Rahmenvereinbarung - Lieferung von Lernmitteln / Schulbüchern für Schulen der Stadt Münster

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Lieferung von Lernmitteln / Schulbücher

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung
2025-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Lieferung von Lernmitteln / Schulbüchern für Schulen der Stadt Münster
Referenznummer: 2025-0148-40
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Lernmitteln / Schulbücher”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0148-40
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung wird in 15 Losen ausgeschrieben. Hierbei soll die Auftragssumme pro Los jedoch mind. 50.000 EUR brutto betragen. Der Auftraggeber behält sich...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

“Tariftreue”
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Anlage 1 (Standorte städtische Schulen der Stadt Münster) Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise...”
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Ausschreibung erstreckt sich auf die vier Schuljahre 2025/2026 bis 2028/2029. Der Auftrag wird vorerst für das Schuljahr 2025/2026 vergeben. Er...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorzulegende Unterlagen (siehe Punkt 3.4 im LV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 07:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 15
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-04-15 07:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Folgende Gründe führen zum Ausschluss vom Verfahren: - unvollständige Angebote - Änderungen an den Verdingungsunterlagen - Verstöße gegen die geforderten...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 g. Kurzdarstellung des Unternehmens / Beschreibung der technischen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- 3.4 g. Kurzdarstellung des Unternehmens / Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene, eigene Pkw, Lagerkapazität, Anzahl Mitarbeitende usw.). (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
- 3.4 k. Eigenerklärung - Weitere Angaben (siehe Anlage 2 zum LV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
- 3.4 j. Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Dokument "531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx " (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unter Bewerber werden auch Bietergemeinschaften und verbundene Unternehmen verstanden. Hier ist es ausreichend, wenn eine teilweise Identität der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstiges Leitungspersonal vorliegt. Durch diese Regelung wird gewährleistet, dass alle Bewerber die gleiche Chance bei dem Losverfahren haben. Ansonsten könnte etwa eine Buchhandlung mit einer Vielzahl von Zweigstellen für jede Zweigstelle eine Bewerbung abgeben und würde im Verhältnis zu den Einzelbuchhändlern seine Chancen unverhältnismäßig erhöhen. Dies soll unterbunden werden.

Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine
Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Eine Ausnahme dazu liegt vor, wenn keine Bietergemeinschaft erklärt wird. Siehe auch Eigenerklärung, Anlage 2.

- 3.4 i. Sämtliche Angaben über die Identität/en der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstigem Leitungspersonal (mit dem Angebot vorzulegen): Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite)

Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
- 3.4 a.Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.

- 3.4 d. Angaben von Niederlassungen (sofern vorhanden) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
- 3.4 e. Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
- 3.4 f. Bestätigung/-en über die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zur Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 i. Sämtliche Angaben über die Identität/en der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstigem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 b. Aktueller Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW 20250305 Leistungsbeschreibung Lieferung der Lernmittel_Schulbücher an die städtischen Schulen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe §§ 123 und 124 GWB.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTHGL07HJ Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113698 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-165726 (2025-03-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Form es Nachweises "Kopie der Gewerberegisterauskunft nach § 14 Gewo" auf "Dritterklärung" korrigiert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Form es Nachweises "Kopie der Gewerberegisterauskunft nach § 14 Gewo" auf "Dritterklärung" korrigiert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2f5b6f1-3390-40a5-be7b-887ee1de7d66-01
Quelle: OJS 2025/S 057-185114 (2025-03-20)

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