Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Mühldorf a. Inn

Landratsamt Mühldorf a. Inn / FB Z2 Personal und Organisation

Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV-Fahrradleasing und Art. 3 Abs. 3 Sätze 2 und 3 BayBesG zum Zwecke der Überlassung an die berechtigten Mitarbeitenden des Auftraggebers zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Beratungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-28.

Wer?

• Landratsamt Mühldorf a. Inn / FB Z2 Personal und Organisation

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Mühldorf a. Inn
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Mühldorf a. Inn
Referenznummer: AV2525f5-eu
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AV2525f5-EU
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦
Postleitzahl: 84453
Stadt: Mühldorf a. Inn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mühldorf a. Inn 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung 50 %, Unterkriterien s. Vergabeunterlage "Zuschlagskriterien und Wertungsmatrix"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Fahrräder ohne Motor 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VGV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Angaben sind vom Bieter bzw. Bietergemeinschaft mit dem Angebot mittels " L 124 Eigenerklärung zur Eignung" zu machen: Angabe zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister; Bestätigung, dass keine Insolvenz vorliegt; Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen; Verpflichtung von Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für den Leasinggeber – soweit einschlägig – ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch der Nachweis einer Erlaubnis im Sinne von § 32 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG (in aktuell gültiger Fassung) einzureichen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle alle Nachweise gem. den Fußnoten der "L 124 Eigenerklärung zur Eignung vorlegen".

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Dies geschieht durch Vorlage der "L 124 Eigenerklärung zur Eignung". Der AN hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt: - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- € ;- bei Vermögensschäden mindestens 100.000,- € unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. Es ist eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abzugeben.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern / Bietergemeinschaften mit dem Angebot einzureichen: Vollständig ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Referenzen" mit Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen in den letzten drei Jahren über früher ausgeführte Aufträge. Es muss sich bei den Referenz-Aufträgen um Fahrradleasing per Entgeltumwandlung handeln. Bei jeder Referenz ist der Auftraggeber (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift), Anzahl der bereitgestellten Fahrräder sowie dem Leistungszeitraum anzugeben sowie die Angabe zu machen (ja oder nein), ob die Leistungserbringung im Wege der Entgeltumwandlung erfolgt ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Referenzgeber zu überprüfen. Die Referenzleistungen sind mit der ausgeschriebenen Maßnahme vergleichbar, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind: - Bereitstellung von mindestens 10 Fahrrädern pro angegebene Referenz - im Wege des Leasings (non-pay-out) - zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte - zur dienstlichen und privaten Nutzung - mindestens zwei Referenzgeber müssen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes sein. - durch Entgeltumwandlung - einschließlich Versicherung der Fahrräder (auch durch Dritte) - und Serviceleistungen (z.B. Störfallmanagement, auch durch Dritte) - für mindestens sechs Leistungsmonate pro Referenz Es dürfen keine Ausschlussgründe bezgl. der Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Zier 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022 bestehen. Entsprechende Eigenerklärung L 127 ist abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern / Bietergemeinschaften mit dem Angebot einzureichen:
Vollständig ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Referenzen" mit Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen in den letzten drei Jahren über früher ausgeführte Aufträge. Es muss sich bei den Referenz-Aufträgen um Fahrradleasing per Entgeltumwandlung handeln. Bei jeder Referenz ist der Auftraggeber (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift), Anzahl der bereitgestellten Fahrräder sowie dem Leistungszeitraum anzugeben sowie die Angabe zu machen (ja oder nein), ob die Leistungserbringung im Wege der Entgeltumwandlung erfolgt ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Referenzgeber zu überprüfen.
Die Referenzleistungen sind mit der ausgeschriebenen Maßnahme vergleichbar, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:
- Bereitstellung von mindestens 10 Fahrrädern pro angegebene Referenz
- im Wege des Leasings (non-pay-out)
- zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte
- zur dienstlichen und privaten Nutzung
- mindestens zwei Referenzgeber müssen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes sein.
- durch Entgeltumwandlung
- einschließlich Versicherung der Fahrräder (auch durch Dritte)
- und Serviceleistungen (z.B. Störfallmanagement, auch durch Dritte)
- für mindestens sechs Leistungsmonate pro Referenz

Es dürfen keine Ausschlussgründe bezgl. der Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Zier 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022 bestehen. Entsprechende Eigenerklärung L 127 ist abzugeben.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Gesetzesvollzug
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Weitere Gründe wie folgt: bestimmte Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123, 124 GWB, § 42 VGV im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mühldorf a. Inn / FB Z2 Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: DE237605108
Postanschrift: Töginger Str. 18
Postleitzahl: 84453
Postort: Mühldorf a. Inn
Region: Mühldorf a. Inn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lra-mue.de 📧
Telefon: (08631) 699-471 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2525f5-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2525f5-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2525f5-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2525f5-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB. Der ausgefüllte Vordruck "L 124 Eigenerklärung zur Eignung" muss vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vollständig ausgefüllt eingereicht werden (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Aumass durchführbar. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://aumass.de bzw. telefonisch bei der Bieterhotline: 0941/28092310. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen. Falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird, ist eine Erklärung der Mitglieder "L 234 Erklärung Bietergemeinschaft" abzugeben. Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Das Formblatt "L 235 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern .." ist einzureichen. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 24.06.2025.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: +498921762411
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 104-351324 (2025-05-28)

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