Auftragsbekanntmachung (2025-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von losem Mobiliar und Einrichtungsgegenständen sowie Anbau- und Pendelleuchten für die AOK NordWest
Referenznummer: 17679
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zu Lieferung und Montage von losem Mobiliar, Anbau- und Pendelleuchten und sonstigen Einrichtungsgegenständen für die AOK Nordwest.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK NordWest sucht zuverlässige Rahmenvertragspartner zur Lieferung und Montage von losem Mobiliar und sonstigen Einrichtungsgegenständen, welcher zudem...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AOK NordWest sucht zuverlässige Rahmenvertragspartner zur Lieferung und Montage von losem Mobiliar und sonstigen Einrichtungsgegenständen, welcher zudem optionale Planungs-leistungen übernimmt.
Die AOK hat auf Basis eines Rahmenvertrags im April 2021 begonnen eine einheitliche Ausstattung ihrer Standorte vorzunehmen. Dies wird mit diesem Rahmenvertrag fortgesetzt. Die im Rahmen der vorherigen Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände sind Grundlage dieser Ausschreibung und werden hier produktbezogen ausgeschrieben.
Die Erneuerung bzw. Neuausstattung der Kundencenter erfolgt häufig in Zusammenhang mit kleineren bis sehr großen Sanierungsmaßnahmen, zu einem weiteren Teil bei Neustrukturierung von Abteilungen, bei Neuanmietungen von Räumlichkeiten, aber auch als reiner Möbelaustausch bis hin zu Nach- oder Zusatzbestellungen in kleineren Chargen.
Hinweis: Es erfolgt keine Arbeitsplatzausstattung der Mitarbeitende.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦 Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“* Zwischenlagerung
* Planungsleistung
* Planungsnacharbeiten
* Regiearbeiten” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK NordWest sucht einen zuverlässigen Rahmenvertragspartner zur Lieferung und Montage von Anbauleuchten und Pendelleuchten. Die genauen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AOK NordWest sucht einen zuverlässigen Rahmenvertragspartner zur Lieferung und Montage von Anbauleuchten und Pendelleuchten. Die genauen Produktbeschreibungen und Produktanforderungen können Sie der Anlage 02a entnehmen. Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Lieferung, Montage und Installation der jeweiligen Leuchten in verschiedenen Mengen, z. B. einzelne Neu-/Ersatzbeschaffungen und/oder die Ausstattung neu angemieteter Standorte der Auftraggeberin.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“* Planungsleistung” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gilt für beide Lose:
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gilt für beide Lose:
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche
1.) Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro pro Kalenderjahr sowie
2.) Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von 3.000.000 Euro für das Kalenderjahr abdeckt.
Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Hinweise:
(a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
(b) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung im Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sofern vorhanden und zur Eintragung verpflichtet:
Aktueller Nachweis zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eintragung im Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sofern vorhanden und zur Eintragung verpflichtet:
Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Auszug aus dem Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen zu vergleichbaren Lieferleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen zu vergleichbaren Lieferleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (09.2022 - 08.2025) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Los 1:
Die Mindestanforderungen für die Referenzen sind:
a.) Nachweis über mindestens 100 verschiedene Einrichtungsgegenstände, die innerhalb von zwei Arbeitswochen (je 6 Werktage) ordnungsgemäß und einwandfrei geliefert und betriebsfertig montiert.
b.) Nachweis über die Belieferung von 10 verschiedenen Standorten mit Einrichtungsgegenständen innerhalb von 12 Monaten, bei denen mindestens an 6 Standorten entsprechende Planungsleistungen erbracht wurden.
Wichtig ist, dass diese im gleichen Zeitraum von 12 Monaten geleistet wurden und nicht länger als drei Jahre (01.09.2022 bis 31.08.2025) her sind.
Los 2:
Gefordert werden mind. zwei Referenzen, die jeweils nachweisen, dass mindestens 350 lfm. Anbauleuchten (AL) und 350 lfm. Pendelleuchten (PL) innerhalb der letzten drei Jahre (01.09.2022 bis 31.08.2025) ordnungsgemäß und einwandfrei geliefert, betriebsfertig montiert bzw. installiert wurden.
Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und
- mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden).
- keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen.
- Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt für:
Los 1: für a) und für b) jeweils eine Referenz
Los 2: Zwei Referenzen
Hinweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten folgende besonderen Bedingungen:
- Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW (BVB NRW) - Datenschutzbestimmungen der AOK NordWest”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHYTBUART05
Zu Los 1:
Die im Rahmen der vorherigen Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände sind Grundlage dieser...”
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHYTBUART05
Zu Los 1:
Die im Rahmen der vorherigen Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände sind Grundlage dieser Ausschreibung und werden hier produktbezogen ausgeschrieben.
Die im Leistungsverzeichnis mit Herstellerangaben benannten Polstermöbel und Einrichtungsgegenstände sind im Rahmen des Offenen Verfahrens angeboten worden und nun ein Bestandteil dieser Ausschreibung. Ein entsprechender Hinweis erfolgte mit der Bekanntmachung "Lieferung und Montage von losem Mobiliar und sonstigen Einrichtungsgegenständen für die AOK NordWest" mit der Identifikationsnummer CXP4YDKDVHY. Die Auftraggeberin ist bestrebt, eine einheitliche und zugleich individuelle Ausstattung aller Standorte (Einrichtung moderner Arbeitswelt) vorzunehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 161-552323 (2025-08-21)