Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, wobei der Auftraggeber den Vertrag einmalig um ein Jahr verlängern kann (einseitige Vertragsverlängerung).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-10.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-02-10 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-11 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: s. Eignungsdokumente E01-E05
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Dokument L01a und beigefügte Dokumente im Vergabeverfahren
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: 02118840 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Name: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: finanzen@landtag.nrw.de 📧
Telefon: 02118840 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Zeughaus 2 - 8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 029-091133 (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
Referenznummer:
25002LO
Kurze Beschreibung:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, wobei der Auftraggeber den Vertrag einmalig um ein Jahr verlängern kann (einseitige Vertragsverlängerung).
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Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
25002LO
Beschreibung der Beschaffung:
Der Landtag NRW beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit mindestens vier Hotels abzuschließen, um die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zimmerkapazitäten abrufen zu können. Aufgrund der unterschiedlichen Angebote ist im Hinblick auf die Varianz in den jeweiligen Zimmerkontingenten möglich, bis zu 7 Rahmenverträge abzuschließen.
Das Hotel muss im unmittelbaren Umfeld des Landtags NRW in Düsseldorf gelegen und aus Sicherheitsgründen notfalls auch fußläufig erreichbar sein. Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.
Gefordert wird zumindest eine 4-Sterne-Ausstattung nach der Deutschen Hotelklassifizierung oder ein vergleichbares Niveau. Darüber hinaus ist eine 24-stündige Besetzung der Rezeption zwingend erforderlich
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Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-11 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV).
Hierzu gehören das Preisblatt L02 und die Wertungsdokumente W01 bis W04
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: s. Eignungsdokumente E01-E05
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Dokument L01a und beigefügte Dokumente im Vergabeverfahren
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
0 5111-01002-51
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: 02118840 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YM6YT6K5BVD2
NEIN
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
05111-01002-5 1
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: finanzen@landtag.nrw.de 📧
Telefon: 02118840 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
05315-03002-81
Postanschrift: Zeughaus 2 - 8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 029-091133 (2025-02-10)
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