Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Sportartikeln und -geräten

Stadt Wuppertal

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Kauf und Lieferung von Los 1: Turn- und Sporthallenausstattung Los 2: Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien für die Bedarfsdeckung aller Einrichtungen der Stadt Wuppertal, insbesondere des Sport- und Bäderamts der Stadt Wuppertal sowie aller städtischen Wuppertaler Schulen. Der Rahmenvertrag hat für die Vertragslaufzeit folgende rein aus vergaberechtlichen Gründen anzugeben-de Höchstabnahmevolumina: Los 1 (Turn- und Sporthallenausstattung): 600.000,00 € (netto) Los 2 (Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien: 175.000,00 € (netto) Die unverbindlich geschätzten Abnahmemengen ergeben sich aus dem LV/Preisblatt. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann insbesondere auch nach unten abweichen. Es besteht keinerlei Verpflichtung einer Mindestabnahme. Der aus dieser Ausschreibung resultierende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet automatisch zwei Jahre nach Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung bedarf, oder alternativ bereits früher mit Erreichen des vorgenannten Höchstauftragsvolumens. Darüber hinaus besteht für die Auftraggeberin zwei Mal die Möglichkeit die Rahmenvereinbarung um je-weils ein weiteres Jahr zu verlängern. Eine Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit angezeigt. Die Ausübung der Option erfolgt in Textform oder Schriftform.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-17 Auftragsbekanntmachung
2025-08-18 Auftragsbekanntmachung
2025-08-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Sportartikeln und -geräten
Referenznummer: L-0244-25
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Kauf und Lieferung von Los 1: Turn- und Sporthallenausstattung Los 2: Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien für die Bedarfsdeckung aller Einrichtungen der Stadt Wuppertal, insbesondere des Sport- und Bäderamts der Stadt Wuppertal sowie aller städtischen Wuppertaler Schulen. Der Rahmenvertrag hat für die Vertragslaufzeit folgende rein aus vergaberechtlichen Gründen anzugeben-de Höchstabnahmevolumina: Los 1 (Turn- und Sporthallenausstattung): 600.000,00 € (netto) Los 2 (Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien: 175.000,00 € (netto) Die unverbindlich geschätzten Abnahmemengen ergeben sich aus dem LV/Preisblatt. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann insbesondere auch nach unten abweichen. Es besteht keinerlei Verpflichtung einer Mindestabnahme. Der aus dieser Ausschreibung resultierende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet automatisch zwei Jahre nach Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung bedarf, oder alternativ bereits früher mit Erreichen des vorgenannten Höchstauftragsvolumens. Darüber hinaus besteht für die Auftraggeberin zwei Mal die Möglichkeit die Rahmenvereinbarung um je-weils ein weiteres Jahr zu verlängern. Eine Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit angezeigt. Die Ausübung der Option erfolgt in Textform oder Schriftform.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportgeräte und -ausrüstungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Turn- und Sporthallenausstattung
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Kauf und Lieferung von Los 1: Turn- und Sporthallenausstattung Los 2: Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien für die Bedarfsdeckung aller Einrichtungen der Stadt Wuppertal, insbesondere des Sport- und Bäderamts der Stadt Wuppertal sowie aller städtischen Wuppertaler Schulen. Der Rahmenvertrag hat für die Vertragslaufzeit folgende rein aus vergaberechtlichen Gründen anzugebende Höchstabnahmevolumina: Los 1 (Turn- und Sporthallenausstattung): 600.000,00 € (netto) Los 2 (Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien: 175.000,00 € (netto) Die unverbindlich geschätzten Abnahmemengen ergeben sich aus dem LV/Preisblatt. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann insbesondere auch nach unten abweichen. Es besteht keinerlei Verpflichtung einer Mindestabnahme. Der aus dieser Ausschreibung resultierende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet automatisch zwei Jahre nach Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung bedarf, oder alternativ bereits früher mit Erreichen des vorgenannten Höchstauftragsvolumens. Darüber hinaus besteht für die Auftraggeberin zwei Mal die Möglichkeit die Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Eine Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit angezeigt. Die Ausübung der Option erfolgt in Textform oder Schriftform.
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Postleitzahl: 42275
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Für die Auftraggeberin besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Sollte von dieser Option Gebrauch gemacht werden, so wird dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vereinbarungslaufzeit bzw. verlängerten Vereinbarungslaufzeit mitgeteilt werden.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sportkleingeräte und Trainingsmaterialien
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstungen für Feldsportarten und Hallensportarten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-20 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-20 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-20 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-13 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB Vgl. VG-Nr. 4.
Mit dem Angebot einzureichen ist die Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014), vgl. VG-Nr. 4.
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Mit dem Angebot einzureichen ist die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen, vgl. VG-Nr. 4.
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen sind Angaben zum Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Dienstleistung vergleichbar sind (in den letzten drei Geschäftsjahren). Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 200.000,00 EUR netto p.a. Vgl. VG-Nr. 4.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen ist die Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen. Der Bieter ist im Auftragsfall verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis umfassen: Personenschäden 1.500.000,00 €, Sachschäden 500.000,00 €. Diese Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr jeweils zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Vgl. VG-Nr. 4.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens einer Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen mit Vertragsbeginn und -Ende innerhalb der letzten drei Kalenderjahren nach. Vgl. VG-Nr. 4.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. § 57 VgV und der Auftragsbekanntmachung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: t:02025630
Abteilung: Zentrale Vergabestelle (R. 004.3)
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (R. 004.3)
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 2025638536 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de/wuppertal/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wuppertal.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/145312 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot einzureichen: • die „Eigenerklärung Sanktions-VO“ • die Bietererklärung
Körper überprüfen
Name: Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Abteilung: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 136-472268 (2025-07-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-27 09:45:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-27 09:45:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-20 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d85f5368-c931-4ad1-b71d-ce014311d9e0-01
Quelle: OJS 2025/S 157-538229 (2025-08-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-03 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-27 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-25+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 928d077f-c117-4aa7-a1c6-78b52d840269-01
Quelle: OJS 2025/S 162-557180 (2025-08-25)
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