Rahmenvereinbarung für Managed Print Services

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (Auftraggeber) hat auf entsprechende Anforderung seitens der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und sonstigen Trägerschaft des Landes M-V (nicht jedoch die Kommunen in M-V), Unternehmen, die im Eigentum des Landes stehen, deren Ausstattung mit IT-Technik sicherzustellen. Darüber hinaus hat der Auftraggeber als 100%ige landeseigene GmbH eigenen Bedarf an IT-Technik. Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen mit Klick-Preis pro Seite und Full-Service ermöglicht werden. Die Geräte bleiben im Eigentum des Auftragnehmers. Außerdem kann der Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung gesonderte Service-Dienstverträge vergeben. Bei diesen Service-Dienstverträgen handelt es sich um zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen der Vorbereitung und des Betriebes der Drucksysteme für die durch die Bedarfsträger und den Auftraggeber gemieteten Geräte. Bedarfsträger sind neben der DVZ M-V GmbH selbst auch deren Kunden in der Landesverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern. Vertragsparteien dieser Rahmenvereinbarung sind der Auftraggeber und der Auftragnehmer. Ausschließlich hinsichtlich der aus dieser Rahmenvereinbarung zu erteilenden Mietverträge wird den Bedarfsträgern eine Bezugsberechtigung eingeräumt, unter eigenem Namen Mietverträge mit dem Auftragnehmer entsprechend der Vorgaben der Rahmenvereinbarung und des Musters Full-Service-Mietvertrag (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung) mit einer Laufzeit von 60 Monaten abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Managed Print Services
Referenznummer: IT 002-2024
Kurze Beschreibung:
Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (Auftraggeber) hat auf entsprechende Anforderung seitens der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und sonstigen Trägerschaft des Landes M-V (nicht jedoch die Kommunen in M-V), Unternehmen, die im Eigentum des Landes stehen, deren Ausstattung mit IT-Technik sicherzustellen. Darüber hinaus hat der Auftraggeber als 100%ige landeseigene GmbH eigenen Bedarf an IT-Technik. Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen mit Klick-Preis pro Seite und Full-Service ermöglicht werden. Die Geräte bleiben im Eigentum des Auftragnehmers. Außerdem kann der Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung gesonderte Service-Dienstverträge vergeben. Bei diesen Service-Dienstverträgen handelt es sich um zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen der Vorbereitung und des Betriebes der Drucksysteme für die durch die Bedarfsträger und den Auftraggeber gemieteten Geräte. Bedarfsträger sind neben der DVZ M-V GmbH selbst auch deren Kunden in der Landesverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern. Vertragsparteien dieser Rahmenvereinbarung sind der Auftraggeber und der Auftragnehmer. Ausschließlich hinsichtlich der aus dieser Rahmenvereinbarung zu erteilenden Mietverträge wird den Bedarfsträgern eine Bezugsberechtigung eingeräumt, unter eigenem Namen Mietverträge mit dem Auftragnehmer entsprechend der Vorgaben der Rahmenvereinbarung und des Musters Full-Service-Mietvertrag (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung) mit einer Laufzeit von 60 Monaten abzuschließen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 19053
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 17192
Stadt: Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 18246
Stadt: LK Rostock
Postleitzahl: 18528
Stadt: Vorpommern-Rücken
Postleitzahl: 23923
Stadt: Nordwestmecklenburg
Postleitzahl: 17493
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 19288
Stadt: Ludwigslust
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 5 weitere
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr jedoch maximal zweimal zu verlängern.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen (BT-772) Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.7 - Der Bieter weist die Registrierung des Herstellers nach § 6 "Elektro- und Elektronikgerätegesetz" (ElektroG) vom 20.10.2015 (zuletzt geändert durch Art. 14 G v. 12.5.2021 I 1087) nach. Im Fall der Bevollmächtigung durch den Hersteller nach § 8 ElektroG ist durch den Bieter der Nachweis der Registrierung für den Bevollmächtigten einzureichen. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.9 - Die umweltverträgliche Verwertung erfolgt in einem nach DIN ISO 9001 (oder höherwertig) zertifizierten Recyclingcenter.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.1 - Mindestens drei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von zwölf oder mehr Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Aufträge müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat.(Anhang 4 Punkt 1) (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet.)
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.3 - Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (Anhang 4 Punkt 3) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.5 - Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten (Servicetechniker) ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Herstellertechnik verfügen.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.2 - Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens (Anhang 4 Pkt.2)
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.4 - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - falls Zutreffend (Anhang 1 Punkt 5)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.1 - Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten) Hinweis: Die Unternehmensdarstellung ist in Bezug auf den Bieter vorzunehmen, d. h. Ausführungen zum Konzernverbunden oder verbundenen Unternehmen sind nicht gestattet. (Anhang 3, Pkt.1) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.2 - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags. (Anhang 3 Punkt 2) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.3 - Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Transportversicherung oder vergleichbare Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU bestehen bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen werden:  Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3.000.000,- EUR für Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden,  eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,- EUR pro Jahr. (Anhang 3 Punkt 3) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.4 - Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.5 - Übergabe einer Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 3.6 - Der Bieter übergibt einen Nachweis anhand von Herstellerbestätigungen/Zertifikaten oder eines Nachweises einer unabhängigen anerkannten Sachverständigenorganisation, mit dem bestätigt wird, dass er für den Verkauf/Vermietung und den Service der von ihm angebotenen Druck-Systeme für Managed Print Services in Deutschland zugelassen/zertifiziert ist. Eigenerklärungen des Bieters sind nicht zugelassen. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 3.8 - Der Bieter hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, in der er bestätigt, dass er beabsichtigt, nach Anforderung durch die DVZ M-V GmbH sicherheitsüberprüfte Mitarbeiter (Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, die im Rahmen der Erfüllung des vorliegenden Vertrages vor Ort in sicherheitsrelevanten Standorten tätig werden) gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 SÜG M-V Sicherheitsüberprüfungsgesetz Mecklenburg-Vorpommern (SÜG M-V) i. v. m. § 1 Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SÜFLVO M-V) einzusetzen. Vor Leistungsaufnahme sind der DVZ M-V GmbH die Mitarbeiter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ1 nach § 7 Abs. 1 Nr. 1 SÜG M-V, die im Fall sicherheitsrelevanter Standorte für Serviceaufgaben zum Einsatz kommen zu benennen, und die entsprechenden Nachweise zu übergeben. Der Bieter erklärt sein Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG M-V. (Anhang 4 Punkt 4) Anhang 1 - Formblatt für das Angebot Zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterschriftsberechtigten nach Punkt 6 des Anhang 1 Formblatt für das Angebot eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 1.1 - Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Beschreibung Anhang 5 Punkt 1 - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Anhang 5 Punkt 2 - Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen (Anlage 7 zur Rahmenvereinbarung) Anlage 7 Punkt 1 - Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) vom 18.12.2023 Anlage 7 Punkt 2 - Erklärung zur Einhaltung der ILOKernarbeitsnormen Anlage 7 Punkt 3 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.breuel@dvz-mv.de 📧
Telefon: +49 385 4800 734 📞
Fax: +49 385 4800 98 734 📠
URL: https://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-199198b4eba-6bce95f234fc3c5c 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen (BT-300) - falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 3 - Angaben zum eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 4 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der Bewerbungsbedingungen (nach Aufforderung durch die Vergabestelle) Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 - Punkt 4 - Angaben Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VK M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 173-590655 (2025-09-09)
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