Rahmenvereinbarung Personaldienstleistung Energiewirtschaft

Pfalzwerke Netz AG

Beschaffung von fachlich spezialisierten Dienstleistungen in den energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und Management-Prozessen der Pfalzwerke Netz AG, auf den beigestellten IT-Systemen der Pfalzwerke Netz AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Wer?

• Pfalzwerke Netz AG

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Verwaltungsdienste für Energieversorgung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung
2025-07-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Personaldienstleistung Energiewirtschaft
Referenznummer: 1.1363
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von fachlich spezialisierten Dienstleistungen in den energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und Management-Prozessen der Pfalzwerke Netz AG, auf...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungsdienste für Energieversorgung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zur Beschaffung von fachlich spezialisierten...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zur Beschaffung von fachlich spezialisierten Dienstleistungen in den energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und Management-Prozessen der Pfalzwerke Netz AG, auf den beigestellten IT-Systemen der Pfalzwerke Netz AG, mit einer initialen Laufzeit von 36 Monaten und einer einseitigen, nur durch den Auftraggeber zu nutzenden Verlängerungsoption, von jeweils zwei Mal 12 Monaten.
Ausdrücklich nicht Gegenstand der Ausschreibung ist jegliche Arbeitnehmerüberlassung und Tätigkeiten mit direktem Kundenkontaktes bzw. der First-Level-Bearbeitung. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen vorrangig die Bearbeitung von Klärfälle und bedingen umfassender Erfahrung und Kenntnis der Prozesse.
Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung werden die Einzelabrufe entsprechend des jeweils bestehenden konkreten Kapazitätsbedarfes in Miniwettbewerben unter den Wirtschaftsteilnehmern vergeben. Gegenstand eines jeden Miniwettbewerbes ist dabei jeweils ein Kontingent an Dienstleistungsaufwänden für einen definierten Zeitraum in einem, mehreren oder allen Prozessbereichen der Pfalzwerke Netz AG:
- Abrechnung der Netznutzung nach SLP
- Abrechnung der Netznutzung nach rLM
- Abrechnung Einspeisung
- Lieferantenmanagement und Marktkommunikation
- Auftragsabrechnung
Der Umfang eines jeden Miniwettbewerbes beträgt in der Regel einen Zeitraum von mehreren Monaten und einen Umfang von mehreren Vollzeitkapazitäten, fachlich qualifizierter Personen. Die in den vergangenen Jahren und nach aktueller Einschätzung auch mittelfristig benötigte Kapazität liegt dabei schwankend zwischen 10 und 20 Vollzeitäquivalenten.
Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern vergeben da zum aktuellen Zeitpunkt nicht sicher ist, ob ein Anbieter alleine über die erforderlichen Ressourcen und Qualifikation verfügt und um im laufenden Vertrag eine regelmäßige Anpassung von Kapazitäten zu ermöglichen. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt jeweils in Miniwettbewerben, an denen sich alle mit der Rahmenvereinbarung betrauten Wirtschaftsteilnehmer gleichberechtigt bewerben können.

Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“4-Augen-Prinzip”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aufgrund fehlender Eintragungsmöglichkeiten hier: Eigenerklärung GWB §§ 123, 124 Der Bieter ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 34...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aufgrund fehlender Eintragungsmöglichkeiten hier: Eigenerklärung Russlandsanktionen Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aufgrund fehlender Eintragungsmöglichkeiten hier: Eigenerklärung MiLoG Der Bieter erklärt die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 48 SektVO hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmenskennzahlen Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherung Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen und diese über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mitarbeiter im Fachgebiet und deren Qualifikation Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens werden folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter mindestens drei und...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter mindestens drei und höchstens sieben mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Projektreferenz“ als Vorlage zu verwenden.
Zum Nachweis der Eignung sind drei Referenzprojekte nachzuweisen, die alle die im weiteren beschriebenen Anforderungen vollständig erfüllen. Weitere bis zu vier Referenzprojekte können dargelegt werden, die zur fachlichen Bewertung der Angebote mit herangezogen werden und nicht alle geforderten Anforderungen vollständig erfüllen müssen. Diese zusätzlichen und nicht zum Nachweis der Eignung dargestellten Referenzen sind zwingend in der Eigenerklärung Projektreferenzen als Referenzen vier bis sieben anzugeben. Die ausschreibende Stelle wird die Eignung der Bieder ausschließlich basierend auf den Referenzen eins bis drei prüfen, ein Tausch der Referenzen nach Angebotsabgabe ist ausgeschlossen!
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass aus den angegebenen Informationen zu den Projektreferenzen eindeutig und zweifelsfrei die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgehen muss. Es wird darauf hingewiesen, dass eine stichpunktartige Beantwortung der Mindestanforderungen unzureichend ist.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
- Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
- Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn:
- die Leistungen für einen Netzbetreiber in der Energiewirtschaft erbracht wurde
- die Leistungen die Prozessabwicklung in zwei der folgenden Leistungsbereiche beinhaltete
- Abrechnung Netznutzung nach SLP
- Abrechnung Netznutzung nach rLM
- Abrechnung Einspeisung
- Lieferantenmanagement und Marktkommunikation
- Auftragsabrechnung
- die Referenzen nicht älter als drei Jahre ist. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.
- Das Projekt einen Einsatzzeitraum von mindestens sechs Monaten umfasste und einen Einsatz von mindestens 3 FTE während dieses Zeitraumes beinhaltete.
- Das Referenzprojekt wird höher bewertet, wenn die erbrachten Leistungen im Umfang eine höhere Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistungen darstellt, der Umfang der erbrachten Leistungen (Zeitraum und Anzahl der FTE) höher war und das Referenzprojekt unter Einsatz von SAP S4/HANA erbracht wurde und somit Erfahrungen hierin nachweist.
Noch nicht realisierte Leistungen dürfen nicht genannt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sprachniveau Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betrieb einer eigenen Schulungs-/Trainingsabteilung für Mitarbeitende Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit eine...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pfalzwerke Netz AG
Nationale Registrierungsnummer: 11236
Postanschrift: Wredestraße 35
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@dup.de 📧
Telefon: +49 61312770290 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0084d11e-2f11-426a-96b0-3ffba614b622 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0084d11e-2f11-426a-96b0-3ffba614b622 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: ee4ee348-6a04-4321-9a27-1058eee8618c
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 136-469528 (2025-07-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“terminliche Gründe”
Quelle: OJS 2025/S 139-481149 (2025-07-21)

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