Rahmenvereinbarung über Dienstleistung für KI - ITZBund Los 1

Beschreibung der Optionen

Der Rahmenvertrag wird für eine Laufzeit von zwei (2) Jahren geschlossen. Der Auftraggeber erhält die Option, den Vertrag oder Teile davon zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags (inklusive aller Verlängerungen) beträgt 48 Monate.

Zusätzliche Informationen

Der AG behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und
Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu
bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht
verpflichtet.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 7
Unternehmensbezogene Referenzprojekte
Reichen Sie bitte mittels der Anlage "Unternehmensreferenzbogen_Los 1" eine Liste mit mindestens 3 geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (KI-Entwicklungsleistungen) ein. Stellen Sie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens für den Auftragsgegenstand anhand der Referenzen dar.
Nutzen Sie die Anlage "Unternehmensreferenzbogen_Los 1", soweit erforderlich, bitte mehrfach.
Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Dokument "Unternehmensreferenzbogen_Los 1" im Feld "Einreichendes Unternehmen" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben.
Zu den Referenzen sind jeweils insbesondere folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen (KI- Entwicklungsleistungen),
• Wert des Auftrages in Euro (netto), bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum (innerhalb von 3 Jahren vor Ende der Angebotsfrist),
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei dem Auftraggeber/Kunden der Referenz (Referenzgeber) mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten jeweils die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
a) Der Auftragsgegenstand umfasst Leistungen im Bereich KI-Entwicklungsleistungen.
b) Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der EU-Auftragsbekanntmachung);
c) Das jeweilige Projekt hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten in dem maßgeblichen Referenzzeitraum (innerhalb von 3 Jahren vor Ende der Angebotsfrist), etwaige Projektunterbrechungen zählen nicht zur Mindestlaufzeit;
d) Das Auftragsvolumen des jeweiligen Referenzprojektes für den Bereich KI-Entwicklungsleistungen entspricht mindestens 2.000.000 EUR (netto) für den Zeitraum der Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Kann ein Bieter nicht mindestens drei (3) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte angeben, die die aufgestellten Anforderungen erfüllen, führt das zum Ausschluss des Angebots.
Bei Bietergemeinschaften sind in Summe mindestens drei (3) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte anzugeben; außerdem muss klar erkennbar sein, welche Leistungen in welchem Referenzprojekt welches Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht hat. Ausschließlich diejenigen unternehmensbezogenen Referenzprojekte der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden der Bietergemeinschaft zugerechnet.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Die Bieter können weitere Referenzen benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle des ITZBund, eine Liste von weiteren geeigneten Referenzen einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 8 (Anzahl der technischen Fachkräfte):
Dieses Feld wird hilfsweise genutzt.

Anzahl der technischen Fachkräfte:
Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte_Los 1" die Anzahl von technischen Fachkräften an, welche die vorhandenen Personen für die geforderten Rollen vor der EU-Auftragsbekanntmachung belegt.

• Für die Rolle Projektleiter (KI) wird folgende Mindestzahl gefordert: 5
• Für die Rolle Data Scientist/in wird folgende Mindestzahl gefordert: 10
• Für die Rolle Data Analyst wird folgende Mindestzahl gefordert: 5
• Für die Rolle Data Engineer wird folgende Mindestzahl gefordert: 3
• Für die Rolle Software Engineer (KI) wird folgende Mindestzahl gefordert: 5

Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl der Fachkräfte_Los 1" ein.
Bei der Abgabe eines Angebots auf beide Lose dürfen die in einem Los angegebenen Fachkräfte nicht personenidentisch sein, mit den in dem anderen Los angegebenen Fachkräfte (keine Personalunion).
Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der technischen Fachkräfte der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist die Anlage "Umsätze und Anzahl der Fachkräfte_Los 1" von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft für jedes Mitglieder der Bietergemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl der Fachkräfte_Los 1" ein. Es gilt dann die Anzahl der technischen Fachkräfte des jeweiligen eignungsverleihenden Unternehmens. Sie haben hierfür für jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl der Fachkräfte_Los 1" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:
Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn über das Vermögen des Unternehmens ein der Insolvenz vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 Var. 3, 4 GWB)

Beschreibung der Ausschlussgründe

Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat
- nach § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen) (§123 Abs. 1 Nr. 6 GWB),
- § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung) (§123 Abs. 1 Nr. 7 GWB),
- den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) (§123 Abs. 1 Nr. 8 GWB),
- Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) (§123 Abs. 1 Nr. 9 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Beschreibung der Beschaffung

Die moneteäre Höchstmenge für die zu erbringendeLeistung in diesem Los beträgt 116.300.000,00 € Euro (netto)

Die moneteäre Höchstmenge Los 1 (116.300.000,00 € Euro netto) und Los 2 (133.365.000,00 Eruro netto) beträgt zusammen 249.665.000,00 Euro netto.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

EA 7
Unternehmensbezogene Referenzprojekte
Reichen Sie bitte mittels der Anlage "Unternehmensreferenzbogen_Los 1" eine Liste mit mindestens
3 geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (KI-
Entwicklungsleistungen) ein. Stellen Sie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit Ihres
Unternehmens für den Auftragsgegenstand anhand der Referenzen dar.
Nutzen Sie die Anlage "Unternehmensreferenzbogen_Los 1", soweit erforderlich, bitte mehrfach.
Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der
Eignungsleihe einbinden ist im Dokument "Unternehmensreferenzbogen_Los 1" im Feld "Name des
ReferenznehmersEinreichendes Unternehmen" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das
betroffene Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben.
Zu den Referenzen sind jeweils insbesondere folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen (KI- Entwicklungsleistungen),
• Name des Referenznehmers,
• Rolle des Referenznehmers in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt,
• Wert des Auftrages in Euro (netto), bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum
(innerhalb von 3 Jahren vor Ende der Angebotsfrist),
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe zu den erbrachten Aufgaben,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei dem Auftraggeber/Kunden der Referenz
(Referenzgeber) mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten jeweils die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
• Der Auftragsgegenstand umfasst Leistungen im Bereich KI-Entwicklungsleistungen.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der
letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der EU-Auftragsbekanntmachung);
• Das jeweilige Projekt hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten in dem maßgeblichen
Referenzzeitraum (innerhalb von 3 Jahren vor Ende der Angebotsfrist), etwaige
Projektunterbrechungen zählen nicht zur Mindestlaufzeit;
• Das Auftragsvolumen des jeweiligen Referenzprojektes für den Bereich KI-
Entwicklungsleistungen entspricht mindestens 2.000.000 EUR (netto) für den Zeitraum
der Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
• Der Referenznehmer muss in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt mindestens
eine der nachfolgenden Aufgaben (a. bis f.) erbracht haben:

a) Entwicklung von KI-Strategien, Leitlinien zum Einsatz von KI Systemen und Lösungs-
konzepten basierend auf KI-Systemen



b) Entwicklung von KI Systemen für die Umsetzung von Aufgaben in einem der folgenden
Bereiche:
o Semantische Analyse
o Syntaktische Analyse
o morphologische Analyse
o phonetische Analyse
o Mustererkennung/Objekterkennung
o Spracherkennung und Sprachausgabe

c) Identifizieren und aufbereiten von Trainingsdaten

d) Erstellen von synthetischen Trainingsdaten

e) Entwurf und Implementierung von Data Pipelines für maschinelles Lernen

f) Entwicklung von KI-Systemen mittels einer der folgenden Bibliotheken:

o NumPy
o PyTorch
o TensorFlow
o Keras
o Scikit-Learn
o LightGBM
o XGBoost
o Pandas
o Langchain

Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher
erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht
berücksichtigt werden.
Kann ein Bieter nicht mindestens drei (3) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte
angeben, die die aufgestellten Anforderungen erfüllen, führt das zum Ausschluss des Angebots.
Bei Bietergemeinschaften sind in Summe mindestens drei (3) geeignete unternehmensbezogene
Referenzprojekte anzugeben; außerdem muss klar erkennbar sein, welche Leistungen in welchem
Referenzprojekt welches Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht hat. Ausschließlich diejenigen
unternehmensbezogenen Referenzprojekte der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die die
Mindestanforderungen erfüllen, werden der Bietergemeinschaft zugerechnet.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Die Bieter können weitere Referenzen benennen. Da das
Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss
des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle des ITZBund, eine Liste von weiteren
geeigneten Referenzen einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer
Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.