Auftragsbekanntmachung (2025-06-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das BAMF
Referenznummer: B 12.12 - 0230/25/VV : 1
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) abgeschlossen. Bei den zu liefernden Werbemitteln handelt es sich um ein Standardsortiment inkl. entsprechender Aufdrucke, welche für Vorhaben und
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden. Die Leistung beinhaltet des Weiteren, die Datenübernahme und -prüfung (Vorlagen), die Druckformherstellung und ggf. Änderungen der Druckvorlagen, Druck, Freigabeunterlagen / PDF, alle Materialkosten, Werkzeugkosten, Lieferkosten inkl. Versandfertigmachen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Höchstmenge:
1) Keramiktassen: 12.880 Stück
2)Trinkflaschen: 10.428 Stück
3) Baumwolltaschen: 15.108...”
Die Auftraggeberin verpflichtet sich zur Abnahme einer Mindestabnahmemenge von 20 Prozent je Artikel.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kugelschreiber📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Notizbücher📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Notizblöcke📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2027-09-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Sofern die Höchstmenge gemäß durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um...”
Beschreibung der Optionen
Sofern die Höchstmenge gemäß durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre (14.09.2029).
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über individualisierte Werbemittel für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) abgeschlossen. Bei den zu liefernden Werbemitteln handelt es sich um ein Standardsortiment inkl. entsprechender Aufdrucke, welche für Vorhaben und
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden. Die Leistung beinhaltet des Weiteren, die Datenübernahme und -prüfung (Vorlagen), die Druckformherstellung und ggf. Änderungen der Druckvorlagen, Druck, Freigabeunterlagen / PDF, alle Materialkosten, Werkzeugkosten, Lieferkosten inkl. Versandfertigmachen
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Höchstmenge:
1) Notizbücher DIN A5: 14.680 Stück
2) Notizbücher aus Kork: 9.700 Stück
3) DIN A5 Ringbücher: 10.400...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Höchstmenge:
1) Notizbücher DIN A5: 14.680 Stück
2) Notizbücher aus Kork: 9.700 Stück
3) DIN A5 Ringbücher: 10.400 Stück
4) Kugelschreiber: 37.500 Stück
5) Haftnotizen mit Umschlag: 14.460 Stück
6) Haftnotizen + Klebestreifen-Set: 25.600 Stück
7) Malvorlagen: 8.420 Stück
8) Buntstiftesets: 7.900 Stück
Die Auftraggeberin verpflichtet sich zur Abnahme einer Mindestabnahmemenge von 20 Prozent je Artikel.
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Beschreibung der Optionen:
“(Sofern die Höchstmenge durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils...”
Beschreibung der Optionen
(Sofern die Höchstmenge durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre (14.09.2029).
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Die Auftraggeberin verpflichtet sich zur Abnahme einer Mindestabnahmemenge von 20 Prozent je Artikel.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Sofern die Höchstmenge durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils...”
Beschreibung der Optionen
Sofern die Höchstmenge durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre (14.09.2029).
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angebotsmuster
Mit dem Angebot ist zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung für jeden Artikel, der in dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angebotsmuster
Mit dem Angebot ist zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung für jeden Artikel, der in dem angebotenen Los enthalten ist, jeweils ein Angebotsmuster inklusive Aufdruckes einzureichen.
Die Angebotsmuster müssen den Forderungen der Leistungsbeschreibung (bezüglich Format, Material und Farbigkeit) entsprechen. Die Druckmotive sind für die Angebotsabgabe freigestellt. Die geforderten bedarfsträgerspezifischen Aufdrucke sind für die Angebotsabgabe nicht zwingend erforderlich. Es sind jedoch gleichwertige Drucke (mind. einfarbig) anhand der zugesendeten Angebotsmuster nachzuweisen. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen.
Wenn die Angebotsmuster selbst keine vergleichbaren Druckmotive aufweisen, können ergänzend hierzu ähnliche Artikel als Nachweis für die Umsetzung des Drucks zugesendet werden, damit zu erkennen ist, dass die Forderungen hinsichtlich Konfektionierung des Drucks umgesetzt werden können.
Wenn von der Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, neben den Angebotsmustern ähnliche Artikel als Nachweis für die Umsetzung des Drucks einzureichen, ist folgendes zu berücksichtigen:
- In den Angebotsunterlagen ist darauf hinzuweisen.
- Der als Nachweis für den Druck ergänzend eingereichte Artikel sollte aus dem gleichen Material sein wie der in der Leistungsbeschreibung benannte Artikel.
- Wenn es sich z.B. um einen runden zu bedruckenden Artikel handelt, ist die Umsetzung auch an einem solchen nachzuweisen. (Gleiches gilt für Artikel mit Druck in der planen Fläche.)
Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen:
NICHT ÖFFNEN!
Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B12.12 - 0230/25/VV : 1
Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht.
Das Beschaffungsamt des BMI haftet nicht für Wertminderungen oder Verlust, in Folge notwendiger Prüfungen. Im Übrigen besteht eine Haftung nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.
Bitte beachten Sie hinsichtlich der Rücksendung der Angebotsmuster 1.9 der ABB.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
- Wert des Auftrages,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
- Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Los 1: Mindestens 1 Referenzauftrag mit einem Lieferumfang von mindestens 500 Stück mindestens 2 Farben bedruckte Tassen, Trinkflaschen oder Taschen.
Los 2: Mindestens 1 Referenzauftrag mit einem Lieferumfang von mindestens 500 Stück mit mindestens 2 Farben bedruckte Notizbücher, Kugelschreiber oder andere Schreibgeräte.
Los 3: Mindestens 1 Referenzauftrag mit einem Lieferumfang von mindestens 500 Stück mit mindestens 2 Farben bedruckte Einkaufswagen Chip Branchs, Jo-Jos, Ansteck-Buttons oder Schirme.
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist die PDF-Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die PDF-Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 118-403622 (2025-06-20)