Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von geländegängigen Fahrzeugen mit offener Ladefläche - möglichst der EG-Fahrzeugklasse M1G AG oder N1G BE - (PickUps) an Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen zu schließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-02.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Geländewagen mit offener Ladefläche (PickUps) für den Landesbetrieb Walt und Holz Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 2025/17/001
Kurze Beschreibung:
“Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von...”
Kurze Beschreibung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von geländegängigen Fahrzeugen mit offener Ladefläche - möglichst der EG-Fahrzeugklasse M1G AG oder N1G BE - (PickUps) an Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen zu schließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von geländegängigen Fahrzeugen mit offener Ladefläche - möglichst der EG-Fahrzeugklasse M1G AG oder N1G BE - (PickUps) an Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen zu schließen.
Zusätzlich benötigt das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW für die Abteilung 8 "Nationalpark und Naturerbe" Fahrzeuge, die ebenfalls mit aktuellem Verfahren ausgeschrie-ben werden.
Geländegängige Fahrzeuge mit offener Ladefläche werden beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen nicht regelmäßig austauscht oder neu beschafft.
Geplant sind folgende Anschaffungen:
Jahr 2025: 6 Fahrzeuge
Jahr 2026: 8 Fahrzeuge
Jahr 2027: 7 Fahrzeuge
Die oben genannten Angaben sollen als Hilfestellung für eine mögliche Preiskalkulation die-nen.
Es werden 4 Fahrzeuge pro Vertragsjahr beschafft, darüberhinausgehende Fahrzeuge sind eine Optionsmenge. Die konkrete Abnahmemenge für die aktuelle Ausschreibung richtet sich nach dem anfallenden Bedarf in den Jahren 2025, 2026 und 2027.
Der Preis des Fahrzeuges ist netto inklusive etwaiger Nachlässe (Großkundenrabatte oder sonstige Rabatte) anzugeben. Die Kaufsumme beeinflussende Belastungen (Überführungs-kosten) sind bereits in der Kalkulation zu berücksichtigen. Ebenso sind die Kosten für die Her-beiführung der Betriebsbereitschaft sowie eine Einweisung der Mitarbeiterinnen und Mitarbei-ter von Wald und Holz NRW am Tag der Bereitstellung in die Angebotssumme einzukalkulie-ren.
Für alle Fahrzeuge des Landesbetriebes Wald und Holz NRW ist das Logo "Wald und Holz NRW" zu beschaffen und nach Vorgabe auf den vorderen Türen sowie am Heck aufzubrin-gen. Des Weiteren ist eine Kennzeichenhalterung mit Aufdruck "Wald und Holz NRW" sowie dem Landeswappen NRW zu beschaffen und vor Auslieferung des Fahrzeuges zu montieren. Kosten für Beschaffung und Anbringung von Logo und Kennzeichenhalterung sind einzuprei-sen. Weitere Information zur Anbringung sowie die Vorlage der Logos werden nach Zu-schlagserteilung übermittelt. Das Logo wird als Druckvorlage per Mail übermittelt.
Angemeldet werden die Fahrzeuge durch Wald und Holz NRW. Die Auslieferung der Fahr-zeuge soll nur über 1 oder 2 Vertragshändler in Nordrhein-Westfalen erfolgen.
Bestandteil dieser Ausschreibung ist somit sowohl die Auslieferung von Fahrzeugen an die jeweils benannte Auslieferungsstelle, als auch die Abholung der Fahrzeuge durch den Auf-traggeber. Beide Leistungen müssen vom Auftragnehmer einkalkuliert werden; der Auftrag-geber entscheidet bei jeweiligem Abruf, welcher dieser beiden Leistungen vorgenommen werden soll.
Bei Auslieferung der Fahrzeuge hat eine kostenfreie Einweisung der KFZ-Führenden durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Zuschlagskriterien gliedern sich wie folgt: Angebotspreis: 75 %, Service und Wartung: 15%, Lieferzeit: 10 %.
Erläuterungen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrzeuge mit Allradantrieb📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Geländefahrzeuge📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Geländegängige Fahrzeuge📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge für den Transport von weniger als 10 Personen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge für besondere Zwecke📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Als Lieferorte gelten die aufgeführten Regionalforstämter.
Zur Orientierung werden hierfür die Adressen genannt”
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Düren🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Ort der Leistung: Olpe🏙️
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein🏙️
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis🏙️
Ort der Leistung: Höxter🏙️
Ort der Leistung: Wesel🏙️
Ort der Leistung: Euskirchen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob es sich um einen wiederkehrenden Auftrag handeln wird. Sollte dies der Fall sein, gilt Folgendes:...”
Beschreibung der Verlängerungen
Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob es sich um einen wiederkehrenden Auftrag handeln wird. Sollte dies der Fall sein, gilt Folgendes: Leistungszeitraum: 01.11.2025 - 31.10.2027, optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr möglich bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 3 Jahren. Der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrenden Auftrag ist daher: Sommer/Herbst 2026, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung: Sommer/Herbst 2027
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage 1 - Fragebogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Buttolistenpreis) (Mit dem Angebot;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Buttolistenpreis) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“533a_EU_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“534a_EU_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“534b_EU_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Übersicht über die Vertragswerkstätten mit nähe zum Leistungsstandort (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zwingende Ausstattung/Merkmale gemäß Fragebogen Punkte 1.1 bis 1.10 - In dem nachfolgenden Fragebogen sind alle Fragen im Feld "Antwort" zu beantworten....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zwingende Ausstattung/Merkmale gemäß Fragebogen Punkte 1.1 bis 1.10 - In dem nachfolgenden Fragebogen sind alle Fragen im Feld "Antwort" zu beantworten. Wird eine der Fragen zu Ziffer 1.1 bis 1.10 mit "nein" beantwortet, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Übersicht über die Vertragswerkstätten mit nähe zum Leistungsstandort - Es wird ein flächendeckendes Servicenetz in Nordrhein-Westfalen mit einer jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Übersicht über die Vertragswerkstätten mit nähe zum Leistungsstandort - Es wird ein flächendeckendes Servicenetz in Nordrhein-Westfalen mit einer jeweils maxima-len Entfernung einzelner Standorte von 40 km benötigt. Sollte sich im Rahmen der Angebots-abgabe ergeben, dass kein Bieter diese Voraussetzung erfüllen können oder Wettbewerb durch diese Anforderung rechtswidrig eingeschränkt wird, behält sich der Auftraggeber vor, diese Anforderung auch nach Angebotsabgabe abzuändern.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Bruttolistenpreis) - Dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Bruttolistenpreis) - Dem Angebot sind - in deutscher Sprache - eine vollständige Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Bruttolistenpreis entsprechend dem Ange-bot beizufügen. Bei der Art und Ausführung der Fahrzeuge sind alle Unfallverhütungsvor-schriften und die Vorschriften der STVZO zu beachten.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:
- 324_EU_Angebotsschreiben (Formular)
- 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:
- 324_EU_Angebotsschreiben (Formular)
- 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
- 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 /Formular)
- Anlage 1 - Fragebogen 1
- Anlage 2 - Preisblatt zum Angebot
- Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Bruttolistenpreis)
- Übersicht über die Vertragswerkstätten mit nähe zum Leistungsstandort
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTDWXUXVS
Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTDWXUXVS
Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.
Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.
Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.
Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).
Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 168-573705 (2025-09-02)