Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zum weiteren Aufbau der ARD Cloud Platform im Rahmen der Digitalen Erneuerung der ARD

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Auftraggeber beabsichtigt bedarfsorientiert externe Unterstützungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Es handelt sich hauptsächlich um beratende, designtechnische und konzeptionelle Leistungen für das Design und den Aufbau einer Cloud Platform basierend auf dem Multicloud-Ansatz, und weitere Leistungen, d.h. um Dienstleistungen, die nicht weisungsgebunden sind. Das aus der Ausschreibung 1 zu erstellende MVP wird planmäßig zum Ende des Jahres 2025 fertiggestellt. Die benötigten Unterstützungsleistungen zum weiteren Ausbau der ARD Cloud Platform müssen nahtlos an die bereits laufenden Projekte anknüpfen. Es darf zu keiner Versorgungslücke im Bereich der Cloud-Unterstützungsleistungen kommen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: - Rahmenvereinbarung: o Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zum weiteren Aufbau der ARD Cloud Platform im Rahmen der Digitalen Erneuerung der ARD mit 24 Monaten Grundlaufzeit. o Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung stattfindende Miniwettbewerbe - Optionale Leistungen der Rahmenvereinbarung sind: o Verlängerungsoptionen der Rahmenvereinbarung (2 x je 12 Monate) auf maximal 48 Monate - Inhalte der Rahmenvereinbarung Cloud Unterstützungsleistungen o Abruf von Unterstützungsleistungen über noch stattfindende Miniwettbewerbe o Ein gemeinsames Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber via Videokonferenz o Die abzurufenden Unterstützungsleistungen werden in den Miniwettbewerben weiter definiert und basieren auf den folgenden Rollen: Senior Cloud Consultant, Senior Principal Cloud Architect, Senior Cloud Architect, Cloud Engineer, Senior Cloud Security Architect, Cloud FinOps Expert, Cloud GreenOps Expert, Senior Cloud Project Manager, Cloud Product Owner, Senior Scrum Master. Wichtig sind für dieses Vorhaben folgende Punkte: - Qualitativ hochwertige Unterstützung durch die Auftragnehmer mit erfahrenem Personal - Gleichbleibende Ansprechpartner auf Seiten der Auftragnehmer Die konkreten Abnahmemengen sind in Kapitel 1.5 „Abnahmemengen“ in dem Dokument Vertragsunterlage aufgeführt. Das Abnahmevolumen in Euro netto gilt über die gesamte maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung und nicht pro Auftragnehmer. Mindestabnahmevolumen in €: 1.260.000 €; Geplantes Abnahmevolumen in €: 2.700.000 €, Höchst-Abnahmevolumen: 3.000.000 € Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Kapitel 2.2 in dem Dokument Verfahrensunterlage aufgeführt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der optionalen Leistungen oder der Geschätzten Abnahmemenge bzw. Optionalen Höchstmenge besteht nicht. Beginn der Rahmenvereinbarung mit Zuschlag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zum weiteren Aufbau der ARD Cloud Platform im Rahmen der Digitalen Erneuerung der ARD
Referenznummer: EU-I/T 11/2025
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt bedarfsorientiert externe Unterstützungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Es handelt sich hauptsächlich um beratende,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt bedarfsorientiert externe Unterstützungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Es handelt sich hauptsächlich um beratende,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungen sind je nach Art und Umfang, teils vor Ort beim Auftraggeber oder an anderen Standorten der ARD zu erbringen, oder in Remote-Arbeit zu...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018. Hierbei wird das...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss mit jedem Angebot die „Anlage 09 -...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss mit jedem Angebot ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen mit jedem Angebot folgende Unterlagen vorgelegt werden: A3.1 - Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A3.2 - Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Durchschnittliche Eigenkapitalquote der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A3.3 – Bonitätsnachweis oder Unternehmensauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform) oder gleichwertiger Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.1 – Eigenerklärung zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter des Bieters zur Einschätzung der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters. o Je Rolle müssen mind....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.2 – Für die Rolle „Senior Cloud Architect“ müssen je Hyperscaler (AWS, Google, Microsoft) mind. 2 Mitarbeiter im Unternehmen separat in Anlage 11 –...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.3 – Es müssen drei Referenzprojekte für Unterstützungsleistungen in vergleichbarer Art, die in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen wurden,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bildung einer Bietergemeinschaft Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument Verfahrensunterlagen unter Kapitel 4.3...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.swr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.swr.de/unternehmen/organisation/ausschreibungen-104.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/unternehmen/organisation/ausschreibungen-104.html 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/5093a4eb2f1c4a49cecb926a211a01a0 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE 143588945
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de 📧
Telefon: +49 721174290 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 183-625260 (2025-09-22)