Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Lieferung und den Aufbau von Schulmobiliar für den Schüler- und Lehrerbereich der Schulen der Stadt Ibbenbüren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmöbeln für die städtischen Schulen
Referenznummer: 032/2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Lieferung und den Aufbau von Schulmobiliar für den Schüler- und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Lieferung und den Aufbau von Schulmobiliar für den Schüler- und Lehrerbereich der Schulen der Stadt Ibbenbüren.
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Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem ausgeschriebenen Schulmobiliar soll defektes altes Mobiliar in den städtischen Ibbenbürener Schulen ersetzt bzw. fehlendes Mobiliar ergänzt werden....”
Beschreibung der Beschaffung
Mit dem ausgeschriebenen Schulmobiliar soll defektes altes Mobiliar in den städtischen Ibbenbürener Schulen ersetzt bzw. fehlendes Mobiliar ergänzt werden. Die Entsorgung des alten Mobiliars soll ebenfalls vom Auftragnehmer durchgeführt werden. Die Erstausstattung von Schulgebäuden im Rahmen von Neubau- oder Sanierungsmaßnahmen ist nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Vergabe der im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Kernprodukte. Eine Mindest- und Maximalabnahmemenge kann nicht angegeben werden, da die Antragsstellung der Schulen jährlich erfolgt und unter anderem bedingt durch Bildung zusätzlicher Schulklassen und OGS-Plätzen variiert. Bei den im Leistungsverzeichnis und der Preisliste angegebenen Stückzahlen (Abnahmemengen) handelt es sich daher um geschätzte jährliche Abnahmemengen, basierend auf Erfahrungen aus der Vergangenheit. Die Angabe ist als Kalkulationshilfe zu verstehen. Ansprüche auf einen Mindestumsatz bzw. eine Abnahmegarantie bestimmter Mengen können hieraus nicht hergeleitet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung hat schnellstmöglich, maximal nach 12 Wochen zu erfolgen.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“14 verschiedene Schulstandorte im Stadtgebiet von Ibbenbüren”
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️ Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Kostenkriterium (Name): Nachlass auf das Gesamtsortiment
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung hat schnellstmöglich, maximal nach 20 Wochen zu erfolgen.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen der letzten drei Jahre inkl. Angabe des Auftragsgebers, des Leistungszeitraumes und -volumens über die bisher erbrachten Leistungen auf dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen der letzten drei Jahre inkl. Angabe des Auftragsgebers, des Leistungszeitraumes und -volumens über die bisher erbrachten Leistungen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungsart Entwicklung, Herstellung und Vertrieb der Schulmöbel erfolgen nach den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015. Mit dem Angebot ist hierüber ein Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme vorzulegen. Die angebotenen Möbel sind entsprechend der einschlägigen DIN-Normen, insbesondere der DIN EN ISO 1729-1 - 2016-02 zu fertigen. Für alle Produkte bzw. angebotenen Produktserien ist das GSZeichen oder ein gleichwertiger Nachweis für geprüfte Sicherheit erforderlich. Die Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Der Auftragnehmer muss über ein zertifiziertes Umweltmanagement-System nach den Anforderungen der DIN EN ISO 14001-2015 verfügen. Mit dem Angebot ist hierüber ein Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle für Umweltmanagement-Systeme vorzulegen. Der Auftragnehmer muss über ein zertifiziertes Energiemanagementsystem nach den Anforderungen der DIN EN ISO 50001:2018 verfügen. Mit dem Angebot ist hierüber ein Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle für Energiemanagementsysteme vorzulegen. Der Auftragnehmer muss über das Zertifikat European Level 3 des Nachhaltigkeitsverbandes des Industrieverbandes Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) verfügen. Mit dem Angebot ist das Zertifikat des IBA vorgelegt werden. Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Holzverarbeitung über die Zertifizierung nach PEFC und ein DIN EN ISO 38200 Zertifikat vorweisen können. Mit dem Angebot sind die Zertifizierungen vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung” Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis; ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Mit dem Angebot sind alle Nachweise über die beim...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis; ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Mit dem Angebot sind alle Nachweise über die beim jeweiligen Produkt vorhandenen Zertifikate, Siegel und DIN-Normen mitzuliefern. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Neben dem vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnis eine Netto-Preisliste über sämtliche beim Hersteller verfügbaren Produktserien und Produkte sowie der auf die Preisliste angebotene Rabatt in Prozent Es sind vom Bieter geeignete Unterlagen (z.B. Produktdatenblätter etc.pp.) mit dem Angebot einzureichen, um die Gleichwertigkeit der angebotenen Produkte mit dem Angebotsinhalt darzulegen. Geeignete Nachweise zur Unbedenklichkeit der zur Verwendung kommenden Materialien sind mit Angebotsabgabe vorzulegen, sodass eine Prüfung der Materialien möglich ist. Dem Angebot ist eine Farbkarte beizufügen, in der die zu preisgleichen Konditionen erhältlichen Farben aufgeführt sind. Verpflichtungserklärung zum Umgang mit asbesthaltigen Materialien bei der Befestigung und Montage von Mobiliar
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLC1S” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 056-182204 (2025-03-19)