Rahmenvereinbarung über diverse Bücher und Medien für die Stadtbibliothek Halle (Saale)

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büchern, Musik-CD’s, Hörbüchern, DVD’s, Gesellschaftsspielen, Konsolenspielen und Noten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-18.

Wer?

• Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Wie?

• Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele › Videospiele
• Filmprodukte › Videofilme
• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken
• Spiele › Brettspiele
• Teile für Ton- und Videoanlagen › Tonaufzeichnungen
• Wörterbücher, kartografische Erzeugnisse, Notenhefte und andere Bücher › Gedruckte Noten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über diverse Bücher und Medien für die Stadtbibliothek Halle (Saale)
Referenznummer: FB 422-L-01/2025
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büchern, Musik-CD’s, Hörbüchern, DVD’s, Gesellschaftsspielen, Konsolenspielen und Noten

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 224299.07 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abschließende Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung diverser Bücher für die Stadt Halle (Saale) auf Abruf nach einem vom AG festgelegten Bestellprozess.

Zusätzliche Informationen:

1.) Loslimitierung: Bis zu 5 Bieter können für Los 1 bezuschlagt werden. Bezuschlagt werden die 5 Bieter, mit der höchsten Bewertung des u. g. Wertungsschemas. Die Abgabe mehrerer Angebote auf dieses Los oder Angebote über die u. g. Summe sind nicht zugelassen (Loslimitierung). Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung erfolgt kein Miniwettbewerb. Alle 5 bezuschlagten Bieter erhalten Zuschläge im gleichen Volumen von 20,00 % der Gesamtausgaben (bis zu 48.000,00 EUR inkl. USt. je Lieferant), durch wechselnden Abruf der jeweilig bezuschlagten Lieferanten. 2.) Angebot im Falle fehlender Bieter/Angebote: Für dieses Los ist nur die Abgabe eines Angebotes zulässig. Sollten keine 5 Bieter an der Ausschreibung teilnehmen oder nicht zur Wertung zugelassen sein, so können Sie Ihr Interesse an mehr als 20% des Loses im Leistungsverzeichnis bekunden (40 %, 60 %, 80 % oder 100 %): In diesem Fall, dass Sie bereit sind auch 96.000,00 EUR; 144.000,00 EUR; 192.000,00 EUR oder 240.000,00 EUR inkl. USt. zu bedienen. Die Summen betragen ohne USt. 80.672,27 EUR (40% des Loses); 121.008,40 EUR (60 % des Loses); 161.344,54 EUR (80 % des Loses); 201.680,67 EUR (100 % des Loses). 3.) Bestimmung gleichwertiger Angebote durch Losverfahren: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Angebote deren Bewertung (gemäß Wertungsschema) identisch zueinander sind und durch ihre Bewertung einen oder mehrere Zuschläge der u. g. Lose erhalten würden, via Losverfahren zu bestimmen. Das Losverfahren wird im Beisein verschiedener, teils unbeteiligter Abteilungen der Stadt Halle (Saale) durchgeführt. Die Namen aller Bieter identischer Wertung, welche zur Zuschlagserteilung herangezogen werden müssen, werden hierbei in einen geschlossenen Behälter gegeben, anschließend wird der Namen des Bieters (im Falle des Loses 1 der 5 Bieter) durch die Abteilung Vergabe aus dem Behältnis gezogen. Im Falle mehrerer Ziehungen erhalten die Bieter ihre entsprechende Platzierung in der gezogenen Reihenfolge.

Zusätzliche Informationen

1.) Loslimitierung:

Bis zu 5 Bieter können für Los 1 bezuschlagt werden. Bezuschlagt werden die 5 Bieter, mit der höchsten Bewertung des u. g. Wertungsschemas. Die Abgabe mehrerer Angebote auf dieses Los oder Angebote über die u. g. Summe sind nicht zugelassen (Loslimitierung).

Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung erfolgt kein Miniwettbewerb. Alle 5 bezuschlagten Bieter erhalten Zuschläge im gleichen Volumen von 20,00 % der Gesamtausgaben (bis zu 48.000,00 EUR inkl. USt. je Lieferant), durch wechselnden Abruf der jeweilig bezuschlagten Lieferanten.

2.) Angebot im Falle fehlender Bieter/Angebote:

Für dieses Los ist nur die Abgabe eines Angebotes zulässig.

Sollten keine 5 Bieter an der Ausschreibung teilnehmen oder nicht zur Wertung zugelassen sein, so können Sie Ihr Interesse an mehr als 20% des Loses im Leistungsverzeichnis bekunden (40 %, 60 %, 80 % oder 100 %):

In diesem Fall, dass Sie bereit sind auch 96.000,00 EUR; 144.000,00 EUR; 192.000,00 EUR
oder 240.000,00 EUR inkl. USt. zu bedienen.

Die Summen betragen ohne USt. 80.672,27 EUR (40% des Loses); 121.008,40 EUR (60 %
des Loses); 161.344,54 EUR (80 % des Loses); 201.680,67 EUR (100 % des Loses).

3.) Bestimmung gleichwertiger Angebote durch Losverfahren:

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Angebote deren Bewertung (gemäß Wertungsschema) identisch zueinander sind und durch ihre Bewertung einen oder mehrere Zuschläge der u. g. Lose erhalten würden, via Losverfahren zu bestimmen.

Das Losverfahren wird im Beisein verschiedener, teils unbeteiligter Abteilungen der Stadt Halle (Saale) durchgeführt. Die Namen aller Bieter identischer Wertung, welche zur Zuschlagserteilung herangezogen werden müssen, werden hierbei in einen geschlossenen Behälter gegeben, anschließend wird der Namen des Bieters (im Falle des Loses 1 der 5 Bieter) durch die Abteilung Vergabe aus dem Behältnis gezogen. Im Falle mehrerer Ziehungen erhalten die Bieter ihre entsprechende Platzierung in der gezogenen Reihenfolge.

Postanschrift: Stadtbibliothek Halle (Saale), Salzgrafenstraße 2
Postleitzahl: 06108
Stadt: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: entfällt
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährung Bibliotheksrabatt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitung von Reklamationen
Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferqualität / Lieferprozess
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung für Nonbook Medien (Elektronischer Katalog)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ein-Partner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hörbüchern, DVD`s, BlueRay`s, CD`s

Produkte/Dienstleistungen: Videofilme 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationsbearbeitung
Lieferqualität/ Lieferprozess
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Rahmenvereinbarung für Gesellschaftsspiele (Elektronischer Katalog)
Beschreibung der Beschaffung: Ein-Partner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gesellschaftsspielen.
Produkte/Dienstleistungen: Brettspiele 📦
Postanschrift: Stadtibliothek Halle (Saale), Salzgrafenstraße 2
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferqualität/Lieferprozess
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Rahmenvereinbarung für Konsolenspiele (Disc Versionen) (Elektronischer Katalog)
Beschreibung der Beschaffung:

Ein-Partner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Konsolenspielen als Disc-Versionen.

Postanschrift: Stadtbibliothek Halle (Saale)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Rahmenvereinbarung für Noten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1121.50 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Ein-Partner-Rahmenvereinbarung für Noten
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Noten 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bibliotheksrabatt
Reklamtionsbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brettspiele 📦

Filmprodukte 📦

Tonaufzeichnungen 📦

Videospiele 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Nachforderungen gemäß § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

I. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Auflistung und kurze Beschreibung: A) Vorlage mit dem Angebot: Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (soweit zutreffend) sowie gültige Erste-Hilfe-Kurs-Nachweise und Führungszeugnisse für alle vorgesehenen Mitarbeitenden vorgelegt. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. Bis 4.) und die Unterlagen (a) bis (b) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung: A) Vorlage mit dem Angebot: 1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. 2. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 3. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 4. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: (a) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend). (b) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. bis 4.) und die Unterlagen (a) bis (b) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

III. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: • Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben); • Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant); • Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit; • Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation; • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant). Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gilt der Katalog der Ausschlussgründe gem. § 6e VOB/A EU sowie die sich daraus ergebenen zwingenden und fakultative Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 15002000-0000-56
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.liegmann@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4445 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL: https://halle.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195a886afff-6d73c56867fd0827 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Nebenangebote sowie mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 514-1529 📞
Fax: +49 345 514-1115 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 15002000-0000-56
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
E-Mail: vergabe@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4400 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL: https://halle.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-181738 (2025-03-18)

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