Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte (Gebietslos West)

Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin ist gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen dafür verantwortlich, geflüchtete und asylbegehrende Personen unterzubringen und zu betreuen. Die hierfür benötigten Wach- und Sicherheitsdienstleistungen wird der Auftraggeber in Gestalt befristeter Einzelaufträge beauftragen. Zu diesem Zweck beabsichtigt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf Unterkünfte die im Gebiet des Loses 1 (Gebietslos West) liegen. Wichtiger Hinweis: Nicht Gegenstand dieser Ausschreibungen sind Wach- und Sicherheits- dienstleistungen für das Los 2 (Gebietslos Ost). Hierfür wird es eine gesonderte Ausschrei- bung zu einem späteren Zeitpunkt geben. (siehe Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-01.

Wer?

• Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-01	Auftragsbekanntmachung
2025-07-25	Auftragsbekanntmachung
2025-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte (Gebietslos West)
Referenznummer: 25-055/54/VgV/WS
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin ist gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen dafür verantwortlich, geflüchtete und asylbegehrende Personen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: Gebietslos West
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Gebietslos West) betrifft die Erbringung von Wach- und Sicherungsdiensten bezogen auf Unterkünfte, in folgenden Gebieten: - Stadt Wittstock /...”
Zusätzliche Informationen:
“siehe Vergabeunterlagen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Genaue Leistungsorte entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“siehe Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - 60 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“siehe Vergabeunterlagen Bindefrist endet am: 20.10.2025”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-31 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung findet elektronisch durch die Vergabestelle (Vier-Augen-Prinzip) unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“siehe oben”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-31 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Die Angebotsöffnung findet elektronisch durch die Vergabestelle (Vier-Augen-Prinzip) unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.”
Zusätzliche Informationen:
“siehe oben”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es werden fehlende Unterlagen im Umgang von § 56 VgV nachgefordert.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Befähigung zur Berufsausübung Bezeichnung: (1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Befähigung zur Berufsausübung Bezeichnung: (1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (sogenannte Eignungsleihe), ist der Nachweis auch für diese Unternehmen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Befähigung zur Berufsausübung Bezeichnung: (2) Nachweis der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO Beschreibung: Nachweis einer aktuell gültigen Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO durch Vorlage einer Kopie der Erlaubnis. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (so-genannte Eignungsleihe), ist der Nachweis auch für diese Unternehmen mit dem An-gebot einzureichen. Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (3) Eignerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von mindestens: - Personenschäden: 5.000.000,00 EUR - Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000,00 EUR - Schlüsselschäden: 500.000,00 EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungs-schutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (netto). Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsdienstleistungen) Beschreibung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsdienstleistungen) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro (netto). Mindestanforderung: Der Umsatz im vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens betragen haben: 2.000.000 EUR netto pro Jahr Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (6) Angaben zur jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) ersichtlich ist mit An-gaben zu: - Anzahl Beschäftigte insgesamt - Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Wach- und Sicherheitsdienste - Anzahl der Mitarbeiter mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung) - Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO Mindestanforderung: Die Anzahl der Mitarbeiter mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung) muss zuletzt (Jahr 2024) mindestens betragen: 35 Die Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO muss zuletzt (Jahr 20241) mindestens betragen: 16 Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (7) Unternehmensbezogene Referenzen Beschreibung: Geeignete unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren betreffend Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für vergleichbare Einrichtungen/Objekte. Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen: - Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer), - Auftragsgegenstand, - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), - Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere zur Vergleichbarkeit in Bezug auf Leistungsspektrum (Zugangskontrolle, Bestreifung, Bewachung etc.); Kapazitäten (Anzahl der Bewohner) und Nutzung der bewachten Einrichtung/des Objekts sowie Anzahl des eingesetzten Personals Mindestanforderung: - Mindestens 2 Referenzen für unterschiedliche Objekte. - Die Referenzen müssen vergleichbare soziale Einrichtungen betreffen. - Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (06/2022). - Der Leistungszeitraum eines jeden Referenzprojektes muss mindestens 12 Monate betragen haben. Nicht abgeschlossene Referenzprojekte werden nur zugelassen, wenn Leistungen hieraus seit mindestens einem Jahr (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) erbracht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: (8) Zertifizierung nach DIN 77200_1 Beschreibung: Nachweis von Maßnahmen zur...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ostprignitz-Ruppin
Nationale Registrierungsnummer: t:3391688
Postanschrift: Virchowstraße 14-16
Postleitzahl: 16816
Postort: Neuruppin
Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@opr.de 📧
Telefon: +493391688-3007 📞
URL: http://www.ostprignitz-ruppin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWH4N5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWH4N5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWH4N5 🌏
Name: Bieterfragen bitte über die Kommunikation im Vergabemarktplatz
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YRWH4N5”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Die Vorsitzende
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: http://www.mwae.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“siehe Vergabeunterlagen”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 125-432628 (2025-07-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber benötigt die Sicherheitsdienstleistungen um die ihm durch das Land Brandenburg nach dem LAufnG übertragenen Pflichtaufgaben zu erfüllen....”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Sicherheitsdienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz

Verfahren
Art des Verfahrens
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“siehe Vergabeunterlagen”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 10:01:00 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-26 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit...”
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(2) Nachweis der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO Beschreibung: Nachweis einer aktuell gültigen Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO durch Vorlage einer Kopie...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(3) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, mit einer...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in...”
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsdienstleistungen) Angaben zum Umsatz des Unternehmens...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(6) Angaben zur jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(7) Unternehmensbezogene Referenzen Geeignete unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren betreffend Wach- und Sicherheitsdienstleistungen...”
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(8) Zertifizierung nach DIN 77200-1 Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Bereich Sicherheit durch Vorlage einer aktuell gültigen Zertifizierung...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(9) Unteraufträge Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen. Die Bieter haben insbesondere die Erklärung über die Vereinbarung zu Einhaltung von Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen...”

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen wurden geändert. Zudem erfolgen Korrekturen hinsichtlich der Darstellung der Eignungskriterien, Rechtsbehelfsbelehrung und zum...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fccf38f3-9714-4a07-b844-889f8858164a-01
Quelle: OJS 2025/S 142-490139 (2025-07-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-27 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-27 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist wurde geändert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist wurde geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e9920dc5-b388-47f2-b5af-8dc82d7dc183-01
Quelle: OJS 2025/S 148-513190 (2025-08-04)

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