Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-23.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Marketing- und PR-Leistungen
Reference number: VG-FITKO-2025-0121
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer...”
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden. Der Auftragnehmer wird auf Basis von Einzelabrufen gemeinsam mit der Auftraggeberin die strategische Ausrichtung der Kommunikation zu beiden Organisationen FITKO und IT-Planungsrat, der Markenkommunikation, und der Kommunikation zu Produkten und Vorhaben des IT-Planungsrats gestalten. Hierzu gehören eine konzeptionelle und beratende Begleitung und Kampagnenentwicklungen wie auch die operative Umsetzung durch geeignete (Einzel-) Maßnahmen über verschiedene Medien bzw. Kommunikationskanäle. In der G2G-, G2B- und G2C-Kommunikation sollen typische Ziele wie die Steigerung der Bekanntheit, Reputation, Aufmerksamkeit, Engagement, Verständnis, aber auch Absatzförderung verfolgt werden - immer im thematischen Zusammenhang mit der strategischen und operativen Digitalisierung der Verwaltung. Einen Schwerpunkt bildet derzeit die Kommunikation zu verschiedenen Produkten und Themen des IT-Planungsrats.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bietenden in der EU (in Euro, netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bietenden in der EU (in Euro, netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Der Bietende muss nachweisen, dass sein Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens jeweils 2.000.000 EUR (netto) pro Geschäftsjahr betragen hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abgabe einer Eigenerklärung des Bietenden, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Abgabe einer Eigenerklärung des Bietenden, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bietende muss Angaben zu der Anzahl der von ihm jährlich durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bietende muss Angaben zu der Anzahl der von ihm jährlich durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) auszuweisen. Dabei entspricht ein VZÄ 8 Stunden pro Arbeitstag bei 5 Arbeitstagen pro Woche. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss die durchschnittliche jährliche Gesamtmitarbeitendenzahl jeweils mindestens 40 VZÄ betragen haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen vorzulegen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen vorzulegen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, sowie die genannten Mindestanforderungen kumulativ zu erfüllen. Insbesondere das Ende des Leistungszeitraums der jeweils angegebenen Referenz darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, soweit der Leistungszeitraum abgeschlossen ist. Die vollständige Angabe des Referenzauftraggebers, insbesondere des Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit vollständigen Kontaktdaten, ist zwingend. Die Angabe eines Ansprechpartners lediglich beim Bieter selbst, Verweise auf etwaige Geheimhaltungserfordernisse oder die Verwendung von Floskeln (z. B. "bei Bedarf") anstelle konkreter Angaben kann zur Nicht-Wertung der entsprechenden Referenz führen. Das bedeutet: Die Angaben zum Referenzgeber und zu einer Ansprechperson beim Referenzgeber müssen die Auftraggeberin die Lage versetzen, mit einer Ansprechperson beim Referenzgeber Kontakt aufzunehmen. Wenn dies nicht möglich ist oder scheitert, kann dies dazu führen, dass die Referenz nicht gewertet wird. Mindestanforderung an die Eignung: Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen. Diese Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1. Das Ende des Leistungszeitraums der jeweils angegebenen Referenz darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. 2. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss Leistungen für eine öffentliche Einrichtung betreffen. Als öffentliche Einrichtung gelten in diesem Zusammenhang z. B. Anstalten des öffentlichen Rechts, Behörden, der Bund, die Länder, Kommunen oder sonstige vergleichbare Einrichtungen. 3. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss als Kunden ein Unternehmen betreffen. 4. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss als thematischen Kommunikationsschwerpunkt den Bereich IT, IT-Services oder Technologie für den vom Bieter in einer Referenz benannten Projekt- oder Aufgabenschwerpunkt betreffen. 5. Über alle angegebenen Referenzen muss kumuliert sichergestellt werden, dass die drei im Folgenden aufgeführten Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte erfüllt werden oder erfüllt worden sind. Dabei wird pro Referenz maximal einer der angekreuzten Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte in die Eignung einbezogen. Sollten mehrere Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte für eine Referenz angegeben werden, wird bei Erfüllung der jeweils für eine Eignung durch Kumulierung der Mindestanforderungen notwendige Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkt berücksichtigt. Projekt- oder Aufgabenschwerpunkte: 1. Kampagnenplanung und -betreuung mit einer Eigenleistung von mindestens 150.000 Euro (netto) 2. Digitalmarketing: Betreuung von Online und/oder Social Media-Advertising (Paid-Media) im Gesamtauftragswert von mind. 30.000 Euro in einem Zeitraum von 12 Monaten 3. Pressearbeit: Dauerhafte Unterstützung (mind. 24 Monate) in der Pressearbeit eines Unternehmens oder einer Organisation (z. B. PR-Krisenkommunikation, PR-Strategie oder -Konzeption, Schreiben von Pressemitteilungen und Advertorials, Pflege von Medienkontakten) mit einem Gesamtetat von mind. 50.000 Euro (netto) pro Vertragsjahr Die Vergabeunterlagen enthalten drei Formulare zum Eintragen von Referenzen. Sollten weitere Referenzen angegeben werden sollen, kann die Vorlage für diese unter Anpassung der fortlaufenden Nummer verwendet werden. Sollte der Platz in einem Formularfeld (z. B. bei der Projektbeschreibung) nicht ausreichen, können Anlagen beigefügt werden. Auf diese ist in dem entsprechenden Feld zu verweisen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2M50B#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 (6151) 12-6603📞
Fax: +49 611 327 648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 249-864118 (2025-12-23)