Rahmenvereinbarung Implementierung bauliches Corporate Design der Goethe-Institute weltweit

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Rahmenvereinbarung Implementierung bauliches Corporate Design der Goethe-Institute weltweit Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schreiner Coburg GmbH

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-22	Auftragsbekanntmachung
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Implementierung bauliches Corporate Design der Goethe-Institute weltweit
Referenznummer: 72/202505
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Beschilderung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 72/202505
Beschreibung der Beschaffung:

Das Goethe-Institut ist in 98 Ländern mit 151 Standorten vertreten. Das Goethe-Institut setzt seit 2011 sein bauliches Corporate Design auf Basis eines bereits erarbeiteten Handbuchs (Anlage 3, die dort abgebildeten Möbelelemente sind nicht Be-standteil dieser Leistungsbeschreibung, bzw. Teil des Angebots) um. Es sollen Kennzeichnungs-, Beschilderungs- und Informationsmaßnahmen, für den Außen- und Innenbereich, für die weltweiten Standorte des Goethe-Instituts (im Folgenden: Standorte) umgesetzt werden (gemäß Position 1 bis 19 des Leistungsverzeichnisses inklusive aller Unterpositionen). Die angeforderten Produkte sind speziell für das Goethe Institut (GI) entworfene Sonderelemen-te, die dem weltweiten Einsatz genügen müssen. Ziel ist es eine weltweit einheitliche Beschilderung in gleicher und hoher Qualität zu realisieren. Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung abgewickelt. Die Anforderungen an die Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage A (Leistungsbeschreibung) nebst Anlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beschilderungsmaterial 📦

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Leuchtschilder und beleuchtete Namensschilder 📦

+ 2 weitere

Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen 📦

Schilder und Zubehör 📦

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich bis zu einer Höchstvertragsdauer von maximal vier (4) Jahren jeweils um ein (1) weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird. Unabhängig davon endet die Rahmenvereinbarung durch Ausschöpfung, wenn die Höchstabrufmenge/das Höchstabrufvolumen von 600.000 EUR (netto) erreicht ist.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Workflow-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben/Muster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. VORSICHT: Die Arbeitsproben/Muster sind gesondert in körperlicher Form einzureichen. Siehe zu Verpackung und Einreichung das Dokument Vergabeunterlage AAA_Aufforderung zur Angebotsabgabe VgV Rahmenvereinbarung Leitsystem, Ziffer III.1.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-30 13:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieterunterlagen werden nachgefordert, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt Anlage B4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss zudem folgende Erklärungen vorlegen (Anforderungen an Unternehmen): - Erklärungen gemäß Anlage B5 (Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen). - Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. - Erklärung gemäß Anlage B 6 (Eigenerklärung Russlandbezug).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Liste der wesentlichen in den letzten drei (3) Kalenderjahren (seit 2022) erbrachten mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Auftragsumfang in EUR, sowie des Auftraggebers (eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich). Diese Liste der Referenzen dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Vergleichbar mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen sind Leistungen der Herstellung und Montage von Leitsystemen. Mindestanforderung: Gefordert sind mindestens drei (3) Referenzen für Projekte für der Herstellung und Montage von Leitsystemen in den letzten drei (3) Kalenderjahren (seit 2022) mit einem Umfang von mindestens 60.000 EUR. (Anlage B.7)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Anzugeben ist das für die Montage (Montageteams) verfügbare Personal. Mindestens nachzuweisen ist ein Montageteam (2 Personen) mit folgenden Qualifikationen: - Ersthelfer (beide Personen) - Befestigungstechniker (beide Personen) Die Qualifikationsnachweise für die beiden Personen sind beizufügen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 4. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Haftungssummen abdeckt: -für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, -für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, - für Personenschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis. Ein Nachweis der Versicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6. Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt Anlage B2.); 7. Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.3.). 8. Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt Anlage B.5.);

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandbezugs abgeben (Anlage B.6). Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Nationale Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: johannes.albrecht@goethe.de 📧
Telefon: +49 8915921-106 📞
URL: https://www.goethe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5SGZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5SGZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5SGZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5SGZ 2. VORSICHT: Die Arbeitsproben/Muster sind gesondert in körperlicher Form einzureichen. Siehe zu Verpackung und Einreichung das Dokument Vergabeunterlage AAA_Aufforderung zur Angebotsabgabe VgV Rahmenvereinbarung Leitsystem, Ziffer III.1.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Postleitzahl: 53133
Postort: Bonn
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-562 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 099-335718 (2025-05-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-04 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-04 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-20 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Neue Anlagen: Anlage 2_120208_Muster pfad 01 Anlage 2_120208_Muster pfad 02 Anlage 2_120208_Muster pfad 03

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-18 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es wurden druckfähige vektorisierte Daten zur Verfügung gestellt. Damit für die Produktion der Muster genug Zeit zur Verfügung steht, wird die Frist für die Abgabe der Angebote bis zum 04.07.25, 12:00 Uhr MEZ verlängert. Außerdem wird die Frist für die Abgabe von Bieterfragen bis zum 20.06.25, 12:00 Uhr MEZ verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 457fed65-30e3-4d3c-8fc8-43739a5feb41-01
Quelle: OJS 2025/S 116-397465 (2025-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 72/202509
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 600 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 871308.78 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 664409.12 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 72/202509
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung des Workflow-Konzepts
Wertung der Arbeitsproben

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-27 📅
Titel: Rahmenvertrag Implementierung bauliches Corporate Design
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 871308.78 💰
Niedrigstes Angebot: 664409.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 675137.60 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schreiner Coburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811582292
Postanschrift: Eichhofweg 17
Postleitzahl: 96450
Postort: Coburg
Region: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@schreinercoburg.de 📧
Telefon: 09561 8330 0 📞
Fax: 09561 8330 30 📠
URL: http://www.schreinercoburg.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5P33 2. VORSICHT: Die Arbeitsproben/Muster sind gesondert in körperlicher Form einzureichen. Siehe zu Verpackung und Einreichung das Dokument Vergabeunterlage AAA_Aufforderung zur Angebotsabgabe VgV Rahmenvereinbarung Leitsystem, Ziffer III.1.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 169-577003 (2025-09-03)

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