Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von multifunktionalem Schulmobiliar inkl. Beratung und Montage für Schulen in öffentlicher Trägerschaft in Schleswig-Holstein.

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von multifunktionalem Schulmobiliar inkl. Beratung und Montage für Schulen in öffentlicher Trägerschaft in Schleswig-Holstein. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dieser Ausschreibung sucht die GMSH leistungsfähige sowie zuverlässige Partner, die die Anforderungen einer modernen Landesverwaltung erfüllen und im Laufe dieses Vertrages an einer stetigen Weiterentwicklung mitwirken. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die GMSH setzt zur erfolgreichen Umsetzung dieser Ausschreibung folgende Leistungen voraus: - kostenlose Beratung der Schulen vor Ort durch geschultes Fachpersonal oder einem vom Hersteller beauftragten Berater inkl. kostenloser Dokumentation und grafischer Raumplanung - fachgerechte Montage des Mobiliars sowie Einweisung in dessen technischen Eigenschaften - kostenlose Entsorgung des anfallenden Verpackungsmaterials - Kundenservice zur Reparatur im Schadensfall --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lose/Höchstwerte: Los 1 Tische Unterrichtsraum, starre Höhe und Höhe einstellbar: 4.489.725,00 € netto. Los 2 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Kunststoff: 413.541,00 € netto. Los 3 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Holz: 790.096,00 € netto. Los 4 Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/Rücken Kunststoff: 1.570.201,00 € netto. Los 5 Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/ Holz (Natur oder farbig gebeizt): 1.891.655,00 € netto. Los 6 Stühle Unterrichtsraum mit Fußrasten: 1.726.525,00 € netto. Los 7 Schränke Unterrichtsraum: 9.427.944,00 € netto. Los 8 Stapelbänke Unterrichtsraum: 2.078.067,00 € netto. Los 9 Stellwände Unterrichtsraum: 1.082.099,00 € netto. Los 10 Sitzsäcke und stoffbespannte Sitzhocker Unterrichtsraum: 915.211,00 € netto. Los 11 Klappbare Matten Unterrichtsraum: 1.170.346,00 € netto. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die AG sieht im Rahmen dieser Ausschreibung eine Bemusterung vor. Die Bemusterung wird durch die Nutzer und den AG durchgeführt. Unter Nutzer sind von den Schulträgern abgestellte Personen zu verstehen. Die Anzahl der gestellten Personen variiert pro Größe des Schulträgers. Zur Bemusterung werden die Bieter eingeladen, die nach Wertung der fachlichen und rechnerischen Prüfung (Wertung aller Wertungs- und Eignungskriterien) rein rechnerisch noch den Zuschlag erhalten können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-14.

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von multifunktionalem Schulmobiliar inkl. Beratung und Montage für Schulen in öffentlicher Trägerschaft in Schleswig-Holstein.
Referenznummer: ZV-A3-24-2019000-413
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von multifunktionalem Schulmobiliar inkl. Beratung und Montage für Schulen in öffentlicher Trägerschaft in Schleswig-Holstein.
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Mit dieser Ausschreibung sucht die GMSH leistungsfähige sowie zuverlässige Partner, die die Anforderungen einer modernen Landesverwaltung erfüllen und im Laufe dieses Vertrages an einer stetigen Weiterentwicklung mitwirken.
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Die GMSH setzt zur erfolgreichen Umsetzung dieser Ausschreibung folgende Leistungen voraus:
- kostenlose Beratung der Schulen vor Ort durch geschultes Fachpersonal oder einem vom Hersteller beauftragten Berater inkl. kostenloser Dokumentation und grafischer Raumplanung
- fachgerechte Montage des Mobiliars sowie Einweisung in dessen technischen Eigenschaften
- kostenlose Entsorgung des anfallenden Verpackungsmaterials
- Kundenservice zur Reparatur im Schadensfall
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Lose/Höchstwerte:

Los 1 Tische Unterrichtsraum, starre Höhe und Höhe einstellbar:
4.489.725,00 € netto.

Los 2 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Kunststoff: 413.541,00 € netto.

Los 3 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Holz: 790.096,00 € netto.

Los 4 Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/Rücken Kunststoff: 1.570.201,00 € netto.

Los 5 Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/ Holz (Natur oder farbig gebeizt): 1.891.655,00 € netto.

Los 6 Stühle Unterrichtsraum mit Fußrasten: 1.726.525,00 € netto.

Los 7 Schränke Unterrichtsraum: 9.427.944,00 € netto.

Los 8 Stapelbänke Unterrichtsraum: 2.078.067,00 € netto.

Los 9 Stellwände Unterrichtsraum: 1.082.099,00 € netto.

Los 10 Sitzsäcke und stoffbespannte Sitzhocker Unterrichtsraum: 915.211,00 € netto.

Los 11 Klappbare Matten Unterrichtsraum: 1.170.346,00 € netto.
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Die AG sieht im Rahmen dieser Ausschreibung eine Bemusterung vor.
Die Bemusterung wird durch die Nutzer und den AG durchgeführt.
Unter Nutzer sind von den Schulträgern abgestellte Personen zu verstehen. Die Anzahl der gestellten Personen variiert pro Größe des Schulträgers.
Zur Bemusterung werden die Bieter eingeladen, die nach Wertung der fachlichen und rechnerischen Prüfung (Wertung aller Wertungs- und Eignungskriterien) rein rechnerisch noch den Zuschlag erhalten können.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 11
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Tische Unterrichtsraum starre Höhe und Höhe einstellbar
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Tische Unterrichtsraum starre Höhe und Höhe einstellbar - Einzeltische, Vierfuß, Gestell starr - Zweiertische, Vierfuß, Gestell starr - Trapeztische, Vierfuß, Gestell starr - Einzeltisch C-Fuß oder T-Fuß Gestell, höhenverstellbar - Zweiertisch C-Fuß oder T-Fuß Gestell, höhenverstellbar Höchstwert : 4.489.725,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 2.700 Stück p.a.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort Schleswig-Holstein (Alle Schulen in Schleswig-Holstein).
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern die AG der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens dreimal, d. h. eine Verlängerung über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren hinaus ist nicht möglich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökologie-Zertifikate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung
Logistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Stühle Unterrichtsraum starre Höhe Schale Kunststoff
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Kunststoff - Stuhl, Vierfuß, starr, Schale Kunststoff - Freischwinger, starr, Schale Kunststoff Höchstwert : 413.541,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.130 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Stühle Unterrichtsraum starre Höhe Schale Holz
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 Stühle Unterrichtsraum, starre Höhe, Schale Holz - Stuhl, Vierfuß, starr, Schale Holz - Hocker, starr, Schale Holz - Freischwinger, starr, Schale Holz Höchstwert : 790.096,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.570 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/Rücken Kunststoff
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 Stühle Unterrichtsraum, Höhe einstellbar, Sitz/Rücken Kunststoff - Kufenstuhl, Höhenverstellbar, Sitz/Rücken Kunststoff Höchstwert : 1.570.201,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.820 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Stühle Unterrichtsraum Höhe einstellbar Sitz Holz Natur oder farbig gebeizt
Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 Stühle Unterrichtsraum Höhe einstellbar Sitz Holz Natur oder farbig gebeizt - Kufenstuhl, Höhenverstellbar, Sitz/Rücken Holz (Natur oder farbig gebeizt) Höchstwert : 1.891.655,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 2.230 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Stühle Unterrichtsraum mit Fußrasten
Beschreibung der Beschaffung:

Los 6 Stühle Unterrichtsraum mit Fußrasten - Kufenstuhl mit höhenverstellbaren Fußrasten, Sitzschale Kunststoff - Kufenstuhl mit höhenverstellbaren Fußrasten, Sitzschale Formsperrholz Höchstwert : 1.726.525,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.600 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Schränke Unterrichtsraum
Beschreibung der Beschaffung:

Los 7 Schränke Unterrichtsraum - Offenes Regal - Flügeltürenschrank - Schrank auf Rollen mit Flügeltüren - Lockerschrank mit Flügeltüren Höchstwert : 9.427.944,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 2.700 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Stapelbänke Unterrichtsraum
Beschreibung der Beschaffung:

Los 8 Stapelbänke Unterrichtsraum - Stapelbank Höchstwert : 2.078.067,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.350 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Stellwände Unterrichtsraum
Beschreibung der Beschaffung:

Los 9 Stellwände Unterrichtsraum - Stellwand Höchstwert : 1.082.099,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 540 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Sitzsäcke und stoffbespannte Sitzhocker Unterrichtsraum
Beschreibung der Beschaffung:

Los 10 Sitzsäcke und stoffbespannte Sitzhocker Unterrichtsraum - Sitzsack - Sitzhocker Höchstwert : 915.211,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.080 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Klappbare Matten Unterrichtsraum
Beschreibung der Beschaffung:

Los 11 Klappbare Matten Unterrichtsraum Höchstwert : 1.170.346,00 € netto. Die in dieser Ausschreibung prognostizierten Abrufmengen basieren auf einer landesweit durchgeführten Bedarfsabfrage. Sie stellen lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Daher kann die Abrufmenge pro Artikel nicht festgelegt werden und wird nur losweise angegeben. Die tatsächlichen Liefermengen während der Vertragslaufzeit können von diesen abweichen. Bei einem Mehr- oder Minderbedarf gegenüber den Angaben dürfen den AG keine zusätzlichen Kosten entstehen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). Folgende durchschnittliche Jahresmenge wurde ermittelt: Insgesamt ca. 1.080 Stück p.a.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 121 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-06-16 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

17. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

18. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

19. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

20. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 – 2024) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431-599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012579 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten). 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. 5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). 6. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 7. Erklärung zum ökologischen Engagement, welches während der Vertragslaufzeit beibehalten, gesteigert oder gestartet wird, gem. LB Punkt 8.1. 8. Eigenerklärung Garantie (LB Punkt 8.2) 9. Erklärung zum Standard der Lieferzeit, innerhalb welcher Lieferfrist eine grundsätzliche Belieferung erfolgt, gem. LB Punkt 8.3. 10. Erklärung über die Nachliefergarantie, wie lange Nachbestellungen möglich sind, gem. LB Punkt 8.4. 11. Erklärung und Nennung der Fachhandelspartner bzw. Unterauftragnehmer, welche ggf. mit dem Auftrag betraut werden, gem. LB Punkt 8.5. 12. ggf. Erklärung über die Leistungsfähigkeit zur flächendeckenden Auftragsabwicklung aller Lose, gem. LB Punkt 8.5, wenn es für den Bieter in Frage kommt. 13.Erklärung zu Standard-Ersatzteile, dass wichtige Ersatzteile im Servicefahrzeug vorgehalten werden, um eine vollständige Inbetriebnahme gewährleistet ist, gem. LB Punkt 8.6. 14. Erklärung ob und wenn ja, welches Umweltmanagementsystem umgesetzt wird, gem. LB Punkt 8.9. 15. alle Produktdatenblätter (verfügbare Farben, Dekore, Stoffe und deren Eigenschaften, etc.), Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate von Gütezeichen und ggf. vorhandene Umweltzeichen (RAL-UZ-38/ Blauer Engel, FSC, PEFC, FEMB ™ Level, Cradle to Cradle ™ oder vergleichbare) der angebotenen Produkte in PDF-Format, gem. LB Punkt 8.10. 16. ausgefülltes Formblatt zur ILO-Kernarbeitsnorm, gem. LB Punkt 8.11.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
6. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
7. Erklärung zum ökologischen Engagement, welches während der Vertragslaufzeit beibehalten, gesteigert oder gestartet wird, gem. LB Punkt 8.1.
8. Eigenerklärung Garantie (LB Punkt 8.2)
9. Erklärung zum Standard der Lieferzeit, innerhalb welcher Lieferfrist eine grundsätzliche Belieferung erfolgt, gem. LB Punkt 8.3.
10. Erklärung über die Nachliefergarantie, wie lange Nachbestellungen möglich sind, gem. LB Punkt 8.4.
11. Erklärung und Nennung der Fachhandelspartner bzw. Unterauftragnehmer, welche ggf. mit dem Auftrag betraut werden, gem. LB Punkt 8.5.
12. ggf. Erklärung über die Leistungsfähigkeit zur flächendeckenden Auftragsabwicklung aller Lose, gem. LB Punkt 8.5, wenn es für den Bieter in Frage kommt.
13.Erklärung zu Standard-Ersatzteile, dass wichtige Ersatzteile im Servicefahrzeug vorgehalten werden, um eine vollständige Inbetriebnahme gewährleistet ist, gem. LB Punkt 8.6.
14. Erklärung ob und wenn ja, welches Umweltmanagementsystem umgesetzt wird, gem. LB Punkt 8.9.
15. alle Produktdatenblätter (verfügbare Farben, Dekore, Stoffe und deren Eigenschaften, etc.), Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate von Gütezeichen und ggf. vorhandene Umweltzeichen (RAL-UZ-38/ Blauer Engel, FSC, PEFC, FEMB ™ Level, Cradle to Cradle ™ oder vergleichbare) der angebotenen Produkte in PDF-Format, gem. LB Punkt 8.10.
16. ausgefülltes Formblatt zur ILO-Kernarbeitsnorm, gem. LB Punkt 8.11.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Abteilung: SB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-318035 (2025-05-14)

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