Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Büromobiliar für die Stadtverwaltung Gelsenkirchen inklusive notwendiger Planungs- und Beratungsleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-27.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Gelsenkirchen
Referenznummer: 10/4.1-2025-0320
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Büromobiliar für die Stadtverwaltung Gelsenkirchen inklusive notwendiger Planungs- und Beratungsleistungen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Holzmöbeln für...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Holzmöbeln für die Stadtverwaltung Gelsenkirchen inklusive notwendiger Planungs- und Beratungsleistungen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Wichtiger Hinweis!
Die Stadtverwaltung Gelsenkirchen hat in der Zeit vom 24.12.2025 bis 02.01.2026...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Wichtiger Hinweis!
Die Stadtverwaltung Gelsenkirchen hat in der Zeit vom 24.12.2025 bis 02.01.2026 Betriebsferien.
Eine eventuelle Kommunikation kann frühestens ab dem 05.01.2026 erfolgen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung abgerufenen Artikel erfolgt an alle städtischen Standorte im Stadtgebiet von Gelsenkirchen. Einzelheiten...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung abgerufenen Artikel erfolgt an alle städtischen Standorte im Stadtgebiet von Gelsenkirchen. Einzelheiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Sitzmöbeln für...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung für den Kauf, die Lieferung und gebrauchsfertige Montage von Sitzmöbeln für die Stadtverwaltung Gelsenkirchen inklusive notwendiger Planungs- und Beratungsleistungen.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 123
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Produktdatenblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Den Angebotsunterlagen sind Datenblätter, aussagekräftige Fotos und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Produktdatenblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Den Angebotsunterlagen sind Datenblätter, aussagekräftige Fotos und technische Zeichnungen/Abbildungen (mit Maßangaben), Produktbeschreibungen und Nachweise / geforderte Zertifikate beizufügen, aus denen eindeutig:
- Bauweise
- verwendete Materialien
- Umwelteigenschaften
- technische Daten
- Funktion und Beschaffenheit
der Artikel hervorgehen und benannt werden. Zudem sind Hersteller und Produktbezeichnung anzugeben.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, falls erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, sofern erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 -...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 - Eigenerklärung - Ausschlussgründe: Formular 521
- T1 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU: Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates
vom 18. Dezember 2023.
- T1 - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe: Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar.
- Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung.
* Auf Anforderung der Vergabestelle
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Nachweis Unterauftragnehmer: Formular 533b, sofern erforderlich.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYTZ3JKXPR#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYTZ3JKXPR#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Die Zentrale Beschaffungsstelle ist in den Betriebsferien (24.12.2025 bis 02.01.2026) nicht erreichbar. Eine eventuelle Kommunikation ist frühestens ab dem 05.01.2026 wieder möglich.
Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren wird der Auftraggeber eine kostenlose Bemusterung durchführen. Einzelzeiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.
Allgemeiner Hinweis zu
Zertifikaten/Nachweisen technischer Spezifikationen
Bei den gegebenenfalls in der Leistungsbeschreibung aufgeführten europäischen (z.B. EN-), internationalen (z.B. ISO-) oder nationalen (z.B. DIN-) Normen, sowie aufgeführten und geforderten Zertifikaten werden gleichwertige Nachweise zugelassen. Auch wenn der Zusatz ("oder gleichwertig") nicht in allen Einzelpositionen der Leistungsbeschreibung aufgeführt sein sollte.
Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen Formaten hochzuladen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 231-796519 (2025-11-27)