Rahmenvereinbarung Literaturversorgung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Literaturversorgung zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Bedarfsträgerin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-21.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken
• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Handbücher › Computer-Handbücher
• Handbücher › Technische Handbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Literaturversorgung
Referenznummer: 7200077313
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 7200077313
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst die Beschaffung von deutsch- und fremdsprachigen Printmedien aller Art. Dabei handelt es sich sowohl um Verlagsliteratur als auch um sogenannte "graue" Literatur, d.h. Veröffentlichungen von Institutionen, Organisationen, Verbänden, Hochschulen und weitere Quellen im In- und Ausland. Hinzu kommt die Beschaffung von Online-Medien wie elektronische Zeitungs-Abonnements per App, einzel- und mehrplatzbezogene E-Journals und E-Books, unternehmensweite IP-Zugänge sowie audiovisuelle Medien zum Beispiel auf DVD. Angrenzende Dienstleistungen umfassen die Abwicklung und Verwaltung dieser Literatur.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungsabrufe aus der Rahmenvereinbarung sind für alle innerdeutschen und alle weltweiten Standorte der GIZ möglich. Die Lieferung an einen ausländischen Standort erfolgt durch die Lieferung an einen deutschen Flughafen oder Seehafen gemäß Incoterm FCA. Die Lieferung an deutsche Standorte erfolgt gemäß Incoterm DPU: Verwendungsstelle

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computer-Handbücher 📦

Handbücher 📦

Lehrbücher 📦

Technische Handbücher 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Umweltstandards sind in den Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) sowie in dem Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ zu finden. Diese sind u.a. Angaben zu Recycelbarkeit der Verpackung. Zudem wird eine CO2 reduzierte Anlieferung gefordert, wenn möglich.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach der zweijährigen Grundlaufzeit der abzuschließenden Rahmenvereinbarung bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 123 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-21 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Nettoumsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung in den Jahren 2022, 2023 und 2024 muss angegeben werden. Unternehmen, die im Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung in den oben genannten Jahren nicht einen jährlichen Netto-Umsatz von mehr als 200.000,- EUR erzielt haben, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor im Zweifel entsprechende Nachweise, z.B. testierte Jahresabschlüsse, nachzufordern. - Netto-Umsatz im Bereich der Literaturversorgung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen hat vor diesem Angebot Erfahrungen im Bereich Literaturversorgung gesammelt und kann hierzu mindestens zwei Referenzprojekte mit folgenden Bedingungen nachweisen. - Die geforderten Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mindestens. 24 Monaten. aufweisen. Die Referenzprojekte müssen die geforderte Laufzeit von 24 Monaten im Zeitraum ab 2022 aufweisen. Der Beginn des Referenzprojektes kann vor 2022 beginnen und noch laufend sein. Entscheidend ist eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten Jahren innerhalb des Zeitraums von 2022 bis zur Angebotsabgabe. - Die geforderten Referenzprojekte müssen einen Auftragswert in Höhe von mindestens 125.000 EUR p.a. aufweisen. - Die geforderten Referenzprojekte müssen nachweisen, dass der Auftragnehmer Erfahrung mit der Abwicklung von Literaturerzeugnissen hat. - Die geforderten Referenzprojekte müssen nachweisen, dass der Auftragnehmer Erfahrung mit der Abwicklung und Verwaltung von Zeitschriftenabonnements hat. Unternehmen, die nicht mindestens zwei Referenzprojekte nachweisen können, die die Voraussetzungen erfüllen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Referenzprojekte

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, wie viele Aufträge das Unternehmen jährlich im Bereich "Literaturversorgung" innerhalb der letzten drei Jahren ausgeführt (verkauft und ausgeliefert) hat? Unternehmen, die im Bereich der ausgeschriebenen Leistung Literaturversorgung nicht jährlichen mindestens 100 Aufträge mit mindestens drei oder mehr der im Preisblatt benannten Literatursorten vorweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Aufträge im Bereich der Literaturversorgung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen bestätigt, dass es in der Lage ist, die vertraglich geforderten Dienstleistungen für den Export (insb. für das außereuropäische Ausland: Lieferung, Verpackung, Exportformalitäten wie Erstellung von Ausfuhrbegleitdokument und Ursprungszeugnis gem. Ziff. 4.3.2 des Dokuments "A03_Leistungsbeschreibung") zu erbringen. Zudem kann mein/unter Unternehmen, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf die geforderten Dienstleistungen für den Transport auf Anfrage der Auftraggeberin einer Referenz belegen. Unternehmen, die die Frage nicht mit "ja" beantworten können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. - Leistungsfähigkeit in Bezug auf Auslandslieferungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: In Übereinstimmung mit § 123 und § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yannick.maeder@giz.de 📧
Telefon: +49 6196794745 📞
Fax: +49 6196791115 📠
URL: https://www.giz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYTC35TMJ2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYTC35TMJ2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRYTC35TMJ2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRYTC35TMJ2 Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt. Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 740.000 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 138-478760 (2025-07-21)

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