Rahmenvereinbarung Microsoft Select

Universitätsklinikum Köln AöR

Das Universitätsklinikum Köln AöR (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zum Bezug von Microsoft-Lizenzen und damit verbundene Leistungen unter Berücksichtigung des bestehenden BMI-Rahmenvertrags. Der Auftragnehmer übernimmt während der Vertragslaufzeit die Aufgaben als Handelspartner (Licensing Solution Provider (LSP) verpflichtet sich zur Lieferung von Microsoft Lizenzen / Software Assurance Lizenzen im Rahmen der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2025-11-27	Auftragsbekanntmachung
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Select
Referenznummer: 2025 26 EU KO
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025 26 EU KO
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer stellt dem UKK die zu bestellenden Microsoft Produkte auf Basis des Select Plus BMI Rahmenvertrages des Bundesministeriums des Inneren zur Verfügung und bietet hierfür Beratung und Unterstützung beim Erwerb und dem Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers Microsoft. Außerdem liefert der Anbieter regelmäßig (monatlich oder nur bei Preisänderungen) aktuelle Preislis-ten zu den definierten Produkten aus dem Server-Pool (Windows Server, SQL-Server, etc.). Der Anbieter gewährt einen Rabattsatz, der für die komplette Laufzeit des Rahmenvertrags (Select Plus BMI) Gültigkeit hat. Die Beratung hat dabei aus-schließlich in deutscher Sprache und Schrift und im Zeitraum von montags bis frei-tags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattzufinden und ist in die Lizenzkosten einzu-kalkulieren. Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf-Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leis-tungsverzeichnis.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf-Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leistungsverzeichnis.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: UK-IT
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 29 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen, sofern der Select Plus BMI-Vertrag verlängert wird, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonsti-ge Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV)) durch Eigenerklärung des Bieters: Mindestanforderung: Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F5 verwiesen. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungs-leihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unter-nehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleich-zeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). Auftragnehmer ist autorisierter "Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)" in Deutschland. Das eingesetzte Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Verga-be ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Eigenerklärung Jahresumsätze: Der Be-werber weist in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit ver-gleichbaren Leistungen in Höhe von 1,5 Mio. Euro auf. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men: Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nach-gewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auftragnehmer ist autorisierter "Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)" in Deutschland.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 22147835616 📞
Fax: +49 22147887805 📠
URL: https://www.uk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTS0RLFB9# Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen: Preis (TCO)Punkte:600, Gewichtung: 60%, Max. Punkte: 600 Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis Punkte:400, Gewichtung 40%,Max. Punkte: 400 Maximale Gesamtpunktzahl: 1000

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50567
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB unzulässig, sofern der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB ebenfalls unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 213-730452 (2025-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

In dem Dokument "Anlage 1 Leistungsverzeichnis Microsoft" Zeile 36 Punkt "Unternehmenseigenes Change & Adoption Team für Microsoft Technologie" lautet die Kriteriumsart B.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

In dem Dokument "Anlage 1 Leistungsverzeichnis Microsoft" Zeile 36 Punkt "Unternehmenseigenes Change & Adoption Team für Microsoft Technologie" lautet die Kriteriumsart B.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6d962a5f-b9dc-4371-a619-9c2de8854548-01
Quelle: OJS 2025/S 230-792519 (2025-11-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-08 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Frist zur Abgabe des Angebots auf den 8.12.25 10:00 Uhr verlängert
Andere zusätzliche Informationen
Frist zur Abgabe des Angebots auf den 8.12.25 10:00 Uhr verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 20e5a269-c742-4796-8ea3-70064788315c-01
Quelle: OJS 2025/S 234-805420 (2025-12-03)

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