Rahmenvereinbarung Gesamtordnungsdienst für das BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung von Personal für die Durchführung eines umfassenden Ordnungsdienstes für die jährlich stattfinden-den BAYERN 1 und BAYERN 3 Festivals. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate ab dem Datum des Zuschlags und kann um jeweils 3 weitere Jahre bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-27.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Gesamtordnungsdienst für das BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival
Referenznummer: BR-2025-0010
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit 2022 veranstaltet die BRmedia GmbH mit den beiden Massen-Wellen des Bayeri-schen Rundfunks (BAYERN 1 u. BAYERN 3) an einem Wochenende im September das...”

Beschreibung der Beschaffung

Seit 2022 veranstaltet die BRmedia GmbH mit den beiden Massen-Wellen des Bayeri-schen Rundfunks (BAYERN 1 u. BAYERN 3) an einem Wochenende im September das BAYERN 1 Summer of Music Festival sowie das BAYERN 3 POP-Up Festival, was eins der größten Zwei-Tages-Radio-Musik-Festival Deutschlands und somit neben der BR Radltour das wichtigste und reichweitenstärkste Veranstaltung-Format des Bay-erischen Rundfunks ist. Seit Start der Veranstaltungen mit einer Besucherzahl von ca. 18.000 Personen (täglich) wuchs die Zahl der Besuchenden im Jahr 2023 auf 20.000 (Freitag - BAYERN 3 POP-up Festival) und 22.000 (Samstag - BAYERN 1 Summer of Music Festival) Personen im Durchlauf an. Für das Jahr 2025 wird mit einer Besucher-zahl zwischen 20.000 und 25.000 Personen im Durchlauf gerechnet, d.h. max. 20.000 Besuchende gleichzeitig auf der Veranstaltungsfläche.
Der Einlassbeginn der Abendveranstaltungen ist voraussichtlich um 15:00 Uhr. Auf der Bühne treten neben einer Vorband (in der Regel BAYERN1-Band oder BAYERN3-Band) auch die Moderatoren des Abends, Repräsentanten einzelner Programme, Sponsoren, oder prominente Persönlichkeiten, sowie ab ca. 21:00 Uhr der Hauptact auf. Die Hauptacts sind nationale sowie internationale Künstlerinnen und Künstler mit teilweise weitreichendem Bekanntheitsgrad.
Nach dem Ende des Hauptacts, gegen 22:30 / 23:00 Uhr, sorgt ein DJ für Partystimmung. Ende des Bühnenprogramms und der Veranstaltung ist 23:30 Uhr. Danach beginnt sofort Umbau bzw. Abbau, d.h. der Veranstaltungsplatz muss schnellstmöglich frei von Besuchern sein.
Es ist zu bedenken, dass der BR als Medienunternehmen besonders großen Wert auf die Qualität (Außenwahrnehmung, Erscheinungsbild, Sicherheitsstandards) legt und wir uns auch aus Imagegründen keinerlei Pannen, wie Nichtumsetzung der vom BR beauftragten Anforderungen, leisten können. Aus Durchführungsgründen muss deshalb auch an einen rechtzeitigen Ersatz für eventuell ausfallendes Personal gedacht werden.

Das Höchstabnahmevolumen beträgt 500.000 Euro netto.

Bezugsberechtigt ist neben dem Auftraggeber (Bayerischer Rundfunk)
auch die
BRmedia Service GmbH
Hopfenstr. 4
80335 München.

Zusätzliche Informationen:
“Bezugsberechtigt ist neben dem Auftraggeber (Bayerischer Rundfunk) auch die BRmedia Service GmbH Hopfenstr. 4 80335 München.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Ordnung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Leistungsort für das jährlich stattfindende BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival können derzeit noch nicht detailliert angegeben werden. Diese werden jährlich...”
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Im Januar 2029”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die im Preisblatt angegebenen Mengen/Stunden sind optionale Höchstmengen. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum kompletten Abruf dieser Mengen/Stunden”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Personen- und...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über den Gesamtordnungsdienst bei Outdoorveranstaltungen im Bereich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Wertung aller Angebote erfolgt zunächst hinsichtlich der erreichten Leistungspunkte für die Bewertungskriterien B1 bis B5 auf Grundlage der...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL: http://www.br.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5R5KRVB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5R5KRVB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5R5KRVB 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT5R5KRVB Die Angebotspräsentation, die in KW 20 stattfindet ist Teil der Angebotswertung!”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 063-205196 (2025-03-27)

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