Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung)

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung zu den Reinigungsdienstleistungen an den Objekten des Landkreises Eichsfeld

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.

Wer?

• Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung)
Referenznummer: L25-0200-23
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zu den Reinigungsdienstleistungen an den Objekten des Landkreises Eichsfeld

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Heilbad Heiligenstadt 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Heilbad Heiligenstadt, 15 Objekte, Bruttogrundfläche 53.595,34 qm
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Postleitzahl: 37308
Stadt: Heilbad Heiligenstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Eichsfeld 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

1. Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr um maximal zwei Jahre vor (gem. Nr. 9.1 VHB 634 Besondere Vertragsbedingungen und Nr. 11 L25-0200-23_Beiblatt Besondere Vertragsbedingungen). 2. Der Auftraggeber behält sich weitere, innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen mögliche Auftragsänderungen vor (gem. Nr. 9.2 VHB 634 Besondere Vertragsbedingungen).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Westeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Westeichsfeld, 8 Objekte, Bruttogrundfläche 16.264,26 qm
Postleitzahl: Landkreis Eichsfeld
Stadt: Landkreis Eichsfeld
Postleitzahl: 37318
Stadt: Gerbershausen
Rustenfelde
Hohes Kreuz
Lutter
Wüstheuterode
Kirchgandern
Uder
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Worbis 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Worbis, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 34.536,16 qm
Postleitzahl: 37339
Stadt: Leinefelde-Worbis
Postleitzahl: 37355
Stadt: Niederorschel/Ortsteil Deuna
Gernrode
Kirchworbis
Breitenworbis
Niederorschel
Postleitzahl: 37351
Stadt: Dingelstädt/Ortsteil Hüpstedt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Nordeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Nordeichsfeld, 7 Objekte, Bruttogrundfläche 20.012,14 qm
Stadt: Brehme
Postleitzahl: 37345
Stadt: Am Ohmberg
Teistungen
Sonnenstein
Berlingerode
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Leinefelde 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Leinefelde, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 37.206,26 qm
Postleitzahl: 37327
Stadt: Wingerode
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Reinigungsdienstleistungen Bereich Südeichsfeld 01.08.2026 - 31.07.2030
Beschreibung der Beschaffung: Bereich Südeichsfeld, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 32.001,08 qm
Stadt: Dingelstädt
Postleitzahl: 37359
Stadt: Effelder
Geismar
Pfaffschwende
Dingelstädt/Ortsteil Bickenriede
Schimberg
Küllstedt
Postleitzahl: 99976
Stadt: Rodeberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-07 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-07 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-07 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung nach § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennung mindestens folgender Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden, 5.000.000 € für Vermögensschäden, 50.000 € bei Schlüsselverlust und 500.000 € für Bearbeitungsschäden. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt: - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

nationale Ausschlussgründe gem. GWB, VgV, ThürVgG u. a.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 16061000-0001-34
Postanschrift: Friedensplatz 8
Postleitzahl: 37308
Postort: Heilbad Heiligenstadt
Region: Eichsfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@kreis-eic.de 📧
Telefon: +49 36066502050 📞
URL: https://www.kreis-eic.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19a81d34827-2fe03bf12ee84971 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist. 2. Zur Losverteilung - Höchstzahl an Losen: Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen als der angegebenen Höchstzahl an Losen das wirtschaftlichste ist: Die Festlegung der Zuschlagserteilung erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auch mehr als drei Lose zu bezuschlagen, wenn der Auftrag über die weiteren, über die Höchstzahl hinausgehenden Lose sonst nicht vergeben werden könnte.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verfahren vor der Vergabekammer, § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 228-782683 (2025-11-25)

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