Rahmenvereinbarung für Hygienepapier

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Rahmenvertrag über die Lieferung von Toiletten- und Handtuchpapier

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-29.

Wer?

• Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Wie?

• Körperpflegeprodukte › Hygienepapier
• Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Toilettenpapier

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-29	Auftragsbekanntmachung
2025-01-30	Auftragsbekanntmachung
2025-02-10	Auftragsbekanntmachung
2025-02-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Hygienepapier
Referenznummer: 2025-HHU-HEL/889
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Toiletten- und Handtuchpapier
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-HHU-HEL/889
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygienepapier - Handtuch- und Toilettenpapier für den Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf mit einer geplanten Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre

Zusätzliche Informationen:

Zur Ermittlung der Qualität hat der Bieter kostenlose Muster der angebotenen Artikel einzureichen. Bitte beachten Sie die Angaben in den Dokumenten 01_Leistungsbeschreibung, 02_Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien, 03_Vergabeverfahren sowie in den weiteren Vergabeunterlagen. Fragen zum Verfahren können über das Internetportal "Vergabemarktplatz NRW" gestellt werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Hygienepapier 📦

Toilettenpapier 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

- Kennzeichnung mit Umweltzeichen Blauer Engel oder Nachweis der Erfüllung aller Kriterien des Umweltkennzeichens - Keine Überschreitung des max. Weißegrad von 80% (inkl. UV-Anteil) nach DIN ISO 2470 - Umwelt- und recyclingbezogene Produktanforderungen gem. Leistungsbeschreibung - Erfüllung der Anforderungen des § 30 LFGB (gesundheitliche Unbedenklichkeit)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Geb. 23.40, Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Geb. 23.02. Raum: U1.64, Universitätsstr. 1
Geb. 25.32 Raum: U1.21, Universitätsstr. 1
Geb. 26.21. Raum: U1.26, Universitätsstr. 1
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dieser Vertrag tritt für die Dauer von zwei Jahren (24 Monate) in Kraft. Er kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag von beiden Parteien mit einer Frist von drei Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Nach der Laufzeit von zwei Jahren, verlängert sich der Vertrag um ein Jahr (12 Monate). Die Kündigungsfrist von drei Wochen zum Monatsende bleibt weiterbestehen. Eine weitere Verlängerung um ein Jahr (12 Monate) ist möglich. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: mit Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre auf insgesamt 4 Jahre
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-28 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklaerung Ausschlussgruende - Erklärung über Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenenGeschäftsjahre des Unternehmens (für jedes Geschäftsjahr getrennt) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (vgl. § 7 Abs. 2 des Rahmenvertrags) Personenschäden: 2,0 Millionen Euro - Sach- und Umweltschäden: 1,0 Millionen Euro - Schlüsselverlust- und Folgeschäden: 250.000 Euro - Bearbeitungsschäden: 500.000 Euro

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket - Erklärungen zu Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärungen zu Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern (Formular 531) - Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Produktbeschreibung oder Produktdatenblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Produktbeschreibung oder Produktdatenblatt für die angebotenen Hygienepapiere - Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Preisblatt

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eintragung Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (gewerbliche Zulassung) - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestätigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Formular 324 Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Qualtätsmanagement-System (QM) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dokumentiertes Qualtätsmanagement-System (QM) z. B. Zertifizierung nachEN ISO 9001 und EN ISO 14001 - Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten - Umweltzertifikate (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umweltzertifikate für die angebotenen Hygienepapiere (s. Leistungsverzeichnis)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 9fc06206-6970-422c-a281-d9b463aa756a
Postanschrift: Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Telefon: +49 2118115910 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPN97T5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPN97T5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPN97T5 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYTRPN97T5 Bitte beachten Sie die Angaben bzgl. der Bereitstellung kostenloser Muster

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 0ad8a5f8-6d3a-4133-b457-c204d11d3ddf
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 021-063862 (2025-01-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 436fd4c2-a084-436b-9646-7d359571aea1

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
4a4cc920-f237-4f85-a869-f3945320a72b
Körper überprüfen
2c448554-655b-4edf-b973-4a2697ba6c70
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
341dc42d-4efe-4753-963c-f15f57abc5a0
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

- Ergänzung Formular 522 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz als Eignungskriterium - Umbenenennung des Dokuments Rahmenvertrags unter Vergabeunterlagen (Anlage 16 statt Anlage 4) - Zusätzliches Dokument "Vertraulichkeitserklärung" (Anlage 4) bei Vergabeunterlagen ergänzt)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Zusätzliches Eignungskriterium und zusätzliche Vergabeunterlage eingfügt
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5625e071-f095-4787-bd8b-7e13c63c8ef1-01
Quelle: OJS 2025/S 023-072830 (2025-01-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 52cd2f71-30c6-4ba7-829a-4512def37b84

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
836597ef-3c44-493b-929b-362890bd84c4
Körper überprüfen
c82875b6-d651-4696-9f22-d5a81e4c6e14
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
618ac8fa-e2ac-4f08-b445-e8cfacfc4be2
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Das Preisblatt enthielt eine fehlerhafte Angabe und wurde ausgetauscht.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6db514b4-e0aa-4983-bc07-5e7d9888674c-01
Quelle: OJS 2025/S 030-094646 (2025-02-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-07 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-07 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: f554f4a7-b54c-47b9-a0b1-4aff493ca91d
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54 Tage

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 7047aaf7-4a38-4352-b46d-91ac323e502f
Körper überprüfen
c2a70573-a3b3-4b50-943e-6df9b3cacfb9
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
aba45084-6f2f-40d3-bec1-4b9510fd33be
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebots- und Bindefrist, aufgrund des Eingangs und der Klärung von Bieterfragen

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0c36191d-63c8-4856-a09c-2865a491239e-01
Quelle: OJS 2025/S 040-129136 (2025-02-24)

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