Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör

ALDB GmbH

Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-23.

Wer?

• ALDB GmbH

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Referenznummer: Vg-25-037
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 050 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: Vg-25-037
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebook- und...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV
mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebook- und Desktopgeräten inkl.
Serviceleistungen und Zubehör.
Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen:
Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet:
- Lieferungen von Notebook und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog
- Garantieverlängerung auf zuvor genannte Geräte
- Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles.
- Erbringen von Reparaturleistungen auch außerhalb der Garantie auf Basis eines
Kostenvoranschlages (nach Möglichkeit auch für Bestandsprodukte - Hersteller Lenovo & HP)
Der AN muss für die Notebook Produkte des Anforderungskataloges einen einheitlichen Hersteller
anbieten. Der Tiny kann davon abweichen.

Die geschätzten Abnahmemengen für Produkte über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung
sind im Preisblatt dargestellt.
Die angegebenen Produkte beziehen sich auf den geschätzten und fiktiven Bedarf zum
Ausschreibungszeitpunkt. Sie stellen keine Abnahmeverpflichtung der ALDB dar und dienen
ausdrücklich nur der Auswertung der Angebote. Der AN hat den jeweiligen Bedarf des AG zu
liefern.
Der tatsächliche Bedarf hinsichtlich Produkte und Dienstleistungen wird während der
Vertragslaufzeit in Form von Einzelabrufen konkretisiert. Die im Preisblatt genannten Kategorien
und Mengen sind fiktiv.
Es werden keine maximalen Abnahmemengen für die einzelnen Produkte / Kategorien vereinbart.
Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch oberhalb der angegebenen geschätzten
Abnahmemengen je Kategorie zu beziehen, sofern der Höchstwert der Vergabe nicht überschritten
wird.

Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe
Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor
Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5
Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen.
In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen.

Die Geräte werden nach positiver Teststellung an den AN auf dessen Kosten zurückgesandt
(Rücksendeetikett liegt der Lieferung bei oder Kontaktdaten der Spedition zur Abholung der
Rücklieferung).

In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und
bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter.

Anforderungen

4.1 Allgemein Anforderungen an die zu liefernde Hardware
Folgende Anforderungen werden an die Hardware und deren Lieferung gestellt:
- Alle Geräte müssen den allgemein gültigen Regeln der Technik (Normen und Vorschriften, wie
z.B. DIN, VDE Vorschriften, CE-Prüfzeichen entsprechen.
- Alle Systemkomponenten müssen ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein.
- Es wird ausschließlich der neuesten Generation an Gerätetypen, fabrikneu, originalverpackt
und im einwandfreien Zustand befindliche Ware verkauft.

4.2 OEM-Lizenzen des Betriebssystems
Der Bieter, der OEM- Lizenzen von Microsoft liefert, hat ein auf seine Firma bzw. Namen
ausgestelltes Zertifikat (Berechtigung zum Vertrieb von OEM-Lizenzen des Herstellers der Software)
dem Angebot beizufügen. Bieter, die OEM- Lizenzen anbieten, müssen nach Zuschlagserteilung mit einer Überprüfung der Berechtigung zum Vertrieb von OEM- Lizenzen rechnen.

Der Lizenznachweis ist zudem auf Lieferschein und Rechnung auszuweisen.

4.3 Serviceleistungen
Mit jeder Lieferung von Geräten gemäß Anforderungskatalog wird eine Datei (Excel/CSV) übersandt
indem mindestens folgende Informationen vorhanden sind.
? S/N des Gerätes
? Typ-/Modellnummer
? 4k Hashwert / Device ID
? ggf. Lizenzkey sofern Liefergegenstand
? MAC-Adresse

4.4 Lieferung
Lieferungen müssen unbedingt dem AG per Mail mindestens zwei Werktage vorher angekündigt
werden. Die Lieferankündigung umfasst alle Arten der Lieferwege (Spedition, Post, usw.)
Die Anlieferung von Geräten in größeren Mengen (größer gleich 30 Geräte) erfolgt nach Absprache
auf Palette.

5 Nachfolgemodelle für End-of-Sale-Hardware

Sollten einzelne Geräte durch den Hersteller abgekündigt und durch neue ersetzt werden, auf
Grund der Einstellung des Vertriebs o.ä. durch den Hersteller (End-of-Sale) nicht mehr lieferbar
sein, wird ein vergleichbares Nachfolgemodell in den Rahmenvertrag aufgenommen und es gelten
weiterhin die Konditionen des Preisblattes.

Die Nachfolgemodelle erfüllen mindestens die technischen Kriterien der zu ersetzende Produkte.

Zur Überprüfung der technischen Merkmale, wird dem AG sobald eine neue Gerätegeneration
verfügbar ist, je Gerätetyp ein Gerät als Teststellung für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen überlassen. Das Nachfolgemodell wird erst aufgenommen, sobald es den technischen
Anforderungen entspricht.

Bei nicht Erfüllung der Anforderungen sind weitere kostenlose Teststellungen durch den AN zu
leisten. Geräte mit abzustimmenden Konfigurationen zu liefern, bis die technischen
Anforderungen erfüllt sind.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Computerbezogene Geräte 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Alle Standorte der ALDB GmbH”
Land: Deutschland 🇩🇪
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Postleitzahl: 10707
Stadt: Berlin
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postanschrift: tba
Postleitzahl: 14057
13599
10969
Postanschrift: Neue Landstraße 6
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Postleitzahl: 53119
Stadt: Bonn
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“48 Monate nach Zuschlag oder bei ausgeschöpftem Budget.”
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Verlängerung um jeweils zwölf Monate”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt und ein fehlender/nicht ausgefüllter Anforderungskatalog wird nicht nachgefordert und führt zum Ausschluss.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ALDB-Formular_Eignung Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Werden mit Formular Eignung Gesamt abgefragt”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Beachten Sie die Bedingungen zur Eignung: Anforderungskatalog, Eigenerklärungen, Jahresumsatz, Referenzen und Versicherungsnachweis. Beachten Sie Punkt 3...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ALDB GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe1
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@aldb.org 📧
Telefon: +49 30 56 5555 12519 📞
URL: https://www.aldb.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYT910M6U2 Es kommen die EVB-IT-Verträge zur Anwendung.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe3
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe 2
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ALDB GmbH
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe4
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@aldb.org 📧
Telefon: +49 30 56 5555 12519 📞
URL: https://www.aldb.org 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Keine Losaufteilung, Bestimmungen VgV”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-487076 (2025-07-23)

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