Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygieneartikeln für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2028 | Kreis Mettmann - Der Landrat, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle- | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-09-30	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygieneartikeln für den Zeitraum 01.01.2026 bis zunächst einschließlich 31.12.2027. Der AG hat das Optionsrecht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung max. einmal um 12 Monate zu verlängern, längstens also bis zum 31.12.2028. Innerhalb einer Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn kann der Vertrag durch beide Vertragspartner ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß den Bedarfslisten der abruf-berechtigten Besteller. Die Anlieferung erfolgt "Frei Verwendungsstelle". Die Bedarfslisten können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert werden. Die Inanspruchnahme der Leistung des Auftragnehmers erfolgt durch Einzelaufträge über ein vom Kreis Mettmann beauftragtes Serviceunternehmen (derzeit TEK Service AG, Lörrach). Die Abruferteilung erfolgt ausschließlich per elektronischer Datenübertragung über diesen Serviceanbieter. Über diesen Dienstleister werden alle Bestellungen, Reklamationen und weitere anfallende Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft abgewickelt. Die Lieferung erfolgt frei Haus an die abrufberechtigten Stellen. Leistungsort ist die Übergabestelle beim Besteller. Der Auftragnehmer übernimmt den Transport der Ware bis zur Warenannahmestelle des Bestellers auf eigene Gefahr. Er ist für das Entladen der Produkte aus dem Fahrzeug am Übergabeort verantwortlich. Bei evtl. Änderung der Bestellmenge gemäß Verpackungseinheit ist die Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. Für die Lieferungen des Auftragnehmers werden die Preise gemäß dem beigefügten Warenverzeichnis (Bedarfsliste) zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer vergütet. Die Zahlung erfolgt nach vollständig erbrachter Lieferung oder Leistung und nach Eingang der Rechnungen innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto. Verzögerungen, z. B, wegen Vorlage nicht aufgegliederter Rechnungen, falscher Preise etc. hat der Auftragnehmer zu vertreten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Benennung von drei vergleichbaren Referenzkunden aus den letzten fünf Jahren unter Angabe von Ansprechpartnern und Kontaktdaten ist erforderlich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Benennung von drei vergleichbaren Referenzkunden aus den letzten fünf Jahren unter Angabe von Ansprechpartnern und Kontaktdaten ist erforderlich.
Einzureichende Unterlagen:
- 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter (ausgefüllt) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 324 EU - Angebotsschreiben (ausgefüllt) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vordrucke 531 - 534b EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vordrucke sind nur vorzulegen, soweit deren Inhalt auf den jeweiligen Bieter zutrifft.

Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6YTAZ0UBYT

1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden. 2. Macht der Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für den Eingang der Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat. 3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass das Angebot vollständig ist. 4. Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal. Sämtliche Kommunikation zum Verfahren wird ausschließlich über das Vergabeportal abgewickelt. 5. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zulässig. 6. Es findet ein einstufiges offenes Verfahren statt. Es werden nur einmalig Angebote abgefragt. Es finden keine Verhandlungen über die Angebote und keine Präsentationstermine statt. 7. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support. 8. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind die Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen. 9. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen. 10. Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz ("MiLoG") einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen. 11. Bewertung: Bei allen Artikeln entscheidet zu 100 % der Angebotspreis.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Stelle bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.