Rahmenvereinbarung Lieferung persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst

Niedersächsische Landesforsten

Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst der Niedersächsischen Landesforsten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Wer?

• Niedersächsische Landesforsten

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung
• Schuhe mit Teilen aus Gummi oder Kunststoff › Gummistiefel
• Schutzausrüstung › Schutz- und Sicherheitskleidung
• Wetterfeste Kleidung › Firmenkleidung

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung
2025-10-14	Auftragsbekanntmachung
2025-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Lieferung persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst
Referenznummer: 3-02-02-06-060
Kurze Beschreibung:

Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung für die Waldarbeit und den forstlichen Außendienst der Niedersächsischen Landesforsten

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schutz- und Sicherheitskleidung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 750 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Oberbekleidung als persönliche Schutzausrüstung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 985 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die genaue Beschreibung des Bedarfes ist in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen und den Tabellen der technisch-funktionalen Beschreibung dargestellt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Vermeidung von PFAS und anderen Ewigkeitschemikalien. Verantwortungsvolle Wollproduktion. Ressourcenschonung in Produktion und Nutzung.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung an die Dienststellen der Niedersächsischen Landesforsten im Bundesland Niedersachsen. Auch abufberechtigt sind Forstreferate des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Hannover, die Nordwestdeutsche forstliche Versuchsanstalt in Göttingen sowie die Nationalparkverwaltung Harz in St. Andreasberg/Wernigerode

Postanschrift: Bienroder Weg 3
Postleitzahl: 38106
Stadt: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technisch-funktionale Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung und Anprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Kostenkriterium (Name): Nachhaltigkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kopfschutzkombinationen und Handschuhe
Geschätzter Wert ohne MwSt: 175 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Kopfbedeckungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 75 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Firmenkleidung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Berufskleidung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Naturkautschukgummistiefel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Gummistiefel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Verfahren ist mehrstufig geplant. Zur Angebotsfrist müssen Musterkleidungsstücke der angebotenen persönlichen Schutzausrüstung in der Betriebsleitung vorliegen. Nach der formalen Prüfung und der Eignungsfeststellung werden anhand der eingereichten Muster die Leistungspunkte der technisch-funktionalen Ausstattung ermittelt. Von den dann 3 führenden Bietern wird jeweils ein 3facher Satz an PSA abgerufen. Dieser muss innerhalb von 14 Tagen, voraussichtlich bis zum 27.11.2025 in der Betriebsleitung angeleifert werden. Anhand dieses Mustersatzes erfolgt eine Anprobe und die Bewertung der Verabeitung, Funktionalität, Schnitt und Haptik durch ein Auswahlgremium mit 15 Mitarbeitenden der NLF in entsprechenden Funktionen. Zum Abschluss wird das wirtschaftlichste Angebot anhand des Angebotspreises und der erreichten Punkte aus den anderen Wertungkriterien ermittelt. Details zum Zeitplan, dem Ablauf der Wertung, Anproben und Größen entnehmen sie bitte den Vergabeunterlagen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dei Angebotsöffnung erfolgt digital im Vergabeportal durch 2 Mitarbeitende der NLF.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Für die Rahmenbvereinbarung muss persönliche Schutzausrüstung konzipiert und produziert werden. Die Laufzeit ist so gewählt, dass der erwartet Zeitraum für Abrufe und Lieferung der Schutzausrüstung 4 Jahre nicht nennenswert überschreitet.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-12 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Dei Angebotsöffnung erfolgt digital im Vergabeportal durch 2 Mitarbeitende der NLF.

Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle wird fehlende Erklärungen, Unterlagen und Nachweise mit einer einmaligen Fristsetzung nachfordern. Die Nachforderung entfällt, wenn das eingereichte Angebot in sich so mangelhaft ist, dass es nicht wertungsfähig ist, da wichtige leistungsbezogene Angaben und Unterlagen fehlen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kurze Darstellung der Produktionskapazitäten (Stückzahlen, Mindestauftragsmengen; Nachweis von 2 Referenzen über vergleichbare Lieferungen bevorzugt an öffentliche Auftraggeber aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis der Einhaltung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Erfüllung der festgelegten Mindestanforderungen gemäß der Niedersächsische Kernarbeitsnormenverordnung, wenn Stoffe oder Bekleidungsstücke in Ländern der DAC-Liste hergestellt oder verarbeitet werden. Alternativ ein Nachweis, dass weder Stoffe noch Bekleidungsstücke in den Ländern der DAC-Liste hergestellt werden. Zahlung von Mindestentgelten und Tariftreue gemäß Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVerG)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

.Nachweis eines Qualitätssicherungssystems für die PSA Kat. III und Benennung des zur Qualitätssicherung und der Auftragsabwicklung eingesetzten Personals.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Niedersächsische Landesforsten
Nationale Registrierungsnummer: 03-0309911030-24
Postanschrift: Bienroder Weg 3
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@nlf.niedersachsen.de 📧
Telefon: +4953112980 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RC03/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RC03 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RC03 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY1RC03#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-659092 (2025-10-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 750 000 EUR 💰
Beschreibung
985 000 EUR 💰
175 000 EUR 💰
75 000 EUR 💰
50 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Eine Konformitätserklärung mit CE Kennzeichen entfällt. Als Mindestanforderung bleibt die Zertifizierung nach KWF Test bestehen. Die technisch-funktionale Beschreibung wurde angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

Durch einen Übertragungsfehler ist in der technisch-funktionalen Beschreibung der Dornenschutzhose in Los 1 eine nicht zutreffende CE Kennzeichnung gefordert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f15b680c-77e2-4780-b330-a16315378d17-01
Quelle: OJS 2025/S 198-677194 (2025-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 750 000 EUR 💰
Beschreibung
985 000 EUR 💰
175 000 EUR 💰
75 000 EUR 💰
50 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Signalfarben nach EN 20471 werden als vergleichbar zugelassen. Die Änmderung wurde mit der letzten Berichtigung schon in der technisch-funktionalen Beschreibung V1.2 ergänzt.

Andere zusätzliche Informationen

In der Beschreibung der Farbgebung der Funktionsshirts wurde eine Signalgfarbe nach Norm EN 17353 oder vergleichbar gefordert. Sollte die Signalfarbe nach EN 20471 zertifiziert sein, ist die Vergleichbarkeit gegegen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9ba68e07-0610-430e-aad4-75e5967b87ce-01
Quelle: OJS 2025/S 200-685670 (2025-10-16)

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