Rahmenvereinbarung IT Hardware Standardausstattung, Smartphones und Arbeitsplatzmanagement

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über: Los 1: Mobile Endgeräte und Services für Deutschland Los 2: IT-Hardware und Services für Deutschland, EU und außereuropäische Staaten Los 3: Betreuung Arbeitsplätze für Deutschland zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Bedarfsträgerin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-27.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Computerbezogene Geräte › Speichermedien
• Computerbezogene Geräte › Teile und Zubehör für Computer
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Mobilfunkgeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung
2025-11-05	Auftragsbekanntmachung
2025-12-02	Auftragsbekanntmachung
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung IT Hardware Standardausstattung, Smartphones und Arbeitsplatzmanagement
Referenznummer: 7200077406
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Mobile Endgeräte & Services (Deutschland)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von mobilen Endgeräten sowie Erbringung von Services innerhalb Deutschlands

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Flachbildschirme 📦

Mobilfunkgeräte 📦

Speichermedien 📦

+ 2 weitere

Tablettcomputer 📦

Teile und Zubehör für Computer 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Die Sozialstandards sind in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden. Diese sind u.a. die Gleichstellung der Geschlechter, die Sorgfaltspflicht der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, faire Arbeitsbedingungen sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferungen der Hardware aus der Rahmenvereinbarung erfolgen für Los 1 und 2: - entweder DPU (Incoterm 2020) an die Standorte der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Deutschland. - oder FCA (Incoterm 2020) an die Wareneingangs/ Poststelle der AG, - oder FCA (Incoterm 2020) an den von der GIZ benannten Spediteur in Frankfurt am Main zur Weiterleitung in die jeweiligen Einsatz- und Partnerländer in der EU und außereuropäischen Staaten. Die Erbringung der Dienstleistung aus der Rahmenvereinbarung für Los 1-3: - erfolgen grundsätzlich aus Deutschland (Berlin, Bonn und Eschborn) heraus. Dies gilt ebenso, wenn zusätzlich unterstützende Dienstleistungen für die Standorte in der EU und außereuropäischen Staaten zu erbringen sind (Los 1 und 2).

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach zweijähriger Grundlaufzeit der abzuschließenden Rahmenvereinbarungen bestehen zwei (2) Verlängerungsoptionen um jeweils zwölf (12) Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: IT-Hardware & Services (Deutschland, EU und außereuropäische Staaten)
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von IT-Hardware uns Erbringung von Services in Deutschland, der EU und außereuropäischen Staaten

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Betreuung Arbeitsplätze (Deutschland)
Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung von Serviceleistungen (Auf- und Abbau sowie von Umzügen von arbeitsplatzbezogener Hardware an den Arbeits-plätzen) in Deutschland

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-27 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

02 Unternehmensumsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen - Der Mindestjahresumsatz des Bieter-Unternehmens in dem Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistungen (Lieferung von Smart Devices, Zubehör sowie der Erbringung von Managed Services für diese Geräte) muss gemittelt über die Jahre 2022 bis 2024 mindestens 900.000 EUR netto betragen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

03 Berufs-/Betriebshaftverpflichtung - Die Mindestdeckungssummen (im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft je Mitglied) - Personenschäden 3.000.000 EUR - Sachschäden 2.000.000 EUR - Produktvermögensschäden 1.000.000 EUR - Allgemeine Vermögensschäden 1.000.000 EUR

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

04 Referenzprojekte - Es sind drei (3) Referenzprojekte von mindestens zwei (2) unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Dabei gelten konzernverbundene Unternehmen im Sinne des §15 AktG nicht als unterschiedliche Auftraggeber. Mindestens eine (1) der drei (3) Projektreferenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht worden sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

05 Zertifizierung ISO/IEC 9001 - Nachweis der Zertifizierung ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

06 Zertifizierung ISO/IEC 14001 - Nachweis der Zertifizierung ISO/IEC 14001 Umweltmanagementsystem oder EMAS oder gleichwertig

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

07 Herstellerautorisierung - Der Bieter hat nachzuweisen, dass er zur Durchführung von Reparaturen an den angebotenen Geräten (z. B. Smartphones, Tablets) vom jeweiligen Hersteller autorisiert ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anneke.lampe-traupe@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792230 📞
Fax: +49 6196791115 📠
URL: https://www.giz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYT025Y2YS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYT025Y2YS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYT025Y2YS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYT025Y2YS# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt. Aus den Rahmenvereinbarungen kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 28.200.000,00 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert). Die Höchstwerte der einzelnen Rahmenvereinbarungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 208-715496 (2025-10-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-02 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-20 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Verfahrensfristen: Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen wurde auf den 20.11.25 verlängert. Die Angebotsfrist wurde auf den 02.12.2025, 12 Uhr verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d15e439f-e2b9-44af-bc86-b45d1aed9ebe-01
Quelle: OJS 2025/S 214-737057 (2025-11-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-12 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-12 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Fristverlängerung bis 12.12.2025 (12:00 Uhr)
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6537fb47-a690-4e83-b472-2b2e582fc56a-01
Quelle: OJS 2025/S 233-801789 (2025-12-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurden folgende Unterlagen inhaltlich angepasst: - B02_V3_Los1_RV-IT_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - B02_V3_Los2_RV-IT_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - C01_V8_Los1-2_RV-IT_Leistungsbeschreibung - C03_V2_Los2_RV-IT_Kriterienkatalog Teststellung - D01_V2_Los1_RV-IT_EVB-IT-Kaufvertrag - D01_V2_Los2_RV-IT_EVB-IT-Kaufvertrag

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d79ff4d8-0add-4fca-a22e-c10e620e5f04-01
Quelle: OJS 2025/S 237-816606 (2025-12-05)

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