Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck

Gasteig München GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer?

• Gasteig München GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Produktion Gasteig-Magazin mit Anzeigen-Akquise und Druck
Referenznummer: RV Gasteig-Magazin 26-30
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift "Gasteig-Magazin". Dies umfasst die Anzeigen-Akquise inklusive Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung sowie die Produktion des Gasteig-Magazins, insbesondere die Druckvorbereitung, den Druck, die Weiterverarbeitung und die Lieferung. Die Vertragsdauer beträgt 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Gasteig-Magazin: Erscheinungsweise: 11 Ausgaben pro Jahr Umfang: 48 Seiten optional 52 bzw. 56 Seiten Auflage: 20.000 Exemplare Format: DIN A5 Druck: Umschlag und Innenteil 4/4-farbig Euroskala Verarbeitung: Falzen, Rückstichheftung mit 2 Klammern Anzeigenakquise Gasteig-Magazin: Pro Heft werden ganz- und halbseitige Anzeigen (quer und hoch) sowie die Umschlagseiten U2, U3 und U4 verkauft. Die Anzahl der Anzeigen soll 15% der jeweiligen Seitenzahl nicht unterschreiten. Informationen zum Auftraggeber: Der Gasteig ist seit 1985 das Kulturzentrum der Stadt München. Unter seinem Dach kommen bedeutende Kulturinstitutionen zusammen, die den Charakter des Hauses prägen: die Münchner Philharmoniker, die Münchner Volkshochschule, die Münchner Stadtbibliothek, Teile der Hochschule für Musik und Theater München sowie künftig auch das Münchener Kammerorchester. Die Flächen, Räume und Säle werden zudem vermietet und sind Spielstätte für internationale Künstler*innen, Festivals und mehr. Mit bis zu 2.000 Veranstaltungen jährlich ist der Gasteig Europas größtes Kulturzentrum. Das Gasteig-Magazin erscheint in elf Ausgaben im Jahr und ist ein wichtiges Medium zur Information des Publikums. Das Gasteig-Magazin umfasst Artikel, Interviews, Porträts in unterschiedlichen Rubriken sowie eine Programmübersicht und einen Serviceteil.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Produktion der Zeitschrift "Gasteig-Magazin". Dies umfasst die Anzeigen-Akquise inklusive Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung sowie die Produktion des Gasteig-Magazins, insbesondere die Druckvorbereitung, den Druck, die Weiterverarbeitung und die Lieferung. Die Vertragsdauer beträgt 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr.

Gasteig-Magazin:
Erscheinungsweise: 11 Ausgaben pro Jahr
Umfang: 48 Seiten optional 52 bzw. 56 Seiten
Auflage: 20.000 Exemplare
Format: DIN A5
Druck: Umschlag und Innenteil 4/4-farbig Euroskala
Verarbeitung: Falzen, Rückstichheftung mit 2 Klammern

Anzeigenakquise Gasteig-Magazin:
Pro Heft werden ganz- und halbseitige Anzeigen (quer und hoch) sowie die Umschlagseiten U2, U3 und U4 verkauft. Die Anzahl der Anzeigen soll 15% der jeweiligen Seitenzahl nicht unterschreiten.

Informationen zum Auftraggeber:
Der Gasteig ist seit 1985 das Kulturzentrum der Stadt München. Unter seinem Dach kommen bedeutende Kulturinstitutionen zusammen, die den Charakter des Hauses prägen: die Münchner Philharmoniker, die Münchner Volkshochschule, die Münchner Stadtbibliothek, Teile der Hochschule für Musik und Theater München sowie künftig auch das Münchener Kammerorchester. Die Flächen, Räume und Säle werden zudem vermietet und sind Spielstätte für internationale Künstler*innen, Festivals und mehr. Mit bis zu 2.000 Veranstaltungen jährlich ist der Gasteig Europas größtes Kulturzentrum.

Das Gasteig-Magazin erscheint in elf Ausgaben im Jahr und ist ein wichtiges Medium zur Information des Publikums. Das Gasteig-Magazin umfasst Artikel, Interviews, Porträts in unterschiedlichen Rubriken sowie eine Programmübersicht und einen Serviceteil.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 Jahr (weitere 11 Ausgaben)
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verlagsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den Jahren 2022 – 2024: mind. 200.000 EUR

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (akzeptiert wird auch die Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend und auf Kosten des Auftragnehmers angehoben werden) - für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR, - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1 Referenz: Produktion und Druck eines periodisch erscheinenden Printprodukts mit mind. 2 Ausgaben pro Jahr und einem Umfang von mind. 24 Seiten aus den letzten 3 Geschäftsjahren

1 Referenz: Anzeigen-Akquise, Anzeigenverkauf und Anzeigenabwicklung für ein periodisch erscheinendes Printprodukt im kulturellen Bereich aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gasteig München GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 4691
Postanschrift: Rosenheimer Straße 5
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gasteig.de 📧
Telefon: +49 8948098246 📞
URL: https://www.gasteig.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1556fdb8-2bb6-4740-b180-e87a3131b436 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1556fdb8-2bb6-4740-b180-e87a3131b436 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Gasteig München GmbH wird die Abwicklung des Vergabeverfahrens mittels der Applikation der Deutschen eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung mittels der Applikation die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen eVergabe gelten daher die Datenschutzbestimmungen der Healy Hudson GmbH. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung der Ausschreibung erforderlich ist. Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. § 1 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß § 6 Bundesdatenschutzgesetz gegenüber der Healy Hudson GmbH als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 2993efc3-2c4f-49f4-9019-7fbf5dd1f391
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 194-661786 (2025-10-08)

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