Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz NRW

Wald und Holz NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung
• Wetterfeste Kleidung › Firmenkleidung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz NRW
Referenznummer: 2024/17/012
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz NRW

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/17/012
Beschreibung der Beschaffung:

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Zusätzliche Informationen:

Folgende Zuschlagskriterien werden im angegebenen Verhältnis bewertet. Bitte beachten Sie hierzu auch die allgemeine losübergreifende Leistungsbeschreibung sowie die Anlage "Muster-Bewertungsmatrix": - Preis 40 % - Qualität und Design der eingereichten Muster 60 %

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Berufskleidung 📦

Firmenkleidung 📦

Wetterfeste Kleidung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der Auftragnehmer hat einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 490.000,00 EUR. Der Auftragnehmer muss Mitglied der Fair Wear Foundation (FWF) oder einer vergleichbaren Organisation sein, sofern der Mindestumsatz unter 2.500.000,00 EUR liegt und damit keine Mitgliedschaft in der FWF möglich ist. Sofern die Produkte nicht nach "Oeko-Tex-Standard 100" oder unmittelbar nach "bluesign" zertifiziert sind, muss eine "bluesign"-Partnerschaft bestehen. Ein Nicht-Erfüllen von diesen Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferadressen sind die Zentrale und die 15 Regionalforstämter sowie das Nationalparkforstamt Eifel. Die jeweilige zu liefernde Menge und die einzelnen Lieferadressen werden mit der Bestellung bekannt gegeben.

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 34
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Als Mindestabnahme sichert der Auftraggeber einen Abruf von 500 Stück Arbeitsjacken (Los 1), 500 Stück Regenjacken (Los 2) und 1.000 Stück Diensthemden und Dienstblusen (Los 3) innerhalb der Vertragslaufzeit zu. Diese Mindestmenge wird in mehreren Abrufen abgenommen. Darüberhinausgehende Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit bis zu einer maximalen Gesamtmenge von 2.000 Stück Arbeitsjacken (Los 1), 1.500 Stück Regenjacken (Los 2) und 3.000 Stück Diensthemden und Dienstblusen (Los 3) sind möglich. Seitens des Auftragnehmers besteht daher nur ein Anspruch auf Abnahme der Mindestmenge durch den Auftraggeber, jedoch kein Anspruch auf eine Abnahme der maximal möglichen Menge in der oben genannten Höhe.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-11 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Sämtliche Unterlagen, bis auf die Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes beeinflussen, können nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Der Auftragnehmer ist nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszuschließen. Daneben sind mindestens zwei Referenzen (mind. eine öffentliche Verwaltung und ein Unternehmen der Privatwirtschaft) zu erbringen. Als Referenzanforderungen wird eine Belieferung mit einer Stückzahl in Höhe von mindestens 2.000 Stück Jacken oder Regenjacken festgelegt. Der Auftragnehmer hat einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 490.000,00 EUR. Der Auftragnehmer muss Mitglied der Fair Wear Foundation (FWF) oder einer vergleichbaren Organisation sein, sofern der Mindestumsatz unter 2.500.000,00 EUR liegt und damit keine Mitgliedschaft in der FWF möglich ist. Sofern die Produkte nicht nach "Oeko-Tex-Standard 100" oder unmittelbar nach "bluesign" zertifiziert sind, muss eine "bluesign"-Partnerschaft bestehen. Ein Nicht-Erfüllen von diesen Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Der Bieter hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein- , bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen. Zur Angebotsabgabe ist zwingend das beigefügte Preisblatt zu nutzen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Der Auftragnehmer ist nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszuschließen. Daneben sind mindestens zwei Referenzen (mind. eine öffentliche Verwaltung und ein Unternehmen der Privatwirtschaft) zu erbringen. Als Referenzanforderungen wird eine Belieferung mit einer Stückzahl in Höhe von mindestens 2.000 Stück Jacken oder Regenjacken festgelegt. Der Auftragnehmer hat einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 490.000,00 EUR. Der Auftragnehmer muss Mitglied der Fair Wear Foundation (FWF) oder einer vergleichbaren Organisation sein, sofern der Mindestumsatz unter 2.500.000,00 EUR liegt und damit keine Mitgliedschaft in der FWF möglich ist. Sofern die Produkte nicht nach "Oeko-Tex-Standard 100" oder unmittelbar nach "bluesign" zertifiziert sind, muss eine "bluesign"-Partnerschaft bestehen. Ein Nicht-Erfüllen von diesen Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Der Auftragnehmer ist nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszuschließen. Daneben sind mindestens zwei Referenzen (mind. eine öffentliche Verwaltung und ein Unternehmen der Privatwirtschaft) zu erbringen. Als Referenzanforderungen wird eine Belieferung mit einer Stückzahl in Höhe von mindestens 2.000 Stück Jacken oder Regenjacken festgelegt. Ein Nicht-Erfüllen von diesen Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen: - 324_EU_Angebotsschreiben (Formular) - 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) - 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular) - Preisblatt - Nachweis Mitgliedschaft der Fear Wear Foundation (FWF) oder einer vergleichbaren Organisation Zum Produkt: - Nachweis OEKO-TEX 100 Standard 100-Zertifizierung bzw. der Bluesign-Zertifizierung - Die Stoffmuster sind in der Angebotsphase vor Ende der Angebotsfrist einzureichen Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe optional einzureichen: - 531_EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (Formular) - 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (Formular) - 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Formular) - 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe (Formular) - 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung (Formular) - Mitgliedsbescheinigung Bluesign-Partnerschaft

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgrund nach § 123 bzw. § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wald und Holz NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-10001-65
Postanschrift: Stiftsstraße 15
Postleitzahl: 33014
Postort: Bad Driburg
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-198 📞
Fax: +49 25123724194 📠
URL: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTBXA8LT6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTBXA8LT6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTBXA8LT6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTBXA8LT6 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTBXA8LT6

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-300010 (2025-05-08)

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