Rahmenvereinbarung Messeequipment

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und andere Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen über max. 4 Jahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Messeequipment
Referenznummer: 25-2000050501
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und andere Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen über max. 4 Jahre”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-2000050501
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung von Präsentationssystemen Die Einzelkomponenten des Präsentationssystems sollen hochwertig, stabil, haltbar und trotz-dem leicht...”

Beschreibung der Beschaffung

Bereitstellung von Präsentationssystemen Die Einzelkomponenten des Präsentationssystems sollen hochwertig, stabil, haltbar und trotz-dem leicht transportierbar sein. Für alle Komponenten wird jeweils das Brandschutzzertifikat B1 benötigt (ausgenommen 2.7.2.,2.10, 2.11). Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzu-reichen. Zudem müssen die angebotenen Komponenten (1 - 2.7.2) auf Produktdatenblättern mit Maßen, Skizzen oder Fotos beschrieben werden. Eine Seite pro Produkt ist ausreichend. Die Produktdatenblätter sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten nicht alle geforderten Produktdatenblätter und die Brandschutzzertifikate für die Komponenten vorhanden sein, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Die Mengenangaben (Anzahl) stellen die maximale Anzahl der Komponenten dar, die gleichzeitig abrufbar sein sollen. Es kommt vor, dass Veranstaltungen parallel stattfinden. 1 Messewände, Counter und Kabine 1.1. Stoffbezogene Messewand (klein) 1.2. Stoffbezogene Messewand (mittel) 1.3. Stoffbezogene Messewand (groß) 1.4. Stoffbezogener Aufsteller 1.5. Counter Der Bieter beschreibt die Art der Hinterleuchtung inkl. Befestigung und nötiger Verkabelung der Komponenten 1.1 - 1.5 auf den separaten Datenblättern. 1.6. Stoffbezogene Kabine plus Regal (passend zu den Messewänden unter Pkt. 1.1. bis 1.3) 2 Weitere Komponenten 2.1 Stehtisch 2.2 Barhocker 2.3 Sitzwürfel 2.4 Publikationenständer zur Präsentation von Büchern und Flyern 2.5 Repräsentatives Regal zur Präsentation von Büchern Der Bieter zeigt für die Komponenten 2.4 und 2.5 eine Möglichkeit, wie verschiedene Formate für Publikationen präsentiert werden können, darunter Bücher und Flyer. Ein häufig ausgestelltes Buch ist z.B. Geld und Geldpolitik. Siehe auch: Publikationen | Deutsche Bundesbank. 2.6 Wiederverwendbare Bodenbedeckung z.B. Teppichfließen oder Stand-On-Boden 2.7 Multimedia 2.7.1 65 Zoll LED-Bildschirm (z. B. für moderierte Quizze, Präsentationen und Filme) 2.7.2 iPad/Tablet mit SIM-Karte und Ständer sowie Halterung 2.7.3 Der Bieter präsentiert einen Vorschlag für ein flexibel bespielbares Exponat 2.8 Exponat Gewinnspieltresor 2.9 Exponat Schreddergeld 2.10 Postkartenständer 2.11 T-Aufsteller für DIN A4 2.12 Kundenstopper/ Plakataufsteller (DIN A1) 2.13 Beachflag mit individuellem Aufdruck 2.14 Notfallpaket 2.15 Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel oder Papiertüten 3 Grafiken 3.1 Grafiken für Messewand 1.1, 1.2 und 1.3 3.2 Grafiken für Aufsteller 1.4 3.3 Grafiken für Counter 1.5 3.4 Grafiken für Kabine 1.6 3.5 Grafiken Beachflag 2.14 4 Logistik im In- und Ausland 5 Beratungs- und Konzeptionsleistungen 6 Serviceleistungen 7 Kontrolle, Reinigung und Instandhaltung nach einer Veranstaltung 8 Versicherung 9 Lagerung 10 Software 10.1 Online-Buchungstool 10.2 Erläuterungen zum Buchungsprozess

Zusätzliche Informationen:
“Verifizierende Bemusterung In der zweiten Stufe der Angebotswertung wird mit den drei Bietern, die nach der Buchbewertung die wirtschaftlichsten Angebote...”

Zusätzliche Informationen

Verifizierende Bemusterung In der zweiten Stufe der Angebotswertung wird mit den drei Bietern, die nach der Buchbewertung die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben haben, jeweils eine verifizierende Bemusterung geführt. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Bemusterung keine Verhandlung dar-stellt und Änderungen oder Ergänzungen des Angebots nachträglich nicht zulässig sind. Auf eine Firmenpräsentation wird im Rahmen der Bemusterung verzichtet. In der Bemusterung werden die in den A-Kriterien aufgeführten Anforderungen überprüft. Hinweise für Bieter: Die Teilnahme an der Bemusterung ist verpflichtend. Ein Nichterscheinen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Für die Bemusterung ist eine Dauer von drei Tagen vorgesehen. Die Bemusterung wird voraussichtlich Mitte Februar 2026 am Standort der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main (FBC) stattfinden. Bitte merken Sie sich vorgenannten Zeitraum vor. Weitere Informationen zu Ort, Zeit und Ablauf der Bemusterung werden mit der Einladung zur Bemusterung eine Woche vor dem Termin zur Verfügung gestellt. Der Bieter erklärt sich mit Abgabe des Angebotes bereit, dem Auftraggeber zu einem abgestimmten Termin nach Angebotsfrist voraussichtlich Anfang 2026 je ein Produkt folgender Produktgruppen zur verifizierten Bemusterung zur Verfügung zu stellen: - Stoffbezogene Messewand, mittel (Leistungsbeschreibung 1.2) - Stoffbezogener Aufsteller (Leistungsbeschreibung 1.4) - Counter (Leistungsbeschreibung 1.5) - Publikationsständer (Leistungsbeschreibung 2.4) - Wiederverwendbare Bodenbedeckung (Leistungsbeschreibung 2.6) Die Auftraggeberin kontrolliert die Qualität der Produkte anhand der Angaben der Leistungsbeschreibung und der eingereichten Produktdatenblätter. Erfüllt ein Musterstück nach Überprüfung durch den Fachbereich nicht die Anforderungen, wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen. Der Bieter ist nach erfolgter Bemusterung berechtigt, eine Aufwandentschädigung für seine Kosten (Anlieferung, Aufbau, Abbau und Abholung) geltend zu machen. Die max. Aufwandsentschädigung wird hierbei auf 1.500 EUR brutto festgesetzt. Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der alle "A-Kriterien" (Ausschlusskriterien) erfüllt, in der Addition der Punkte aus dem Gesamtangebotsvergleichspreis sowie der Qualität und Konzeption die höchste Punktzahl erzielt und die verifizierende Bemusterung erfolgreich durchlaufen hat. Es sind maximal 1.000 Punkte zu erreichen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“gebuchter Veranstaltungsort”
Postanschrift: Mainzer Landstr. 46
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“10.3 Besuchertracking Es ist denkbar, dass die Besucherzahlen bei einigen Messen und Veranstaltungen getrackt werden sollen. Die Tracking-Auswertung soll...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): c) Qualität und Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 100
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Beschaffung unterliegt den Verpflichtungen aus der Verordnung 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zum Umsatz, Ziff. 1: Angaben über den Netto-Gesamtumsatz insgesamt sowie den...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Es müssen 3...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Es müssen 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind, mit dem Angebot vorgelegt werden. Die geforderten Referenzen müssen jeweils die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Name des Referenzgebers (Auftraggeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Auftragswert in Euro (EUR) (netto) pro Jahr - Leistungszeitraum (von - bis) - Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderung (inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung) (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Für die Referenzen ist der Vordruck "C4_Referenzangaben" zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass jede Referenz jeweils kumulativ alle Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllen muss. Mindestanforderungen: 1. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 500.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. 2. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 300.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. 3. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 200.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Registereintragungen, Ziff. 4: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 5”

“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Versicherungen, Ziff. 6: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine...”

Mehr anzeigen (3)

“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als...”

“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 8...”

“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 9: Ggf. Vorlage einer...”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärungen gemäß C5_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 69 9566-0 📞
URL: http://www.bundesbank.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63MD74/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63MD74 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63MD74 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MD74# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der...”

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MD74#

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 07.01.2026, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: t:069956632197
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postleitzahl: 60006
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-32197 📞
Fax: +49 695069-2575 📠
URL: http://www.bundesbank.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-849047 (2025-12-18)

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