Das Hochschulrechenzentrum der Jade Hochschule beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit aktiven Komponenten und Softwareprodukten des Herstellers Cisco und deren Zubehör. Im Zubehör eingeschlossen sind Dienstleistungen. Diese Rahmenvereinbarung regelt die Bedingungen aller Einzelaufträge, die während der vereinbarten Vertragslaufzeit vergeben werden, insbesondere deren Preise. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen (Wirtschaftsteilnehmer) geschlossen. Auf Grund der geforderten Leistungen ist seitens des Auftragnehmers ein Gold-Partnerstatus mit der Firma Cisco gefordert - ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen. Der Auftragnehmer soll nach ISO9001 und 27001 zertifiziert sein - ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-02.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit aktiven Komponenten des Herstellers Cisco sowie deren Zubehör
Referenznummer: 268-2025
Kurze Beschreibung:
“Das Hochschulrechenzentrum der Jade Hochschule beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit aktiven Komponenten und...”
Kurze Beschreibung
Das Hochschulrechenzentrum der Jade Hochschule beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit aktiven Komponenten und Softwareprodukten des Herstellers Cisco und deren Zubehör. Im Zubehör eingeschlossen sind Dienstleistungen. Diese Rahmenvereinbarung regelt die Bedingungen aller Einzelaufträge, die während der vereinbarten Vertragslaufzeit vergeben werden, insbesondere deren Preise. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen (Wirtschaftsteilnehmer) geschlossen. Auf Grund der geforderten Leistungen ist seitens des Auftragnehmers ein Gold-Partnerstatus mit der Firma Cisco gefordert - ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen. Der Auftragnehmer soll nach ISO9001 und 27001 zertifiziert sein - ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“a) Hardware: -Kategorie 1: Catalyst 9k und Nexus Switches, Router, Security, IoT Switches -Kategorie 2: Wireless LAN -Kategorie 3: Transceiver und...”
Beschreibung der Beschaffung
a) Hardware: -Kategorie 1: Catalyst 9k und Nexus Switches, Router, Security, IoT Switches -Kategorie 2: Wireless LAN -Kategorie 3: Transceiver und optische Module für LAN/WAN/WLAN -Kategorie 4: Voice / Unified Communication -Kategorie 5: Unified Computing Systems & Datacenter (UCS) b) Software / Subscription -Kategorie 6: Voice / Unified Communication / Webex Calling (FlexPlan) -Kategorie 7: Unified Computing Systems & Datacenter -Kategorie 8: Sonstige Software & Lizenzen (ausgenommen Collaboration, Datacenter) -Kategorie 9: Enterprise Agreements c) Sonstige -Kategorie 10: Refurbished Komponenten (offizielles Cisco Refurbished Programm) -Kategorie 11: Sonstiges (restliche GPL)
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Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2029-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungskriterien gemäß Formular "124LD Eigenerklärung zur Eignung" sowie "Anlage zur Leistungsbeschreibung". Auszug daraus: Als Beleg der erforderlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignungskriterien gemäß Formular "124LD Eigenerklärung zur Eignung" sowie "Anlage zur Leistungsbeschreibung". Auszug daraus: Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die Leistungen müssen dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich nahekommen, die Bezieher der Leistung daher aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich kommend mit Leistungen des Herstellers Cisco beliefert worden sein. Da die Auftragsdurchführung erhöhte Anforderungen an die Eignung des Bieters stellt, sind mindestens drei Referenzen aufzuführen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Soweit hier nicht aufgeführt ergeben sich weitere Bedingungen für den Auftrag nur aus den anliegenden Vergabeunterlagen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRRRB5P#
Angebotswertung: Anhand der nachfolgend aufgeführten und mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängenden Wertungskriterien...”
#Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRRRB5P#
Angebotswertung: Anhand der nachfolgend aufgeführten und mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängenden Wertungskriterien wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt: Preis, Anteil 100%. Als Grundlage für die Preisbildung dienen Rabattsätze, ermittelt anhand eines fiktiven Warenkorbes gemäß der Datei "Produktgruppen. (pdf bzw. xlsx)". Aus rechtlichen Gründen soll eine Angebotsabgabe ausschließlich im entsprechenden Bereich der Vergabeplattform erfolgen. Per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform eingereichte Angebote sind nicht zulässig und werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben mit ein. Verwenden Sie für die Eintragung Ihrer Preise bitte immer die den Vergabeunterlagen beigefügten Unterlagen (Leistungsverzeichnis /-beschreibung bzw. Preisblatt). Sie können diese Unterlagen um ein inhaltsgleiches Unternehmensangebot ergänzen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Zentrale Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (https://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (buv@jade-hs.de) zu richten. Beantwortete Bieterfragen werden automatisch Bestandteil der Vergabeunterlagen. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter_innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle der Jade Hochschule erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Lieferadresse ist: Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth, Campus Wilhelmshaven, Herr Bohlken, Friedrich-Paffrath-Straße 101, 26389 Wilhelmshaven
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 4131153308📞
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag des Bieters ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag des Bieters ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI .4.1) benannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des S 160 GWB. Danach muss der Bieter folgende Fristen beachten: - Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften muss der Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen, der Ablauf der Frist nach S 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt (S 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen (S 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen (S 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); - nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bieters nicht abhelfen zu wollen, muss der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten Vergabekammer stellen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Nachprüfungsantrag unzulässig (S 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist außerdem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (S 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Vorabinformation der nichtberücksichtigten Bieter per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Vorabinformation per Post (S 134 Abs. 2 GWB). Nach S 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, aber nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach Ende dieser Veröffentlichung.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 190-649691 (2025-10-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 10:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“-Das Formular "Produktgruppen" wurde angepasst und ausgetauscht. -Die Angebotsfrist wird verlängert auf 12.10.2025, 10:00 Uhr” Andere zusätzliche Informationen
“Der Vergabestelle wurde folgender Hinweis kurz vor Ablauf der Angebotsfrist übermittelt: "Sehr geehrte Damen und Herren, uns ist aufgefallen, dass im...”
Der Vergabestelle wurde folgender Hinweis kurz vor Ablauf der Angebotsfrist übermittelt: "Sehr geehrte Damen und Herren, uns ist aufgefallen, dass im Formblatt "Produktgruppen" in der Spalte "E" viele Prozentwerte als Dollar-Werte dargestellt werden (insb. Tabellen 2 und 3). Wir bitten um Anpassung des Dokuments und Bereitstellung einer korrigierten Version, da wir keine Änderung der Vergabeunterlagen vornehmen möchten/dürfen. Weiterhin ist uns aufgefallen, dass es bei Cisco für die Produkte der Kategorien "Software/Subscriptions" mittlerweile keine Listenpreise mehr für SmartNet Services gibt. Daher möchten wir vorschlagen, dass für die Partner-Services hier der Bezugspreis von "SmartNet" auf den jeweiligen Listenpreis des Produkts der jeweiligen Kategorie geändert wird. Im Bereich der Tabelle: "3.) Produktgruppen HW- & SW-Support (SmartNet Support) müssten diese Felder mit "0%" angegeben werden oder ersatzlos gestrichen werden, da diese Produktgruppen vom Hersteller keinen Support mehr erhalten. Hintergrund ist, dass der eigentliche Support des Herstellers schon in den Preisen der Subscriptions enthalten ist. Hingegen beim Partner Support können noch zusätzliche Support-Leistungen vom Dienstleister angeboten werden. Daher sollte die Streichung aus unserer Sicht nur beim SmartNet Support relevant sein." Wir stufen die erforderliche Änderung des Formblattes "Produktgruppen" als kalkulationserheblich ein. Aufgrund des zeitlichen Eingangs der Nachricht konnte nicht davon ausgegangen werden, dass bieterseitig bis zum Ablauf der Angebotsfrist darauf reagiert werden könnte. Daher verlängern wir die Angebotsfrist in einem angemessenen Verhältnis bis zum 12.11.2025, 10:00 Uhr. Wir bitten das neue Formblatt zu verwenden.
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Quelle: OJS 2025/S 214-735426 (2025-11-05)