Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement 2025

Zweites Deutsches Fernsehen

Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet. Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das: • Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden • Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung • Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld • Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung • Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform • Businessanalyse und Anforderungsdefinition • Erstellen von Aufwandschätzungen • Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Dokumentation • DevOps Cloud-Anwendungen Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt: • Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen • Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer • Troubleshooting und Fallklärungen • Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • Pflege der Dokumentation • Konzeptionsleistungen • Softwarepflege gemäß ITIL:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACCSO GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-15	Auftragsbekanntmachung
2025-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement 2025
Referenznummer: ZDF-124-OV-25-004
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen.
Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet.

Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das:

• Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden
• Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung
• Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld
• Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung
• Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform
• Businessanalyse und Anforderungsdefinition
• Erstellen von Aufwandschätzungen
• Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen
• Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
• IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
• Dokumentation
• DevOps Cloud-Anwendungen

Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt:
• Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers
• IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
• Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen
• Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer
• Troubleshooting und Fallklärungen
• Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen
• Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
• Pflege der Dokumentation
• Konzeptionsleistungen
• Softwarepflege gemäß ITIL:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Zusätzliche Informationen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option des ZDF: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-19 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-12 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593 Einschränkung zur Eignungsleihe: Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen. Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind. Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen: - A8 Eignung Mindestumsatz - D1 ISO 27001 – IT Sicherheit - D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement - B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards - B14, C2 - DevOps - C10, C24 - Graphdatenbank - B8, D5, D6, D7, D8 Architektur vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB / vgl. Anlage zur Eignungsliste: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 14626 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/143593 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-253433 (2025-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement. Die Rahmenvereinbarung schreibt die Konditionen für Softwarepflege und Weiterentwicklungsleistungen über die Vertragslaufzeit fest. Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und nonlinearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet. Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das: • Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden • Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung • Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld • Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung • Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform • Businessanalyse und Anforderungsdefinition • Erstellen von Aufwandschätzungen • Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Dokumentation • DevOps Cloud-Anwendungen Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt: • Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers • IT Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen • Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer • Troubleshooting und Fallklärungen • Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • Pflege der Dokumentation • Konzeptionsleistungen • Softwarepflege gemäß ITIL:

Kurze Beschreibung

Vertragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement. Die Rahmenvereinbarung schreibt die Konditionen für Softwarepflege und Weiterentwicklungsleistungen über die Vertragslaufzeit fest.
Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter
steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und
Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und nonlinearen
Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess
Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur
Verfügung stehen. Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen
definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von
Bestandssystemen beinhaltet. Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten
Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements
werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das: •
Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden
• Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung • Fachliche und technische
Datenmodellierung im Medienumfeld • Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung •
Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform •
Businessanalyse und Anforderungsdefinition • Erstellen von Aufwandschätzungen •
Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von
Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen • Full Stack-Softwareentwicklung mit
verschiedenen Technologien • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Dokumentation •
DevOps Cloud-Anwendungen Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt: •
Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und
plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers • IT Sicherheits-
und Qualitätsmanagement • Versionspflege und Releasewechsel der
Produktumgebungen • Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer • Troubleshooting und
Fallklärungen • Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den
beteiligten ZDF-Abteilungen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
• Pflege der Dokumentation • Konzeptionsleistungen • Softwarepflege gemäß ITIL:

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-12 📅
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement 2025
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Accso GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Accso GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 272135288
Postanschrift: Hilpertstraße 12
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anfragen@accso.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2025-08-12 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Wie: Name und Anschrift des Auftragnehmers

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 6131 70 1 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 253433-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 155-532277 (2025-08-12)

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