Rahmenvereinbarung Helium (MPG)

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften (NAT)

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Flaschengasen Helium in unterschiedlichen Reinheitsgraden und Behältergrössen (Los 1), von Helium flüssig in Leihkannen (Los 2) und von Helium gasförmig im Trailer (Los 3)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-30.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften (NAT)

Wie?

• Wasserstoff, Argon, Edelgase, Stickstoff und Sauerstoff › Helium

Wo?

• Braunschweig › Göttingen
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Helium (MPG)
Referenznummer: VgV-2025-5
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Helium 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Flaschengase Helium (Los 1)
Beschreibung der Beschaffung:

Abrufrahmenvereinbarung über die Belieferung der unter Ziffer 2.2.1 der Verbageunterlagen genannten Einrichtungen mit Flaschengasen Helium in den Reinheiten 4.6 / 5.0 und 6.0. Benötigt werden 12er-Bündel, T10- und T50-Flaschen sowie Druckdosen 1l, 12 bar. Die Beschaffung ist in 2 Phasen augeteilt: Phase 1: Hier wird der Zuschlag für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit sämtlichen geeigneten Bietern erteilt. Die Anzahl an Rahmenvertragspartnern ist nicht begrenzt. Phase 2: Innerhalb der zweiten Phase der Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden die Jahrestranchen auf der Grundlage rechtzeitig vor Lieferbeginn durchgeführter Preiswettbewerbe zu aktuellen und wirtschaftlichen Konditionen vergeben. Zur Teilnahme an den Preiswettbewerben werden jeweils alle Rahmenvereinbarungspartner gleichzeitig aufgerufen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2031-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Geschätzte Wiederholung alle 5 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2026 und endet spätestens nach fünf (5) Jahren zum 30.06.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Zum bzw. nach Ablauf einer Basisvertragslaufzeit von drei (3) Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, kann der Vertrag von den Vertragspartnern nach folgender Massgabe gekündigt werden: a) Der Aufragnehmer ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung jährlich mit einer Frist von sechs (6) Monaten zum jeweiligen Ende des aktuellen Vertragsjahres, erstmals mit Wirkung zum 30.06.2029, zu kündigen. b) Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung jährlich mit einer Frist von vier (4) Monaten zum jeweiligen Ende des aktuellen Vertragsjahres, erstmals mit Wirkung zum 30.06.2029, zu kündigen.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Helium flüssig (Los 2)
Beschreibung der Beschaffung:

Abrufrahmenvereinbarung über die Belieferung der unter Ziffer 2.3.1 der Verbageunterlagen genannten Einrichtungen mit Helium flüssig in Leihkannen. Die Beschaffung ist in 2 Phasen augeteilt: Phase 1: Hier wird der Zuschlag für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit sämtlichen geeigneten Bietern erteilt. Die Anzahl an Rahmenvertragspartnern ist nicht begrenzt. Phase 2: Innerhalb der zweiten Phase der Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden die Jahrestranchen auf der Grundlage rechtzeitig vor Lieferbeginn durchgeführter Preiswettbewerbe zu aktuellen und wirtschaftlichen Konditionen vergeben. Zur Teilnahme an den Preiswettbewerben werden jeweils alle Rahmenvereinbarungspartner gleichzeitig aufgerufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Helium gasförmig (Los 3)
Beschreibung der Beschaffung:

Abrufrahmenvereinbarung über die Belieferung der unter Ziffer 2.4.1 der Verbageunterlagen genannten Einrichtungen mit Helium gasförmig in Trailern. Die Beschaffung ist in 2 Phasen augeteilt: Phase 1: Hier wird der Zuschlag für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit sämtlichen geeigneten Bietern erteilt. Die Anzahl an Rahmenvertragspartnern ist nicht begrenzt. Phase 2: Innerhalb der zweiten Phase der Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden die Jahrestranchen auf der Grundlage rechtzeitig vor Lieferbeginn durchgeführter Preiswettbewerbe zu aktuellen und wirtschaftlichen Konditionen vergeben. Zur Teilnahme an den Preiswettbewerben werden jeweils alle Rahmenvereinbarungspartner gleichzeitig aufgerufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird auf 5 Jahre festgelegt, da die Preisermittlung für zwei Lose über jährlich stattfindende elektronische Auktionen auf einer Auktionsplattform erfolgen. Für die Teilnahme der Bieter sind vorherige Schulungen, die einen erhöhten organisatorischen und zeitlichen Aufwand mit sich bringen erforderlich.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-15 00:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich vor, im Rahmen des gemäss § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtung gem. § 128 Abs. 1 GWB - Kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gem. Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 in Verbindung mit VO (EU) 2022/567 (Russland-Sanktionen) - Einhaltung der IAO-Kernarbeitsnormen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften (NAT)
Nationale Registrierungsnummer: t:05512011234
Postanschrift: Am Fassberg 11
Postleitzahl: 37077
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mpinat.mpg.de 📧
Telefon: +49 5512011234 📞
Fax: +49 5512011309 📠
URL: https://www.mpinat.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.mpg.de/de/einkauf18.5 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad046e129-5c03f432662f3403 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hauptort der Ausführung sind 44 Inatitute der Max-Planck-Gesellschaft (Los 2 und Los 3) sowie alle bundesdeutschen Einrichtigungen der MPG, alle bundesdeutschen mit der MPG assoziierten Einrichtungen, alle Einrichtungen an denen die MPG zu min. 50 % beteiligt ist (Los 1).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Interessent hat etwaige Verstösse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Interessensbekundung gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstösse gegen Vergabevorschriften haben Interessenten innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoss gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Interessent innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Interessent mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 232-798350 (2025-11-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Chemische Erzeugnisse (16 neue Beschaffungen)

Gase (5)

Technische Gase (5)

Wasserstoff, Argon, Edelgase, Stickstoff und Sauerstoff (5)