Rahmenvereinbarung - Lieferung von Lernmitteln / Schulbüchern für Schulen der Stadt Münster

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Lieferung von Lernmitteln / Schulbücher

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-13 Auftragsbekanntmachung
2025-03-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Lieferung von Lernmitteln / Schulbüchern für Schulen der Stadt Münster
Referenznummer: 2025-0148-40
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln / Schulbücher
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0148-40
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung wird in 15 Losen ausgeschrieben. Hierbei soll die Auftragssumme pro Los jedoch mind. 50.000 EUR brutto betragen. Der Auftraggeber behält sich die Vergabe der Einzellose an verschiedene Bieter vor: Maximal 1 Los pro Bieter ist möglich. Da der Auftraggeber vom Bestellverhalten der Schulen abhängig ist, kann der Auftragswert in der Erstbestellung unter Umständen unterschritten werden. Im Zuge von Nachbestellungen wird jedoch versucht, das genannte Auftragsvolumen von insgesamt 50.000,- EUR brutto zu erreichen, soweit nicht ein anderes Rabattierungsverfahren gewählt wird. Bei weniger als 15 Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber enstprechend. Dabei werden alle Bewerber gleichbehandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Tariftreue
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Anlage 1 (Standorte städtische Schulen der Stadt Münster) Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise bzw. nach der von der in der Bestellung vorgenommenen Zuordnung und nach Titeln sortiert abgepackt und in die einzelnen Schulen in die vorgegebenen Räume ausgeliefert werden.
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Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Ausschreibung erstreckt sich auf die vier Schuljahre 2025/2026 bis 2028/2029. Der Auftrag wird vorerst für das Schuljahr 2025/2026 vergeben. Er verlängert sich automatisch um ein Schuljahr (max. bis Schuljahr 2028/2029) wenn nicht vier Monate vor Schuljahresende gekündigt wird. Ein besonderes Kündigungsrecht steht dem Auftraggeber zu, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Bei Verstößen gegen die Vertragsbedingungen kann der Vertrag auch vorzeitig, fristlos durch den Auftraggeber gekündigt werden.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorzulegende Unterlagen (siehe Punkt 3.4 im LV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 07:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Höchstzahl der Teilnehmer: 15
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 07:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Folgende Gründe führen zum Ausschluss vom Verfahren: - unvollständige Angebote - Änderungen an den Verdingungsunterlagen - Verstöße gegen die geforderten Voraussetzungen - Verletzung des Geheimwettbewerbers (Siehe auch Ziffer 11 in den Vergabeunterlagen)
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 g. Kurzdarstellung des Unternehmens / Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene, eigene Pkw, Lagerkapazität, Anzahl Mitarbeitende usw.). (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 k. Eigenerklärung - Weitere Angaben (siehe Anlage 2 zum LV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 j. Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Dokument "531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx " (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unter Bewerber werden auch Bietergemeinschaften und verbundene Unternehmen verstanden. Hier ist es ausreichend, wenn eine teilweise Identität der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstiges Leitungspersonal vorliegt. Durch diese Regelung wird gewährleistet, dass alle Bewerber die gleiche Chance bei dem Losverfahren haben. Ansonsten könnte etwa eine Buchhandlung mit einer Vielzahl von Zweigstellen für jede Zweigstelle eine Bewerbung abgeben und würde im Verhältnis zu den Einzelbuchhändlern seine Chancen unverhältnismäßig erhöhen. Dies soll unterbunden werden. Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. Eine Ausnahme dazu liegt vor, wenn keine Bietergemeinschaft erklärt wird. Siehe auch Eigenerklärung, Anlage 2. - 3.4 i. Sämtliche Angaben über die Identität/en der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstigem Leitungspersonal (mit dem Angebot vorzulegen): Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 a.Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 d. Angaben von Niederlassungen (sofern vorhanden) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 e. Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 f. Bestätigung/-en über die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zur Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 i. Sämtliche Angaben über die Identität/en der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokuristen und sonstigem Leitungspersonal (mit dem Angebot vorzulegen): Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - 3.4 b. Aktueller Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 c. Kopie der Gewerberegisterauskunft nach § 14 GewO (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. - 3.4 h. Referenzen der letzten fünf Jahre (Mindestauftragswert 50.000 EUR) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen anderer Schulträger über vergleichbare Schulbuchaufträge (Mindestauftragswert 50.000,00 EUR) aus den letzten 5 Jahren einschl. der Ansprechpartner der jeweiligen Schulträger samt Telefonnummern (sofern es entsprechende Aufträge gab) Sofern die vorgenannten Voraussetzung nicht erfüllt wurde bzw. das geforderte Dokument MIT DEM ANGEBOT nicht abgegeben wurde, ist eine Auftragsvergabe ausgeschlossen. Ausnahme hiervon bildet die Angabe der Referenzen. Auch Unternehmen, die bislang über keine entsprechenden Referenzen verfügen, können sich entsprechend beteiligen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW 20250305 Leistungsbeschreibung Lieferung der Lernmittel_Schulbücher an die städtischen Schulen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe §§ 123 und 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTHGL07HJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56 Tage
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTHGL07HJ Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113698 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-165726 (2025-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Form es Nachweises "Kopie der Gewerberegisterauskunft nach § 14 Gewo" auf "Dritterklärung" korrigiert.
Andere zusätzliche Informationen
Die Form es Nachweises "Kopie der Gewerberegisterauskunft nach § 14 Gewo" auf "Dritterklärung" korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2f5b6f1-3390-40a5-be7b-887ee1de7d66-01
Quelle: OJS 2025/S 057-185114 (2025-03-20)