Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2025-0138
Kurze Beschreibung:
“Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland...”
Kurze Beschreibung
Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus.
Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten.
Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH.
Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenübertragung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus.
Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten.
Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH.
Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
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Zusätzliche Informationen:
“Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10% Soll-Anforderungen ISAK (Informationssicherheitsanforderungskatalog)
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10% Konzepte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50% Leistungsanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e),
Unternehmensstruktur,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e),
Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59);
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“aktueller Handelsregisterauszug;” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um-
fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen): Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte
Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
“Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von...”
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 28.01.2025.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de📧
Telefon: 030587666884📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 009-024618 (2025-01-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-06) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-12 10:00:00.000 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:
alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Durch folgenden Text...”
Text
Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:
alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
alter Text: Eröffnungsdatum:11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 12/02/2025 10:00:00 (UTC+1)