Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.

Wer?

• HELIOS Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-10	Auftragsbekanntmachung
2025-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2025-0138
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenübertragung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0138
Zusätzliche Informationen:

Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dokumentenmanagement 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10% Soll-Anforderungen ISAK (Informationssicherheitsanforderungskatalog)
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10% Konzepte
50% Leistungsanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-11 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-28 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59);

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: aktueller Handelsregisterauszug;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um- fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen): Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um-
fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen): Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte
Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Entrichtung von Steuern

+ 6 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit…

… der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.

… Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030 58766 6884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61841566 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61841566 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 28.01.2025.

Körper überprüfen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030587666884 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 009-024618 (2025-01-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-12 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-08+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2025 10:00:00 (UTC+1) alter Text: Eröffnungsdatum:11/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 12/02/2025 10:00:00 (UTC+1)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.12 Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b3c66b45-8257-485f-ba36-f977782ddcc4-01
Quelle: OJS 2025/S 028-088867 (2025-02-06)

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