Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Büromöbeln inklusive Zubehör

Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)

Die FHH - Finanzbehörde - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Büromöbeln an alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg, der Hamburg Port Authority, die Friedhöfe Hamburg sowie die - Staats- u. Universitätsbibliothek Hamburg und Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-26.

Wer?

• Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Tafeln › Weiße Schreibtafeln und Magnettafeln
• Trennwerk › Trennwände

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-26	Auftragsbekanntmachung
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung
2026-01-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Büromöbeln inklusive Zubehör
Referenznummer: FB 2025000573
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 600 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 7669dbec-b0d2-4ea3-b4f9-02e3d8c91edc
Titel: Sitz-Steh-Arbeitstische mit elektromotorischer Höhenanpassung und Zubehör
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Sitz-Steh-Arbeitstische mit elektromotorischer Höhenanpassung und Zubehör
Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot sind die in der Leistungsbeschreibung genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen:

Postleitzahl: Diverse
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Danach verlängert sich der Vertrag zweimalig um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der Vertragspartner 7 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0564b484-4935-413e-8035-7932a73d1693
Titel: Tische für Besprechungs-, Arbeits- und Ergänzungssituationen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Tische für Besprechungsräume, Bistrotische, Hochtische und Beistelltische
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0d44bac8-5a0e-4d61-826e-ad12828da91d
Titel: Akustikwände, Stellwände, sowie mobile Schreibtafel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Akustikwände, • Ausführung vollumpolstert - alternativ mit innenliegenden Profilen stoffummantelt oder pulverbeschichtet z.B. RAL 7016 Anthrazitgrau und RAL 9006 Weißaluminium • abgerundeten Ecken oder eckige Variante • Anbindungsoptionen mittels Tischklemmen: einseitig, beidseitig, Hintertisch Tischklemmen, z.B. pulverbeschichtet RAL 7016 Anthrazitgrau / RAL 9006 Weißaluminium • Wandstärke mind. 34 mm • Hoch schallabsorbierend nach DIN EN ISO 354:2003, Mind. Schallabsorberklasse C • Füllstoff B1 schwerentflammbar nach DIN 4102-1 • Füllstoff Standard 100 by OEKO-TEX

Produkte/Dienstleistungen: Trennwände 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromöbel 📦

Weiße Schreibtafeln und Magnettafeln 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: a900b2e5-b5b5-40ef-b2eb-c32c1c3803af
Titel: Garderoben- und Aktenschränke, Korpus Elemente, Regale und Zubehör
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Korpus Elemente, Regale und Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: f38ca03c-acf5-4e91-8358-0e56328d4b98
Titel: Schreibtischkombination Hamburg Service
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Tischplatte 25mm Dekor Ahorn hell Pfleiderer R27021VV, Tischplatte fest T-Fuß-Gestell in weiß ähnlich RAL 9003 höhenverstellbar bestehend aus:

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 118 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-17 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot muss der Bieter für jeden Hersteller ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines • Qualitätsmanagements gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Norm einreichen. Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt worden sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungsvordruck Den entsprechenden Vergabevordruck Nr. 04 finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 11 der Vertragsbedingungen geforderten Versicherungssumme in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)
Nationale Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a
Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL: https://hamburg.de/fb/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/baffa94d-165b-42ad-9f4d-78b3f1da2c06 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/baffa94d-165b-42ad-9f4d-78b3f1da2c06 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß §160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 229-787997 (2025-11-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: b6a95425-55e7-40a9-bbf3-75ff17473bb7
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Interne Kennung: 7a43a5b2-9065-4f09-a95c-aba28457322f
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Interne Kennung: 6f306e39-fc48-4d18-9ee4-8b74ac33870d
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Interne Kennung: f8031a21-b8a1-42f9-b4db-e2bd98c40756
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Interne Kennung: c10d3205-377c-4a0d-95c6-a478aff9b774
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-12 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/bde9d85d-25df-44e7-84a3-8bba948ca5dc 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/bde9d85d-25df-44e7-84a3-8bba948ca5dc 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5d09b8f0-0e6e-4f4b-a891-7d916a5f6572-01
Quelle: OJS 2025/S 244-842842 (2025-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 391b43c1-c5ff-44ba-a0f1-7eefc585f894
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Interne Kennung: 8451f26a-a67c-4fb6-807f-eaa3ad349781
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Interne Kennung: 21ba1140-f0cb-4ff6-974c-9a0a232f0f55
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Interne Kennung: 5b6c58d9-c82e-4c28-8e1f-474c258ab029
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Interne Kennung: 915a3160-43de-4173-bc2f-6ab5d738ad50
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a31c508a-dce5-4703-9e70-ad0916374d28 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a31c508a-dce5-4703-9e70-ad0916374d28 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 88bedcf9-1816-4733-9da3-eb6042658cc8-01
Quelle: OJS 2026/S 005-009150 (2026-01-07)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 7d35c508-27e8-4456-b34c-5711048e8642
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Interne Kennung: ddfbc10b-1e97-466a-99a0-31286cd199e7
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Interne Kennung: 5890cddc-d6b0-46a6-9235-eb11b3f03702
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Interne Kennung: 626f3412-f0e3-4573-ac53-09090b45b080
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Interne Kennung: 540bbd24-4f64-4f74-a1e0-cad7292312aa
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-15 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d0c351ad-393a-4376-b467-ef9ec151504a 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d0c351ad-393a-4376-b467-ef9ec151504a 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

In dieser Korrektur wurde die Bieterfrist letztmalig auf den 26.01.26 verlängert. Des Weiteren wurden aus wirtschaftlichen Gründen die Mehr-bzw. Minderpreise für Tischgestelle entfernt, die Bistrotische auf eine Plattenart reduziert und die freistehenden Garderobenelemente verändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eb740909-1c91-4d6c-8e93-1b459bdd1538-01
Quelle: OJS 2026/S 009-026570 (2026-01-13)

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