Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Forstpflanzen

HessenForst Landesbetriebsleitung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-26.

Wer?

• HessenForst Landesbetriebsleitung

Wie?

• Erzeugnisse von Forstbaumschulen › Pflanzen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Forstpflanzen
Referenznummer: LBHF-2025-0004
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Forstpflanzen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflanzen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarung Lieferung von Forstpflanzen
Zusätzliche Informationen:

Die Höchstzahl der teilnehmenden Personen ist geschätzt, es kann zu Abweichungen kommen.

Postanschrift: Alle hessischen Forstämter der LBL HessenForst
Postleitzahl: 34131
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die RV gilt ab dem 01.07.2025 (bzw. ab Zuschlagserteilung) und endet am 30.06.2026, sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn sie nicht drei Monate vor dessen Ablauf gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt max. 4 Jahre und endet spätestens am 30.06.2029.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronische Angebotsöffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronische Angebotsöffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 50
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-06 06:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung folgendes zu erklären: -Eigenerklärungen zu Unternehmensdaten, -Eigenerklärung zum Besitz gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse beim Einsatz ausländischer Arbeitnehmer, -Eigenerklärung, dass mindestens 1 deutschsprachiger Ansprechpartner ist bei der Auslieferung anwesend -Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung folgendes zu erklären: -Eigenerklärungen Gewerbe, ordnungsgemäße Abführung von Steuern und Beiträgen, -Eigenerklärungen zur Erfüllung der Melde- und Beitragspflicht zur Sozialversicherung -Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung für die beworbene Dienstleistung mit einer Mindestversicherungssumme von 3 Mio. € je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden (bei Bietergemeinschaften durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft in vorgenannter Höhe), -Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338 -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine -Eigenerklärung, dass das Unternehmen einen Mindestumsatz von 100.000 €/Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) aus selbst angezogenen Forstpflanzen erzielt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung folgendes zu erklären: -Eigenerklärung, dass die Forstbaumschule gemäß § 17 FoVG als Forstsamen- und Forstpflanzenbetriebe bei der zuständigen Landesstelle angemeldet/registriert ist. -Eigenerklärung, dass Forstpflanzen gem. der in Anlage 1 "Herkunftsempfehlungen" grundsätzlich geliefert werden können. -Eigenerklärung, dass grundsätzlich nach den Standards des FfV oder ZüF zertifizierte Forstpflanzen der FoVG-Baumarten geliefert werden können. Bei Baumarten die nicht dem FoVG unterliegen wird zertifiziertes Vermehrungsgut bevorzugt, sofern verfügbar. -Eigenerklärung, dass der überwiegende Anteil der in den vergangenen drei Geschäftsjahren jeweils verkauften Forstpflanzen stammte aus eigener Produktion des Bieters. Der Anteil der vom Bieter selbst produzierten Forstpflanzen an den vom Bieter in den vergangenen drei Geschäftsjahren jeweils insgesamt verkauften Forstpflanzen muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 60,00 % betragen haben. Als selbst produzierte Forstpflanzen in diesem Sinne gelten auch Forstpflanzen, die im Auftrag des Bieters mit eigenem Saatgut in Lohnanzucht gegeben wurden. (Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, gilt die vorstehend genannte Erklärung durch das zur Abgabe des Angebots bevollmächtigte Unternehmen als für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben. Soweit die vorgenannte Erklärung nicht für alle Unternehmen abgegeben werden kann, ist dies ggf. in einer gesonderten Anlage zu dem Angebot darzustellen.) -Angaben zu Lieferstätten: Es sind folgende Angaben zu den Produktionsstätten erforderlich (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, GPS-Position, Größe - ha oder geschätzte Anzahl Pflanzen) -Angaben zu Referenzen: eine Liste mit min. 3 geeigneten Referenzen über die nachgewiesenen Erfahrungen in der ausgeschriebenen Lieferleistung. Hierzu sind mit dem Angebot Referenzen anzugeben, für die folgende Angaben gelten: Auftraggeber, Kontakt, Umsatz je Jahr (min. 10.000 € pro Auftrag) Art und Umfang, Anzahl der Forstpflanzen, Ausführungszeitraum (max. 5 Jahre zurückliegend). Eigenerklärungen, dass -Die angegebenen Referenzaufträge umfassen die Lieferung von Forstpflanzen aus eigener Produktion. -Die angegebenen Referenzaufträge umfassen die Lieferung von Forstpflanzen, die nach den Standards der FfV bzw. ZüF zertifiziert sind (ausgenommen sind Baumarten, die nicht dem FoVG unterliegen). Alle Forstpflanzen entsprechen zudem den Qualitätsrichtlinien der Erzeugergemeinschaft für Qualitätsforstpflanzen e.V. (EZG) sowie des Verbandes Deutscher Forstbaumschulen e.V. (VDF).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung
folgendes zu erklären:
-Eigenerklärung, dass die Forstbaumschule gemäß § 17 FoVG als Forstsamen- und Forstpflanzenbetriebe bei der zuständigen Landesstelle angemeldet/registriert ist.
-Eigenerklärung, dass Forstpflanzen gem. der in Anlage 1 "Herkunftsempfehlungen" grundsätzlich geliefert werden können.
-Eigenerklärung, dass grundsätzlich nach den Standards des FfV oder ZüF zertifizierte Forstpflanzen der FoVG-Baumarten geliefert werden können. Bei Baumarten die nicht dem FoVG unterliegen wird zertifiziertes Vermehrungsgut bevorzugt, sofern verfügbar.
-Eigenerklärung, dass der überwiegende Anteil der in den vergangenen drei Geschäftsjahren jeweils verkauften Forstpflanzen stammte aus eigener Produktion des Bieters. Der Anteil der vom Bieter selbst produzierten Forstpflanzen an den vom Bieter in den vergangenen drei Geschäftsjahren jeweils insgesamt verkauften Forstpflanzen muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 60,00 % betragen haben.
Als selbst produzierte Forstpflanzen in diesem Sinne gelten auch Forstpflanzen, die im Auftrag des Bieters mit eigenem Saatgut in Lohnanzucht gegeben wurden.
(Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, gilt die vorstehend genannte Erklärung durch das zur Abgabe des Angebots bevollmächtigte Unternehmen als für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben. Soweit die vorgenannte Erklärung nicht für alle Unternehmen abgegeben werden kann, ist dies ggf. in einer gesonderten Anlage zu dem Angebot darzustellen.)
-Angaben zu Lieferstätten:
Es sind folgende Angaben zu den Produktionsstätten erforderlich (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, GPS-Position, Größe - ha oder geschätzte Anzahl Pflanzen)
-Angaben zu Referenzen:
eine Liste mit min. 3 geeigneten Referenzen über die nachgewiesenen Erfahrungen in der ausgeschriebenen Lieferleistung. Hierzu sind mit dem Angebot Referenzen anzugeben, für die folgende Angaben gelten:
Auftraggeber, Kontakt, Umsatz je Jahr (min. 10.000 € pro Auftrag) Art und Umfang, Anzahl der Forstpflanzen, Ausführungszeitraum (max. 5 Jahre zurückliegend).
Eigenerklärungen, dass
-Die angegebenen Referenzaufträge umfassen die Lieferung von Forstpflanzen aus eigener Produktion.
-Die angegebenen Referenzaufträge umfassen die Lieferung von Forstpflanzen, die nach den Standards der FfV bzw. ZüF zertifiziert sind (ausgenommen sind Baumarten, die nicht dem FoVG unterliegen). Alle Forstpflanzen entsprechen zudem den Qualitätsrichtlinien der Erzeugergemeinschaft für Qualitätsforstpflanzen e.V. (EZG) sowie des Verbandes Deutscher Forstbaumschulen e.V. (VDF).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach § 5 HVTG erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HessenForst Landesbetriebsleitung
Nationale Registrierungsnummer: Deutschland
Postanschrift: c./o. Forstamt Melsungen, Fritzlarer Straße 63
Postleitzahl: 34212
Postort: Melsungen
Region: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@forst.hessen.de 📧
Telefon: +49 56131670 📞
Fax: +49 611327639368 📠
URL: https://www.hessen-forst.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19565b8f746-359cb8f5c070ceb5 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen wird, wird auf 1,95 Mio Pflanzen festgesetzt

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 061-197859 (2025-03-26)

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