Rahmenvereinbarung über das Angebot eines Firmenfitnessprogramms für Mitarbeitende der Stadt Hameln

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Wer?

• Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Dienstleistungen von Einrichtungen für das körperliche Wohlbefinden › Sporttraining oder Aerobic

Wo?

• Hannover › Hameln-Pyrmont
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über das Angebot eines Firmenfitnessprogramms für Mitarbeitende der Stadt Hameln
Referenznummer: S-HAMELN-2025-0014
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über das Angebot eines Firmenfitnessprogramms für Mitarbeitende der Stadt Hameln

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sporttraining oder Aerobic 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Hameln möchte eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Firmenfitnessangebots für ihre etwa 1.000 Beschäftigten abschließen. Mit der Einführung des Firmenfitnessangebots möchte die Stadt Hameln ein räumlich, inhaltlich und zeitlich erweitertes Angebot der bisherigen städtischen Sportkurse im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen.

Zusätzliche Informationen:

Anlieferung / Beginn: 01.07.2025 Ende der Ausführung: 30.06.2027 Anmerkung zur Auftragsdauer (z.B. Angabe Dauer Verlängerungsoption): 24 Monate mit Verlängerungsoption auf 48 Monate

Postanschrift: Stadt Hameln, Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31785
Stadt: Hameln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hameln-Pyrmont 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Anmerkung zur Auftragsdauer (z.B. Angabe Dauer Verlängerungsoption): 24 Monate mit Verlängerungsoption auf 48 Monate

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verbundpartnernetz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Partnerangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hameln, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1. 31785 Hameln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-23 11:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Hameln, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1. 31785 Hameln

Zusätzliche Informationen:

Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt - Eigenerklärung zur Eignung - vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der - Eigenerklärung zur Eignung - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung" befindet sich in den Vergabeunterlagen und kann hier eingesehen werden:https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014 - Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (EU) Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der - Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (EU) - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (EU)" befindet sich in den Vergabeunterlagen und kann hier eingesehen werden: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014. Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Eigenerklärung-Informationen-zum-Bieter (EU) Alle Eignungsnachweise des Bieters sollen zur Angebotsabgabe vorliegen. Im Falle der Eignungsleihe sollen aber auch alle Eignungsnachweise des helfenden Bieters zur Angebotsabgabe vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der
Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis
präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich (AVPQ). Nicht präqualifizierte
Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem
Angebot das ausgefüllte Formblatt - Eigenerklärung zur
Eignung - vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind
auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese
abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der
Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die
Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die
Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf
gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der -
Eigenerklärung zur Eignung - genannten Bescheinigungen
zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in
deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die
deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung"
befindet sich in den Vergabeunterlagen und kann hier
eingesehen werden:https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014

- Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (EU)
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes
Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung
(auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen
durch Vorlage der in der - Eigenerklärung §§ 123 und 124
GWB (EU) - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu
bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache
abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache
beizufügen.
Das Formblatt "Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (EU)"
befindet sich in den Vergabeunterlagen und kann hier
eingesehen werden: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014.

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf
gesondertes Verlangen einzureichen:
- Eigenerklärung-Informationen-zum-Bieter (EU)

Alle Eignungsnachweise des Bieters sollen zur
Angebotsabgabe vorliegen. Im Falle der Eignungsleihe sollen
aber auch alle Eignungsnachweise des helfenden Bieters zur
Angebotsabgabe vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Abgabe der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung von Personen oder Unternehmen mit einem Bezug zu Russland an öffentlichen Aufträgen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket). Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen. - Eigenerklärung "RUS Sanktion" - Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB" - Eigenerklärung "Information zum Bieter" siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: 032520006006-0-70
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 51512023215 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0014 Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell zum Verfahren informiert sein möchten, sollten Sie die angebotene Möglichkeit zur freiwilligen Registrierung nutzen. Als registrierter Nutzer können Sie nach Eingabe Ihrer Nutzerkennung und Ihres Passworts den Abruf der Vergabeunterlagen starten. Mit dem registrierten Abruf stellen Sie sicher, dass Sie umgehend informiert werden, wenn neue Informationen zu den Vergabeverfahren vorliegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für, Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-172003 (2025-03-14)

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