Auftragsbekanntmachung (2025-05-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial
Referenznummer: 25-2000048520
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways über 4 Jahre”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1.) Belieferung mit Büromaterial (nach festgelegtem Produktkatalog) Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 250 Produkte, z.T. in verschiedenen...”
Beschreibung der Beschaffung
1.) Belieferung mit Büromaterial (nach festgelegtem Produktkatalog) Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 250 Produkte, z.T. in verschiedenen Vari-anten / Farben) Portionierung der abgerufenen Artikel nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 230) Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (siehe "B1_ Anlage 1_Lieferanschriften_25-2000048520") Telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges sowie der Reklamationsbearbeitung durch feste deutschsprachige Ansprechpartner und Vertreter des Auftragnehmers während der üblichen Geschäftszeiten (09:00 Uhr - 15:00 Uhr) des Auftraggebers Pflege des Portfolios (Aktualisierung) Erstellung von Auswertungen (bspw. Umsatzstatistik) Bereitstellung und Pflege eines elektronischen Materialkataloges (BMEcat) Rücknahme und Austausch von defekt gelieferten Artikeln Produktneuaufnahme/-wegfall oder - austausch ist sicherzustellen Bei Produktneuaufnahme oder - austausch muss bei Bedarf umgehend ein Muster sowie ein Datenblatt zur Verfügung gestellt werden Restmengenabnahme bei Produktwechsel oder bei Saisonal-Artikeln (Kalendern) ist ausgeschlossen 2.) Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat Format Warenannahme und -eingangskontrolle, Stichprobenlieferung an das K-Auftragsmanagement Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung Kommissionierung der Ware Portionierung nach einzelnen Bündelstellen bzw. Zentralbereich K Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 23 Artikel, die Anzahl und Art kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen bzw. eine vom Zentralbereich K zu benennende Adresse Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatz- und Bestandsstatistik) Portfolio Es sind insgesamt ca. 250 Büromaterial - Produkte zu liefern. Detaillierte Produktbeschreibungen für die verschiedenen Artikel sind der Datei "C2_Preisangebot_25-2000048520/Tabellenblatt "Artikelaufstellung.xlsx" zu entnehmen. Die Referenzfabrikate dienen zur Orientierung, die angebotenen Artikel müssen jedoch der Beschreibung entsprechen und die Mindestanforderungen erfüllen. Es sind insgesamt ca. 23 Give - Aways zu kommissionieren. Produktbeschreibungen sowie Meldegrenzen für die verschiedenen Artikel sind der Datei "B1_Anlage 2_Produktkatalog Give - Aways_25-2000048520.xlsx" zu entnehmen. Mengen Die genannten Mengen beziehen sich auf einen geschätzten Jahresbedarf auf Basis von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers über die genannten Mengen besteht nicht. Die Mengen sind den Dateien "C2_Preisangebot_25-2000048520/Tabellenblatt "Artikelauf-stellung.xlsx" und "B1_Anlage 2_Produktkatalog Give - Aways_25-2000048520.xlsx" zu entnehmen. Die o. g. Stückzahlen inkl. 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) bilden gleichzeitig die Höchstabnahmemenge aus diesem Vertrag dar. Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge (gerechnet auf 4 Jahre) endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit. Die Auftragnehmerin hat den Auftraggeber außerdem sofort zu informieren, wenn 75 % und wenn 100 % der höchstabnahmemenge ohne 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) erreicht sind. Allgemeine Anforderungen Der Auftraggeberin sind Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein großes Anliegen. Eine Niederlassung in Deutschland ist daher Voraussetzung. Alle Forderungen, die auf Bestellungen über die "Elektronische Einkaufs-Plattform (EEP)" zurückzuführen sind, werden durch eine automatisierte Wareneingangsabrechnung/ERS-Verfahren (sog. Gutschriftsverfahren) ausgeglichen. Dies bedeutet, dass zur Zeit zweimal wöchentlich (i. d. R. dienstags und donnerstags) systemseitig eine Sammelgutschriftsanzeige zugunsten aller vorgenommenen Wareneingangsbuchungen des dazwischen liegenden Zeitraums erzeugt wird. Der Auftragnehmer erhält diese Sammelgutschriftsanzeige in elektronischer Form an die o. g. Bestell-Email-Adresse. Gleichzeitig wird zweimal wöchentlich automatisch auf Basis der Wareneingangsverbuchungen des o. a. Zeitraums eine elektronische Überweisung erstellt und auf das Konto der Hausbank des Auftragnehmers überwiesen. Hierzu teilt der Auftragnehmer kurzfristig nach Zuschlagserteilung die Bankverbindung mit. Da das Verfahren u.a. Auswirkungen auf die Rechnungsbearbeitung des Auftragnehmers hat, empfiehlt der Auftraggeber, ggf. das zuständige Betriebsstättenfinanzamt einzuschalten.
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Zusätzliche Informationen:
“In der Angebotswertung erfolgt eine verifizierende Teststellung vor Zuschlagserteilung zum Nachweis der Erfüllung der Mindestanforderungen. Von dem Bieter...”
Zusätzliche Informationen
In der Angebotswertung erfolgt eine verifizierende Teststellung vor Zuschlagserteilung zum Nachweis der Erfüllung der Mindestanforderungen. Von dem Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (= Angebotsendsumme für 4 Jahre, brutto gem. Preisangebot) werden Muster von angebotenen Produkten angefordert deren technische Spezifikationen nicht eindeutig sind, um die Erfüllung der Mindestanforderungen zu verifizieren. Hinweis: Die Muster sind innerhalb von vier Werktagen an die im Anforderungsschreiben bekanntgegebene Lieferadresse zu liefern. Wenn die Mindestanforderungen nicht erfolgreich verifiziert werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen und der in der Preisrangfolge nächstplatzierte Bieter zur Abgabe von Mustern aufgefordert.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“derzeit 41 verschiedene Lieferanschriften bundesweit, siehe B1_Anlage 1_Lieferanschriften”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C3_Eigenerklärung) über die Eitragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C3_Eigenerklärung) über die Eitragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C3_EIgenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer7, Vordruck...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer7, Vordruck C3_Eigenerklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C3_Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C3_Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 1.000.000EUR, für Sachschäden 1.000.000EUR. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 1.000.000EUR, für Sachschäden 1.000.000EUR. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. (gem. Ziffer 6, Vordruck C3_Eigenerklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Ziffer 2, Vordruck C3_Eigenerklärung)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1.) Eigenerklärung gem. Vordruck C4_Verzeichnis NU-Leistungen: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1.) Eigenerklärung gem. Vordruck C4_Verzeichnis NU-Leistungen: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D1_Verpflichtungserklärung_anderer_UN zu verpflichten. 2.) Eigenerklärung Russland Sanktionen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635LM8
1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635LM8
1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: t:+4969956632197
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postleitzahl: 60006
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de📧
Telefon: +49 699566-32197📞
Fax: +49 695069-2575 📠
URL: http://www.bundesbank.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 095-321108 (2025-05-15)