Rahmenvereinbarung - Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam (3 Lose)

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Postdienstleistungen, mit einem Unternehmen je Los, mittels einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV im Wege eines offenen Verfahrens. - Los 1: Briefsendungen regional (§ 3 Nr. 15 Buchst. a Postgesetz); Abholung der Ausgangspost bei der Landeshauptstadt Potsdam sowie die Abholung der Eingangspost bei der Deutschen Post AG und Beförderung zum Auftraggeber, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 14 - Los 2: Briefsendungen überregional (§ 3 Nr. 15 Buchst. a Postgesetz); Abholung der Ausgangspost bei der Landeshauptstadt Potsdam, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 14) und international - Los 3: Postsendungen zu amtlichen Wahl- und Abstimmungs- unterlagen der Landeshauptstadt Potsdam (§ 3 Nr. 15 Buchst. a Postgesetz); Abholung der Sendungen bei der Landeshauptstadt Potsdam, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen Zustellgebiet: bundesweit und international In der Landeshauptstadt Potsdam liegt zudem die Verantwortlichkeit für die Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Wahlen. Im Leistungszeitraum findet planmäßig die Vorbereitung und Durchführung der - Bundestagswahl - Europawahl - Kommunalwahl - Landtagswahl - Migrantenbeiratswahl statt, die durch den vorliegenden Leistungsinhalt erfasst wird, um die postalische Durchführbarkeit sicherzustellen. Die Landeshauptstadt Potsdam als kommunale Gebietskörperschaft kommuniziert schwerpunktmäßig in schriftlicher Form und ist damit auf eine qualitativ hochwertige, zuverlässige und unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften gleichzeitig auch kostengünstige Postdienstleistung angewiesen Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einer Rahmenobergrenze. Bei Erreichen der folgenden Maximalsummen endet der Vertrag automatisch. - Los 1: 1.971.910,88 EUR (netto) - Los 2: 706.904,07 EUR (netto) - Los 3: 546.572,43 EUR (netto) Schätzwerte Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in den Leistungsbeschreibungen benannten Versandmengen lediglich als Kalkulationshilfe/-richtschnur dienen sollen. Der Auftraggeber ist berechtigt, von den genannten Sendungsmengen abzuweichen. Er ist berechtigt, größere aber auch geringere Sendungsmengen bis zur benannten Rahmenobergrenze je Los abzurufen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestversandmenge der in der Anlagen Mengengerüste (Los 1 - Los 3) aufgeführten Produkte besteht nicht, jedoch sichert der Auftraggeber die Inanspruchnahme eines anteiligen Auftragswerts in Los 1 und 2 loseweise zu. Die konkreten Festlegungen hierzu sind der Leistungsbeschreibung und den jeweiligen Verträgen zu entnehmen. Vorhaltekosten werden nicht erstattet. Sofern der Bedarf nicht genau benannt werden kann, ist in den Anlagen Mengengerüste (Los 1- Los 3) bei der Anzahl 5 ausgewiesen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-28 Auftragsbekanntmachung
2025-08-26 Auftragsbekanntmachung
2025-09-02 Auftragsbekanntmachung
2025-09-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam (3 Lose)
Referenznummer: OV-L-552-215-25
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Postdienstleistungen, mit einem Unternehmen je Los, mittels einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV im...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Informationen zur Leistung sind der Leistungsbeschreibung (Formular 3.2) zu entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“In Bezug auf das Vergabeverfahren sind die Bewerbungsbedingungen (Formular 3.0) und das Informationsblatt zur Datenverarbeitung Vergaben (Formular 6.1) zu beachten.”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Für die Leitregion 14, das gesamtes Bundesgebiet sowie international (siehe Los 1-3).”
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-28 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Erklärung des Bieters/ jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zu benennen sind mind. 2 unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (07/22 bis 07/25), die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot sind einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU),sofern...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätsmaßnahme (Formular 4.14)....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Eigenerklärung über die Inhaberschaft der Entgeltgenehmigung (Formular 4.15). Diese Erklärung ist gesondert für jedes Los zu tätigen, für welches...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie Geschäftsfelder, Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung der vorhandenen, für die Erbringung der Leistung geeignete technischen Ausrüstung. Es sind Angaben zum Fuhrpark, zu Maschinen, Transportbehälter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Vertrag je Los (Formulare 3.4.1-3.4.3) (2) Verschwiegenheitsverpflichtung (Formular 3.5) (3) Eigenerklärung der Bewerber- und Bietergemeinschaft, sofern...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
URL: https://www.potsdam.de/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHBF0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHBF0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHBF0 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHBF0 Ergänzende Informationen zum SaubFahrzeugBeschG (Eigenerklärung - Formular 4.13) Im Rahmen der Angebotsabgabe ist für die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 143-496219 (2025-07-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-12 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-12 08:01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 12.09.2025 - 08:00 Uhr, Verlängerung der Bindefrist bis zum 31.12.2025.”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 12.09.2025 - 08:00 Uhr, Verlängerung der Bindefrist bis zum 31.12.2025.”
Quelle: OJS 2025/S 163-558482 (2025-08-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderungen der Vergabeunterlagen in Bezug auf die Anwendung des SaubFahrzeugBeschG und der Entgeltgenehmigung nach §§ 19 ff. PostG : - Inhalte im...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderungen der Vergabeunterlagen in Bezug auf Anwendung des SaubFahrzeugBeschG (Formblatt 4.13) und der Entgeltgenehmigung nach §§ 19 ff. PostG (Formblatt 4.15)”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 168-575555 (2025-09-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-17 10:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Eigenerklärung über die Inhaberschaft der Entgeltgenehmigung - neues Formular vom 10.09.2025 (Formular 4.15). Diese Erklärung ist gesondert für jedes...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Rüge wurden folgende Vergabeunterlagen ausgetauscht/ergänzt: - Eigenerklärung zum SaubFahrzeugBeschG (Formblatt 4.13, Stand 10.09.2025)...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderungen der Vergabeunterlagen in Bezug auf die Anwendung des SaubFahrzeugBeschG und der Entgeltgenehmigung nach §§ 19 ff. PostG und Verlängerung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 174-592526 (2025-09-10)
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