Rahmenvereinbarung über die Lieferung von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör

Beschreibung der Beschaffung

Alle staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg haben eine unterrichtliche Grundausstattung mit digitalen Medien, die aufgrund der Medienkonzepte der einzelnen Schule unterschiedlich aussehen. Die Schulen erhalten regelmäßig ein Budget, um diese digitale Medienausstattung zu verbessern, zu erneuern bzw. zu ergänzen. Der Auftrag betrifft eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör und optionalen Dienstleistungen für die Schulen, weiteren Bildungseinrichtungen und deren Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg entsprechend der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des BietersEntsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen des Bieters in den Geschäftsjahren 2022-2024 und im Jahresmittel. Mindestanforderung: Der Bieter/Bietergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 durchschnittlich (d.h. im Jahresmittel) mindestens EUR 3.000.000,00 brutto mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. In jedem Jahr muss jedoch ein vergleichbarer Umsatz erzielt worden sein, d.h. dieser darf in einem oder mehreren Geschäftsjahren nicht EUR 0,00 betragen. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3. Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Lieferung von iPadOS-Tablets sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert (Mindestanforderung): 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 1.500.000,00 für
Personenschäden, EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die
Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat nachzuweisen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen mit dem Angebot einmal
vorzulegen, die zumindest den nachstehenden Mindestanforderungen genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen.
Erfüllen Bieter/Bietergemeinschaften die Mindestanforderungen nicht, kann das Angebot nicht berücksichtigt
werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträgen für ein vom Bieter/ der Bietergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör (Mindestanforderung).

Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleichbar qualifiziert wird (Mindestanforderungen):

• eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen.
• seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschreibung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein.
• frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein.
• einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Rahmenvertrag umfassen, d.h.
o Leistungsgegenstand muss zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets sowie deren Etikettierung (bspw. zur Kennzeichnung oder Inventarisierung) sein
o Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB
o Der Rahmenvertrag muss ein potenzielles Abrufvolumen von mindestens 25.000 iPadOS-Tablets vorsehen und
o mindestens 10 % des Abrufvolumens muss bereits abgerufen und erbracht worden sein.


Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen:
- Bezeichnung des Referenzauftrags
- Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer)
- Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt
- Auftragswert in EUR netto
- Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl
- Laufzeit des Vertrags in Monaten
- Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten
- Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren
- Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum)
- Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde
- Angaben zum Auftraggeber:
o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers
o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber)
o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges)
o Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber)
- Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags
- Leistungsgegenstand
o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets Vertragsgen-stand ist
o Angabe, der Anzahl der potentiell abrufbaren iPadsOS-Tablets
o Angabe, ob Zubehör (z. B. Eingabestift, Maus, Tastatur-Coverhülle) umfasst ist vom Auftrag.
Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte (insgesamt, Vollzeit, Teilzeit). Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 42 Abs. 1 VgV, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmvVgG.

Der Auftraggeber empfiehlt die vorbereiteten Formulare zu nutzen. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Bieterbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung ihrers Angebotes verwenden sollen. Im Rahmen des
Angebotes sind die in der Bekanntmachung genannten Formulare und die Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar. 2) Die Prüfung und Wertung der
Angebote erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: (1) Formalprüfung; (2) Eignungsprüfung; (3) Angebotswertung: 3) Nach Abschluss der Formalprüfung und Eignungsprüfung werden die Angebote unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien wirtschaftlich bewertet. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Die Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache und elektronisch innerhalb der angegebenen Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe einzureichen. Per E-Mail, Fax, Post oder Boten übersandte Angebote können nicht
berücksichtigt werden. 4) Der Aufwand für die Erstellung des Angebots wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. 5) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form über die Nachrichtenfunktion der
Deutschen eVergabe zurichten. Die Fragen sind spätestens bis 7 Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe abrufbar. 6) Enthalten die Bieterinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren, so hat der Bieter den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bieter den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Angebotes zugrunde zu legen. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Angebot in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. 8)

Die Zuschlagserteilung erfolgt anhand der jeweils aufgestellten Zuschlagskriterien. 10) Abrufberechtigt aus dem mit dem Auftraggeber abzuschließenden Rahmenvertrag sind die die Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen der Freien und Hansestadt Hamburg bzw. der Dienststellen des Auftraggebers im Bildungsbereich (z.B. Landesinstitut, Volkshochschule, Jugendmusikschule etc.). Die in der Leistungsbeschreibung angeführten Mengen stellen keine Abnahmeverpflichtung der abrufberechtigten Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen der Freien und Hansestadt Hamburg bzw. der Dienststellen des Auftraggebers im Bildungsbereich (z.B. Landesinstitut, Volkshochschule, Jugendmusikschule etc.) dar, sondern lediglich den zu erwartenden Bedarf im Ausschreibungszeitraum. Eine Abrufverpflichtung / Mindestabnahmemenge besteht nicht. Der erwartete Bedarf (100.000) beschreibt zugleich die Höchstabnahmemenge für den Rahmenvertrag. Die Leistung ist grundsätzlich am jeweiligen
Standort der Schule zu erbringen. 11) Die nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Angebote vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. - Angaben zu den Bietern/ Mitgliedern der Bietergemeinschaft (die Gegenstand der Bewerbung sind, Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter). - Eignungsnachweise gem Ziffer 5.1.9- Bei Bietergemeinschaft: Anzahl der Mitglieder, Aufgabenteilung in der Bietergemeinschaft,
Vollmacht und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, Auflistung und kurze Beschreibung der Aufgabenteilung. Formulare gem. Anhang 1 - Bei Nachunternehmern: Name und Anschrift
des Nachunternehmers, vorgesehene Tätigkeit, ggf. Angabe zum betreffenden Los- - Bei Eignungsleihe: Name, Anschrift und Geschäftsführung des eignungsleihenden Unternehmens; Angaben zur Eignungsleihe, Formulare gem. Anhang 2.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.