Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klinikbetten für die Helios Kliniken GmbH

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren aus. Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-25 Auftragsbekanntmachung
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
2025-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klinikbetten für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2025-0085
Kurze Beschreibung:
Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren aus. Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Betten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 DE-2025-0085
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 40% Qualität (Leistungsverzeichnis)
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 20% Zubehör/Ausstattung (Preisblätter)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-26 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-12 📅
Zusätzliche Informationen:
Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss-Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22 ISAK Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: aktueller Handelsregisterauszug
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
+ 7 weitere
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit
der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030 58766 6884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45339985 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45339985 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 12.08.2025 Für Bestellungen, die bis zum 29.10.2025 eingehen, gelten folgende Bedingungen: Inbetriebnahme bis: 22.12.2025 Rechnungsstellung bis: 22.12.2025
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Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 143-493349 (2025-07-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
alter Text: Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren aus. Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen. Durch folgenden Text ersetzt: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
- 2.1. Verfahren - 5.1. Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a2ab4455-d9a7-4b8f-809c-9be1dbe097d1-01
Quelle: OJS 2025/S 145-499988 (2025-07-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss-Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-10+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.9 Eignungskriterien: alter Text: Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss- Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22 ISAK Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Durch folgenden Text ersetzt: Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss- Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
5.1.9 Eignungskriterien
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a5937dcc-c051-4f73-b960-9c98f141e35f-01
Quelle: OJS 2025/S 153-526657 (2025-08-08)