Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Wald und Holz NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-16.

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 2025/03/004
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025/03/004
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Anfertigung von insgesamt jährlich ca. 600 Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald abzuschließen. Die Leistungserbringung erfolgt im FriedWald Meroder Wald. Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind der allgemeinen Leistungsbeschreibung nachfolgend zu entnehmen. Die Rahmenvereinbarung ist sachlich abschließend. Nicht genannte Leistungen dürfen nicht aus ihr abgerufen werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Aushub von Gräbern 📦

Aushub- und Erdbewegungsarbeiten 📦

Landschaftsgärtnerische Arbeiten 📦

Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Friedhöfe 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Als Haupterfüllungsort gilt der Friedwald Meroder Wald, dieser liegt am Nordrand des Hürtgenwaldes und ist über die L25, welche die Ortschaften Gürzenich und Schevenhütte miteinander verbindet, erreichbar. Ein kleiner Waldparkplatz bindet über eine kurze Zufahrt unmittelbar an die L25 an. Der FriedWald Meroder Wald sowie der zugehörige Parkplatz sind ausgeschildert. Zur Orientierung werden hierfür die Koordinaten genannt: 50.778596° N; 6.396547° E (L 25/Schevenhüttener Straße, 52355 Düren)

Postanschrift: Schevenhüttener Straße
Postleitzahl: 52355
Stadt: Düren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungszeitraum: 01.09.2025-31.08.2026, optionale Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr möglich bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 4 Jahren. Der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrenden Auftrag ist daher: Herbst 2026, Herbst 2027, Herbst 2028

Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.09.2025 und endet mit Ablauf des 31.08.2026. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Der Auftragsgeber behält sich nach Ablauf der Grundlaufzeit jeweils einjährige Verlängerungsoptionen mit einer maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren (31.08.2029) vor. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit keiner der Teilnehmenden bzw. der Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von spätestens vier Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres kündigt. Kündigt einer der Auftragnehmer das Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber oder kündigt der Auftraggeber das Vertragsverhältnis mit einem oder mehreren Auftragnehmern, bleibt der Bestand der Rahmenvereinbarungen im Übrigen für alle anderen Vertragspartner unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Es ist angestrebt, die Rahmenvereinbarung wie geplant zum 01.09.2025 beginnen zu lassen. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Das formelle Vergabeverfahren ist mit der Zuschlagserteilung abgeschlossen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, von den oben genannten Mengenangaben abzuweichen. Das prognostizierte, jährliche Arbeitsvolumen beträgt ca. 600 Urnengräber. Die Angabe ist ohne Gewähr. Das tatsächliche Arbeitsvolumen kann marktbedingt abweichen. Ein Anspruch auf ein Mindestarbeitsvolumen besteht nicht. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige, marktbedingte (Kundennachfrage) Auftragsvolumen nicht sicher festgelegt werden kann. Abweichungen von bis zu 20 % sind marktüblich. Die "ca."-Mengenangaben dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage für den Bieter. Die angegebenen Mengen sind der geschätzte, durchschnittliche Bedarf für ein Jahr basierend auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine feste Schwankungsbreite kann genauso wie eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- und Kleinbestellungen) nicht prognostiziert werden. Genaue Abrufmengen werden erst durch Einzelabrufe bekannt gegeben.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Sämtliche Unterlagen, bis auf die Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes beeinflussen, können nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Die Kenntnisse und Qualifikationen sind unter Angabe und Dokumentation von bearbeiteten Aufträgen nachzuweisen. Bitte ergänzen Sie Ihr Angebot durch die Angabe von Referenzen in beiliegendem Vordruck. Des Weiteren muss zum Zeitpunkt der Leistungserbringung (Grabanfertigung) am Arbeitsort ein verantwortlicher, der deutschen Sprache in Wort und Schrift kundiger, Ansprechpartner/Aufsichtsführender anwesend sein. Dies ist zusätzlich im Formular "Referenzen" unter "Eingesetztes Personal" anzugeben und zu bestätigen. Dies gilt gleichermaßen für eingesetzte Nachunternehmen. Mit dem Angebot ist außerdem ein Nachweis zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung einzureichen. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Der Bieter hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein- , bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen. Zur Angebotsabgabe ist zwingend das beigefügte Preis-/Angebotsblatt zu nutzen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Die Kenntnisse und Qualifikationen sind unter Angabe und Dokumentation von bearbeiteten Aufträgen nachzuweisen. Bitte ergänzen Sie Ihr Angebot durch die Angabe von Referenzen in beiliegendem Vordruck. Des Weiteren muss zum Zeitpunkt der Leistungserbringung (Grabanfertigung) am Arbeitsort ein verantwortlicher, der deutschen Sprache in Wort und Schrift kundiger, Ansprechpartner/Aufsichtsführender anwesend sein. Dies ist zusätzlich im Formular "Referenzen" unter "Eingesetztes Personal" anzugeben und zu bestätigen. Dies gilt gleichermaßen für eingesetzte Nachunternehmen. Mit dem Angebot ist außerdem ein Nachweis zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung einzureichen. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Die Kenntnisse und Qualifikationen sind unter Angabe und Dokumentation von bearbeiteten Aufträgen nachzuweisen. Bitte ergänzen Sie Ihr Angebot durch die Angabe von Referenzen in beiliegendem Vordruck. Des Weiteren muss zum Zeitpunkt der Leistungserbringung (Grabanfertigung) am Arbeitsort ein verantwortlicher, der deutschen Sprache in Wort und Schrift kundiger, Ansprechpartner/Aufsichtsführender anwesend sein. Dies ist zusätzlich im Formular "Referenzen" unter "Eingesetztes Personal" anzugeben und zu bestätigen. Dies gilt gleichermaßen für eingesetzte Nachunternehmen. Mit dem Angebot ist außerdem ein Nachweis zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung einzureichen. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen: - 324_EU_Angebotsschreiben (Formular) - 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) - 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular) - Preisblatt / Angebotsblatt - Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung - Formular Referenzen Das Fehlen von zwingend geforderten Unterlagen bei Angebotseinreichung kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe optional einzureichen: - 531_EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (Formular) - 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (Formular) - 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Formular) - 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe (Formular) - 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung (Formular)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wald und Holz NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-10001-65
Postanschrift: Vormwalder Str. 9
Postleitzahl: 57271
Postort: Hilchenbach
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-192 📞
Fax: +49 251 23724-224 📠
URL: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTEQQJ3DT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTEQQJ3DT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTEQQJ3DT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTEQQJ3DT Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-388475 (2025-06-16)

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