Rahmenvereinbarung Kunsttransport Dahlem

Kurze Beschreibung

Das Museum für Asiatische Kunst (AKu) und das Ethnologische Museum (EM) beabsichtigen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Transporten von Kunst- und Kulturgütern innerhalb Berlins und Umland. Mit der Eröffnung der Ausstellungsflächen im Humboldt Forum sind die Sammlungen des Museums für Asiatische Kunst und des Ethnologischen Museums auf zwei Standorte verteilt. Damit entsteht die Notwendigkeit, regelmäßige Transporte zwischen den Standorten Dahlem und Humboldt Forum durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 3 Mio EUR, Sach-/ Vermögensschäden mind. 1,5 Mio EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Organisation:
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen eine telefonische Erreichbarkeit der Niederlassung im Zeitraum von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Montag bis Freitag) gewährleistet.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen auf eine Anfrage per E-Mail innerhalb von 24 Stunden (Montag bis Freitag) antwortet.
Personal + Mitarbeiterqualifikation:
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Personalreserve von mind. 4 Personen, die im Falle von kurzfris-tiger Anmeldung (bis fünf Arbeitstage vor dem Termin) eingesetzt werden können, verfügen.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen Mitarbeiter einsetzt, welche über Erfahrungen in der Handhabung von fra-gilen Kunstobjekten verfügen.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über mitwirkende Kunstpacker verfügt, welche eine Fahrerlaubnis / eine Befähigung für die Flurförderfahrzeuge besitzen.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen die Kommunikation im Rahmen der Leistungserbringung mit der Auftrag-geberin jederzeit auf Deutsch mindestens auf dem Niveau B1 gewährleis-ten kann.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen Mitarbeiter einsetzt, welche über Erfahrungen im Umgang mit kontaminier-ten Sammlungsgut verfügen und die gültigen Betriebsanweisungen ken-nen.
Technische Ausstattung:
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über mindestens 2 LKWs verfügen, die die Anforderungen der Leistungs-beschreibung erfüllen.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen für die sach- und fachgerechte Verpackung von Kunstwerken die dafür üblichen Verpackungsarten (z.B. Klimakisten, Bilderkisten, Grafikkisten, Objektkisten, Transportrahmen, PE-Boxen, A-Frames, Kartonagenzu-schnitte und Softverpackungen) zur Verfügung stellen kann.
Zertifizierungen:
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß DIN EN 15946:2011, Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport verfügt.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß DIN EN 16648:2015, Erhaltung des kulturellen Erbes – Transportmethoden verfügt.
- Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig verfügt.
Unternehmensbezogene Referenzen:
Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jah-ren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung ver-gleichbar sind, beizufügen. Dabei muss mindestens eine Referenz den Umgang mit kontaminierten Kunstobjekten umfassen.

Zusätzliche Informationen

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
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c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
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e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.
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f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
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h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.
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i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
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j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.
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Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,
so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.
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Hinweis:
Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.