Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens. Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 2 Losen aus: — Los 1: Streuartikel (Give-aways), — Los 2: Kalender Für eine Teilnahme an Los 1 ist ein Onlineshop zur Verfügung zu stellen. Ausschließlich hierüber werden verschiedene Abteilungen der Auftraggeberin ihre unterjährigen Werbeartikel-Bestellungen vornehmen. Der Abruf der Artikel erfolgt i.d.R. ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Werbemitteln
Referenznummer: 2025-WE-01
Kurze Beschreibung:
“Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens. Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 2 Losen aus:
— Los 1: Streuartikel...”
Kurze Beschreibung
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens. Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 2 Losen aus:
— Los 1: Streuartikel (Give-aways),
— Los 2: Kalender
Für eine Teilnahme an Los 1 ist ein Onlineshop zur Verfügung zu stellen. Ausschließlich hierüber werden verschiedene Abteilungen der Auftraggeberin ihre unterjährigen Werbeartikel-Bestellungen vornehmen. Der Abruf der Artikel erfolgt i.d.R. ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informations- und Werbeerzeugnisse📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Lieferung von:
- 3-teiliges Besteckset
- Magnetischer Kreditkartenhalter
- Thermobecher
- Kugelschreiber
- Kondome
- Lanyard-Ladekabel
- Holz-Gliedermaßstab
- Zimmermannsbleistift
- CPR-Maske
- Organspendeausweis
- Sonnenbrille
- Tragetasche
- Handtuch
- Regenponcho
- Teesieb
- Luftballon
- Trinkflasche
- Wärmekissen
- Rucksack
- Malkreide
- Buntstifte
- Sonnenhut
- GripCleaner
- Baby-Kapuzenhandtuch
- Baby-Lätzchen
Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Jahresbedarf pro Artikel geschätzt und jeweils im Preisblatt aufgeführt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es ist möglich, dass einzelne Artikel nicht abgerufen werden, da eine Änderung/Anpassung der Marketingstrategie der IKK Südwest erfolgen kann.
Mit dem Angebot muss für jedes in dem Los enthaltene Produkt jeweils ein Qualitätsmuster für Begutachtung und Bewertung eingereicht werden. Die Muster müssen nicht bereits die später geforderte Individualisierung für die IKK Südwest aufweisen; Referenzprodukte mit alternativem Aufdruck sind insoweit ausreichend.
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Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von:
- Familienplaner
- 4-Monatskalender
- Plakatkalender
- Tisch-Querkalender
Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Jahresbedarf pro...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von:
- Familienplaner
- 4-Monatskalender
- Plakatkalender
- Tisch-Querkalender
Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Jahresbedarf pro Artikel geschätzt und jeweils im Preisblatt aufgeführt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es ist möglich, dass einzelne Artikel nicht abgerufen werden, da eine Änderung/Anpassung der Marketingstrategie der IKK Südwest erfolgen kann.
Mit dem Angebot muss für jedes in dem Los enthaltene Produkt jeweils ein Qualitätsmuster für Begutachtung und Bewertung eingereicht werden. Die Muster müssen nicht bereits die später geforderte Individualisierung für die IKK Südwest aufweisen; Referenzprodukte mit alternativem Aufdruck sind insoweit ausreichend.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Es sind zu verschiedenen Produkten die geforderten Zertifizierungen mit einer Eigenerklärung zu bestätigen.
(2) Zudem sind ebenfalls mit einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Es sind zu verschiedenen Produkten die geforderten Zertifizierungen mit einer Eigenerklärung zu bestätigen.
(2) Zudem sind ebenfalls mit einer Eigenerklärung die Einhaltung internationaler Vereinbarung im Sinne der ILO-Kernarbeitsnormen anzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordrucke in
Ausschreibungsunterlagen);
(2) Eigenerklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordrucke in
Ausschreibungsunterlagen);
(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit
den im Vordruck angegebenen Deckungssummen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);
(3) Erläuterungen zu Besonderheiten bei Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);
(4) Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);
(5) Eigenerklärung über Teilleistungen anderer Unternehmen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
(6) Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/des Eignung leihenden Unternehmens – (Vordruck in
Ausschreibungsunterlagen)
(7) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise müssen ein Mal pro Angebot vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner
Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, können die entsprechenden Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher direkt mit dem Angebot eingereicht werden; zwingend müssen sie aber erst, wenn Sie für den Zuschlag in Frage kommen – nach Aufforderung durch den
TED Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Der Bewerber verpflichtet sich zur Einhaltung des Saarländischen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Der Bewerber verpflichtet sich zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STFLG vom 08.12.2021) und reicht mit dem Teilnahmeantrag die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein.
Dies gilt nicht Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.
Hinweis:
Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
“(1) Interessierte Bieter können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) für das Vergabeverfahren registrieren. Über...”
(1) Interessierte Bieter können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) für das Vergabeverfahren registrieren. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen,
Antwortschreiben o.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen. Zur Angebotsabgabe ist eine
Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für die elektronische Durchführung des Vergabeverfahrens werden vom Auftraggeber übernommen.
(2) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in Textform über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Zur Gleichbehandlung werden die Fragen und Antworten von
allgemeiner Bedeutung allen Teilnehmern in anonymisierter Form über die elektronische Vergabeplattform zugänglich gemacht. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Fragen nicht zu beantworten.
(3) Der Bieter hat die Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen sowie alle weiteren zur Verfügung gestellten Informationen vertraulich zu behandeln. Die Vergabeunterlagen dürfen vom Bieter nur zum Zwecke dieses
Vergabeverfahrens verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Der Bieter hat über die ihm bei diesem Vergabeverfahren bekannt werdenden dienstlichen Angelegenheiten auch nach Beendigung des
Verfahrens Verschwiegenheit zu bewahren; er hat hierzu auch seine Mitarbeiter zu verpflichten.
(4) Jeder Bieter hat die Vertraulichkeit seines Angebots einschließlich aller Anlagen sicherzustellen.
(5) Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberecht uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle weist
darauf hin, dass bereits die Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bieter eine Änderung der Vergabeunterlagen und somit einen Ausschlussgrund darstellt.
(6) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende
Erklärungen oder Nachweise innerhalb von einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
(7) Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewebezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 46342de3-d138-4424-9033-6534c050fc5e
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 115-392148 (2025-06-17)