Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern zur Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm nach DIN 51603-1 (Bieterkreisabfrage) Zur Deckung des Heizölbedarfes soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern abgeschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-02-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Referenznummer: 30-01.59.06-65-001-EU
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern zur Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm nach DIN 51603-1 (Bieterkreisabfrage) Zur Deckung des...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern zur Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm nach DIN 51603-1 (Bieterkreisabfrage) Zur Deckung des Heizölbedarfes soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern abgeschlossen werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Heizöle📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung...”
Beschreibung der Beschaffung
Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung erfüllen, werden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung. Aus dem Kreis der Auftragnehmer werden pro Preisanfrage 10 Teilnehmer per Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnehmer des Bieterkreises, die nicht ausgewählt wurden, sind bei den folgenden Preisanfragen zwingend zu berücksichtigen, wobei die jeweilige Teilnehmerzahl auf 10 Teilnehmer je Preisanfrage begrenzt wird. Die Beschaffung des Heizöls erfolgt im Laufe des Jahres bedarfsabhängig in unregelmäßigen Abständen in Form einer Preisanfrage per Mailverfahren. Die abgerufene Menge beträgt bedarfsabhängig 30.000 - 60.000 Liter je Lieferung. In der Preisanfrage wird der tagesaktuelle Heizölpreis pro Lieferung zzgl. der gülti-gen Umsatzsteuer sowie weiterer Kosten wie Anfahrt, Mautgebühren, CO2/ADR/GGVS-Zuschläge abgefragt. Es handelt sich bei der angegebenen Liefermenge um eine Schätzung der voraussichtlich benötigten Menge. Diese Menge wird für die Ermittlung des preisgünstigsten Angebots herangezogen. Abgerechnet wird nach der tatsächlich abgenommenen Menge, wobei eine Mindestabnahme von 30.000 Liter nicht unterschritten wird. Die Preisanfragen erfolgen vormittags bis 9:30 Uhr mit der Bitte um Angebotsabgabe bis 12:30 Uhr. Angebote die nach 12:30 Uhr eingehen finden keine Berücksichtigung bei der Wahl des wirtschaftlichsten Bieters. Als Zuschlagskriterium gilt ausschließlich der Gesamtpreis der jeweils geschätzten Bedarfsmenge incl. aller Gebühren und Zuschläge. Für jede Lieferung wird der Zuschlag in Form eines Auftragsschreibens per Mail noch am selben Tag bis 16:30 Uhr an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt. Da es sich um einen Markt handelt, der stark schwankenden Preisen unterliegt, erfolgt in diesem Fall keine Vorabinformation der unterlegenen Bieter vor Zuschlagserteilung. Die Lieferung hat innerhalb von 5 Werktagen nach dem Leistungsabruf des Auftraggebers zu erfolgen, sofern nicht im Einzelfall eine abweichende Lieferfrist zwischen den Vertragsparteien vereinbart wird.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heizöl📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schwefelarme brennbare Öle📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Entsprechende Beschaffungen erfolgen fortlaufend im Rahmen von EU-weiten Vergabeverfahren” Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung: Höhe 1.000.000 EUR” Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russlandsanktionen: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Russlandsanktionen: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Lieferung der Einzelabrufe hat innerhalb von 5 Werktagen zu erfolgen, wenn nicht vorab ein abweichender Liefertermin vereinbart wurde”
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LCXT” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-1697📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 036-115671 (2025-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung...”
Beschreibung der Beschaffung
Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung erfüllen, werden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung. Aus dem Kreis der Auftragnehmer werden pro Preisanfrage 10 Teilnehmer per Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnehmer des Bieterkreises, die nicht ausgewählt wurden, sind bei den folgenden Preisanfragen zwingend zu berücksichtigen, wobei die jeweilige Teilnehmerzahl auf 10 Teilnehmer je Preisanfrage begrenzt wird. Die Beschaffung des Heizöls erfolgt im Laufe des Jahres bedarfsabhängig in unregelmäßigen Abständen in Form einer Preisanfrage per Mailverfahren. Die abgerufene Menge beträgt bedarfsabhängig 30.000 - 60.000 Liter je Lieferung. In der Preisanfrage wird der tagesaktuelle Heizölpreis pro Lieferung zzgl. der gültigen Umsatzsteuer sowie weiterer Kosten wie Anfahrt, Mautgebühren, CO2/ADR/GGVS-Zuschläge abgefragt. Es handelt sich bei der angegebenen Liefermenge um eine Schätzung der voraussichtlich benötigten Menge. Diese Menge wird für die Ermittlung des preisgünstigsten Angebots herangezogen. Abgerechnet wird nach der tatsächlich abgenommenen Menge, wobei eine Mindestabnahme von 30.000 Liter nicht unterschritten wird. Die Preisanfragen erfolgen vormittags bis 9:30 Uhr mit der Bitte um Angebotsabgabe bis 12:30 Uhr. Angebote die nach 12:30 Uhr eingehen finden keine Berücksichtigung bei der Wahl des wirtschaftlichsten Bieters. Als Zuschlagskriterium gilt ausschließlich der Gesamtpreis der jeweils geschätzten Bedarfsmenge incl. aller Gebühren und Zuschläge. Für jede Lieferung wird der Zuschlag in Form eines Auftragsschreibens per Mail noch am selben Tag bis 16:30 Uhr an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt. Da es sich um einen Markt handelt, der stark schwankenden Preisen unterliegt, erfolgt in diesem Fall keine Vorabinformation der unterlegenen Bieter vor Zuschlagserteilung. Die Lieferung hat innerhalb von 5 Werktagen nach dem Leistungsabruf des Auftraggebers zu erfolgen, sofern nicht im Einzelfall eine abweichende Lieferfrist zwischen den Vertragsparteien vereinbart wird.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligt haben und die...”
Beschreibung der Optionen
Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligt haben und die Eignungsanforderung erfüllen, wurden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.06-65-001-EU-1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-11 📅
Titel: Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ahlert Junior Mineralöle GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE348123372
Postanschrift: Saerbecker Str. 130
Postleitzahl: 48268
Postort: Greven
Region: Steinfurt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: patric.schoene@ahlert-junior.de📧
Telefon: +49 2571577990📞
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L0FM” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.”
Quelle: OJS 2025/S 073-241130 (2025-04-11)