Rahmenvereinbarung für Lieferleistung Standardholzbedarf

Württembergische Staatstheater Stuttgart

An den Staatstheatern Stuttgart werden für die Herstellung von Bühnenbildern Standardholze, hauptsächlich Furnierplatten, Multiplexplatten, Wisa-Spruce-Platten, 3-Schichtplatten und Theater-Latten benötigt. Der Bedarf pro Spielzeit weist starke produktionsbedingte Schwankungen auf. Die Lieferleistung von Holzstandardmaterialien soll daher als Rahmenvereinbarung vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.

Wer?

• Württembergische Staatstheater Stuttgart

Wie?

• Verschiedene Baustoffe › Verschiedene Holzbaustoffe

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Lieferleistung Standardholzbedarf
Referenznummer: WST-2025-0507-0155
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Holzbaustoffe 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Furnierplatten (Sperrholz - Gabun/Pappel)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Standardholz auf Abruf, nach Bedarf entsprechend den Details der Leistungsbeschreibung: Los 1: Furnierplatten (Sperrholz - Gabun/Pappel) Los 2: Multiplex (Birke) Los 3: Furnierplatte beidseitig beschichtet (Pappelsperrholz) Los 4: Wisa-Spruce-Platten (Fichte) Los 5: 3-Schichtplatten (Fichte/Tanne) Los 6: Theater-Latten (Fichte)

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag für dieses Los mit bis zu zwei Auftragnehmern pro Los zu schließen. Der Abruf nach dem Vertrag für dieses Los wird entsprechend einer 2/3 zu 1/3 Aufteilung erfolgen, bei der der Bestbieter 2/3 der Aufträge und der zweitbeste Bieter 1/3 der Aufträge erhalten soll.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Alle Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein. Die Formaldehydabgabe von Holzwerkstoffen muss die Grenzwerte der EN 13986 einhalten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit (vorerst 1 Jahr) verlängert sich die Rahmenvereinbarung optional jeweils um ein weiteres Jahr (3-fach), sofern die Rahmenvereinbarung vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von jeweils 2 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Multiplex (Birke)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Furnierplatte beidseitig beschichtet (Pappelsperrholz)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Wisa-Spruce-Platten (Fichte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: 3-Schichtplatten (Fichte/Tanne)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Theater-Latten (Fichte)
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag für Los 6 mit einem Auftragnehmer zu schließen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-16 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung wird gegebenenfalls eine angemessene Frist gesetzt.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Musterstück für Los 6 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Entsprechend der Leistungsbeschreibung ist bei Abgabe eines Angebots für Los 6 ein Musterstück vorzulegen. Detaillierte Informationen hierzu sind der Angebotsaufforderung zu entnehmen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Benennung der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters in den letzten drei Jahren (abgeschlossene Geschäftsjahre)

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Benennung der Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (abgeschlossene Geschäftsjahre)

Eigenerklärung SanktionsVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat eine Erklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben, die den Ausschreibungsunterlagen als Eigenerklärung SanktionsVO beiliegt

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen für Los 1 - 5: Angaben zu 2 realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Der Lieferumfang der benannten Referenzen muss mind. im Durchschnitt 70% der vorliegend ausgeschriebenen Mengen (siehe Preisblatt) pro Jahr betragen. Referenzen für Los 6: Angaben zu 2 realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Der Lieferumfang der benannten Referenzen muss mind. im Durchschnitt 70% der vorliegend ausgeschriebenen Mengen (siehe Preisblatt) pro Jahr betragen. Da die Qualität der Theaterlatten zentral für die Standfestigkeit und die Haltbarkeit der jahrelang verwendeten Kulissenbauten des Auftraggebers sind, muss der Bieter bereits Erfahrungen mit diesem Holzmaterial haben. Er muss daher in seinem Angebot zwingend nachweisen, dass er innerhalb des letzten Jahres Theaterlatten auch an andere Theaterbetriebe innerhalb Deutschlands regelmäßig geliefert hat. Referenzen jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftraggebers: - Benennung des Ansprechpartners - Bezeichnung und Standort der Referenz: - Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen - Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen - Angaben zur Auftragssumme (EUR, netto) - Zeitraum der Leistungserbringung: - Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Darstellung zur aktuellen Qualitätssicherung des Betriebs beispielsweise durch aktuelle Zertifizierung DIN EN ISO 9001

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätsnachweis Holz (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Darstellung zur Qualitätssicherung der Holzqualität (Zertifizierung der Holzprodukte nach FSC, PEFC oder gleichwertig und Bestätigung über Einhaltung der Grenzwerte nach EN 13986 zur Formaldehydabgabe).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Es ist sowohl die Qualitätssicherung des Betriebs, beispielsweise durch Zertifizierung DIN EN ISO 9001, darzulegen, als auch b) die der Holzqualität (Zertifizierung der Holzprodukte nach FSC, PEFC oder gleichwertig und Bestätigung über Einhaltung der Grenzwerte nach EN 13986 zur Formaldehydabgabe).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bildung krimineller Vereinigungen; Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland entsprechend § 129 uns § 129 b StGB und § 123 Abs 1 Nr. 1 GWB

Bildung terroristischer Vereinigungen; Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland, entsprechend § 129 a und § 129 b StGB und § 123 GWB

Geldwäsche - Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte entsprechend § 261 StGB und § 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB; Terrorismusfinanzierung oder Teilnahme an einer solchen Tat oder Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach oder entsprechend § 89 a Abs. 2 Nr. 2 StGB zu begehen entsprechend § 89 c StGB und § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Betrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden oder gegen sonstige öffentliche Haushalte entsprechend § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB Subventionsbetrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden oder gegen sonstige öffentliche Haushalte entsprechend § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB

Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr entsprechend § 229 StGB und § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB; Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern entsprechend § 108 e StGB und § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB; Vorteilsgewährung und Bestechung jeweils auch in Verbindung mit ausländischen und internationalen Bediensteten entsprechend §§ 333, 334 und 335 a StGB und § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB; Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr gemäß Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung entsprechend § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB

Menschenhandel entsprechend §§ 232 und 233 StGB; Förderung des Menschenhandels entsprechend § 233 a StGB, beide entsprechend § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Zahlung von Steuern oder Abgaben nicht nachgekommen und Verstoß diesbezüglich durch rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt

Zahlung von Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen und Verstoß diesbezüglich durch rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt

Verstöße gegen Immissionsschutzrecht, Abfallrecht, Wasserrecht, Bodenschutzrecht, Chemikalienrecht und Genehmigungsrecht sowie Kreislaufwirtschaftsgesetz oder entsprechenden Regelungen, die zu einer Geldbuße geführt haben.

Verstoß gegen Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften oder Regelungen entsprechend § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 LkSG, die nach nationalem Recht zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat bzw. mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt wurde.

Zahlungsunfähigkeit entsprechend § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahrens; Ablehnung eines solchen Verfahrens mangels Masse; Verfahren der Liquidation oder Einstellung der Tätigkeit, Verstöße entsprechend § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Wenn Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, entsprechend § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.

Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken entsprechend § 1 GWB

Verstoß gegen Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

wenn ein früherer Auftrag wegen mangelhafter Erfüllung frühzeitig beendet wurde

im Vergabeverfahren unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Württembergische Staatstheater Stuttgart
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9817-90
Postanschrift: Oberer Schloßgarten 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@staatstheater-stuttgart.de 📧
Telefon: +49 71120320 📞
URL: https://www.staatstheater-stuttgart.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYMYTBXT2BRG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYMYTBXT2BRG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYMYTBXT2BRG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYMYTBXT2BRG a) Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. c) Das Angebot muss vom Bieter unterzeichnet bis zum Schlusstermin für die Einreichung von Angeboten unter Verwendung des vorgegebenen Formblattes "Angebot" mit allen mit dem Angebot vorzulegenden Angebotsbestandteilen in elektronischer Form über die Plattform eingereicht werden. Für Los 6 muss dem Auftraggeber zusätzlich bis zum Schlusstermin für die Einreichung von Angeboten das vom Bieter gekennzeichneten Musterstück für Los 6 in einem verschlossenen Umschlag, mit dem Namen (Firma) des Bieters, der Anschrift und der Angabe: "NICHT ÖFFNEN - Muster für Holzausschreibung" gekennzeichnet an der Hausanschrift des Auftraggebers eingehen. d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-305675 (2025-05-09)

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