Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Stadt Kamen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-10.

Wer?

• Stadt Kamen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung
Referenznummer: 068-25
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 068-25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Kamen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Tag der Beauftragung ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung kann um ein viertes Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber mindestens 4 Wochen vor Ablauf der 3-jährigen Vertragslaufzeit die Verlängerung der Zeit schriftlich dem Auftragnehmer mitteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-12 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch die Stadt Kamen innerhalb einer nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl Beschäftigte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Gesamtzahl der Beschäftigen im Unternehmen bzw. im ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten 3 (drei) Jahren

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung im Berufsregister (Handelsregister o. Handwerksrolle) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Eintragung im Berufsregister

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen von abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung einschließlich Benennung der Auftraggeber, seiner Kontaktdaten und den angefallenen Gesamtkosten

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirksamkeitsnachweise eines akkreditierten Labors für die eingesetzten Spezialverfahren wie Flüssig-CO2-Dekontamination, Ozonisierung und Sonderdekontaminationsverfahren (z.B. bei PAK- oder Asbestbelastungen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Wirksamkeitsnachweise eines akkreditierten Labors für die eingesetzten Spezialverfahren wie Flüssig-CO2-Dekontamination, Ozonisierung und Sonderdekontaminationsverfahren (z.B. bei PAK- oder Asbestbelastungen) sind dem Angebot zwingend beizufügen

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Screenshots als Nachweis über ein webbasiertes Bekleidungsmanagementsystem mit umfassenden, speziellen Funktionen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): o Lückenlose elektronische Lebensakte mit vollständiger Historie zu jedem ein-zelnen Bekleidungsteil (inklusive Reinigung, Imprägnierung, Prüfungsergeb-nisse, Schäden, Reparaturen, Lebensdauerverfolgung). o Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten zu Einsatzhäufigkeiten, Schadensbil-dern, Ursachenanalysen und gezielter Optimierung des PSA-Einsatzes. o Automatisierte Erinnerungs- und Warnfunktionen, insbesondere zur Überwa-chung der Prüfintervalle und vorgeschriebenen Normenkonformitäten. o Echtzeit-Übersicht und Live-Statusmeldung zum aktuellen Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Bekleidungsstücks (Abholung, Prüfung, Reinigung, Reparatur, Rücklieferung). o Integration spezifischer Kundenanforderungen (Customizing), insbesondere die Möglichkeit, individuelle Anforderungen des Auftraggebers gezielt in das System einzupflegen und abzubilden. Alle Bekleidungsstücke sind auf einem elektronischen Weg zu erfassen und zu jedem Bekleidungsstück muss es einen Nachweis über alle Reinigungsvorgänge, Beschädigungen und Reparaturen erstellt werden (führen einer Lebensakte).

Nachweise über die Wirksamkeit der Waschverfahren durch entsprechende Zertifikate eines externen Sachverständigen oder akkreditierten Prüflabors. Der Nachweis ist für jedes Waschverfahren einzureichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweise über die Wirksamkeit der Waschverfahren durch entsprechende Zertifikate eines externen Sachverständigen oder akkreditierten Prüflabors. Der Nachweis ist für jedes Waschverfahren einzureichen

Nachweis über die Einhaltung nach DIN 14065, die Desinfektion nach A+B § 18 lfSG und die Einhaltung der aktuellen RKI- und DGHM-Richtlinien für die desinfizierende Wäsche (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Einhaltung nach DIN 14065, die Desinfektion nach A+B § 18 lfSG und die Einhaltung der aktuellen RKI- und DGHM-Richtlinien für die desinfizierende Wäsche

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Textil- oder Bekleidungstechniker/in (Bachelor) oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein/e Textil- oder Bekleidungstechniker/in (Bachelor) oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft für das Qualitätsmanagement des gesamten PSA-Aufbereitungsprozesses. Diese Fachkraft ist insbesondere zuständig für Qualitätskontrolle, Bewertung und Dokumentation aller Reparaturen sowie für die fachliche Beratung der technischen Abteilung bei Entscheidungen über Aussonderungen, Qualitätsprobleme und Hilfe bei der Weiterentwicklung von der Nutzung der Materialien und der Prozesse im Bereich PSA. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

ausgebildete/r Schneidermeister/in oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens ein/e ausgebildete/r Schneidermeister/in oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft für die fachliche Aufsicht, Durchführungskontrolle, Weiterbildung und Qualitätssicherung der Reparaturarbeiten an der PSA. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

eine IHK-geprüfte Fachkraft für PSA als Fachberater/in (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zusätzlich ist mindestens eine IHK-geprüfte Fachkraft für PSA als Fachberater/in vorzuhalten. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

Fachpersonal für die fachgerechte Dekontamination, Prüfung auf Einsatzfähigkeit und gegebenenfalls notwendigen Reparaturen der Feuerwehrstiefel der Einsatzkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Feuerwehrstiefel der Einsatzkräfte sind essenzielle Bestandteile der persönlichen Schutzausrüstung und müssen höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Um die Einsatzbereitschaft und Sicherheit zu gewährleisten, sollen die Stiefel einer fachgerechten Dekontamination, Prüfung auf Einsatzfähigkeit und gegebenenfalls notwendigen Reparaturen unterzogen werden. Hierzu hält der Leistungserbringer Fachpersonal vor, welches über die handwerklichen Fähigkeiten und die Kenntnisse über die Instandsetzung von Sicherheitsschuhwerk verfügt, um die vollständige Schutzwirkung der Schutzbekleidung zu erhalten und zu beurteilen. Für die vorgenannten Berufsfelder sind die Nachweise der Berufsabschlüsse / Qualifikationen bei der Abgabe des Angebots zwingend beizufügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Angebotsschreiben VVB 633 - Leistungsverzeichnis ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Leistungsverzeichnis mit Preisen ausgefüllt - 521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe - 523_EU Eigenerklärung Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Sanktionen - 524_EU Eigenerklärung Subventionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Subventionen - CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Eigenerklärung zur Eignung bzw. Nachweis über Präqualifzierung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124). Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern Ihr Betrieb präqualifiziert ist. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr..

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kamen
Nationale Registrierungsnummer: 05978002002-31001-20
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59174
Postort: Kamen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-kamen.de 📧
Telefon: +49 23071483103 📞
Fax: +49 23071489000 📠
URL: http://www.stadt-kamen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHQYTC6D6QP5 Eventuelle Nachfragen sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-455700 (2025-07-10)

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