Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service

Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung, Zentrale Vergabstelle -

Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service (22.2-02403/002-25 RV); Details s. Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GreenIT Das Systemhaus GmbH

Wer?

• Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung, Zentrale Vergabstelle -

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung
2025-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service
Referenznummer: 22.2-02403/002-25 RV
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service (22.2-02403/002-25 RV); Details s. Vergabeunterlagen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 22.2-02403/002-25 RV
Beschreibung der Beschaffung: Details s. Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung nebst Anlagen)
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

s. Formblatt - durch Beifügen einer Anlage " Leistungsbeschr. umweltvertr. Beschaffung" sowie "Anforderungen an die Geräte" in welcher gewisse Festlegungen/ Anforderungen hins. Umweltverträglichkeit sowie Energieeffizienz getroffen werden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Einrichtungen an der Technischen Universität Braunschweig
Stadt: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert und Optik Bedienfelder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Vergabeunterlagen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Unterlagen benötigt werden oder nicht vollständig sind, werden diese durch die Vergabestelle ggfs. nachgefordert, sofern dies vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben / Erklärungen gemäß "Eigenerklärung zur Eignung_124LD": Erklärung, dass - ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. - Erklärung zu(m) Nichtvorliegen schwerer Verfehlungen (vgl. § 123+124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB], welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben / Erklärungen gemäß "Eigenerklärung zur Eignung_124LD EU": Erklärung, dass - in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. - für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - Erklärung bez. pflichtgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angabe der Unternehmensgrößeeinkategorisierung (Einstufung des Unternehmens als KMU ja nein) Über die hierzu erforderlichen Angaben im o.g. Formular hinaus sind 3 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen in der Anlage 5 "Bietereignung" zu benennen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben / Erklärungen gemäß "Eigenerklärung zur Eignung_124LD EU": Erklärung, dass / Angabe - Angabe, ob eine berufsregisterliche Eintragung (und wenn ja, bei welcher Berufsständischen Organisation) erforderlich ist. - Angabe Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft/ des Berufsregisters

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Finanziellen Vereinbarungen sind den einschlägigen Passagen in dem den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragswerk sowie den dort referenzierten Vertragsannexen (s. insbes. VOL/B sowie ZVB des Landes Niedersachsen) zu entnehmen

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe die hierzu einschlägigen Gründe, welche im Teil 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie in der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) hierzu aufgeführt sind: Sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, unter anderem §§ 123, 124 GWB, § 6 WRegG,

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung, Zentrale Vergabstelle -
Nationale Registrierungsnummer: DE152330858
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 22 - Vergaberecht und Beschaffung -
E-Mail: abt22@tu-braunschweig.de 📧
Telefon: +49 531391-4222 📞
URL: https://www.tu-braunschweig.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4R4BV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4R4BV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4R4BV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4R4BV Zur Angebotserstellung sind die von der Vergabestelle hierfür vorgesehenen Vordrucke (s. Unterordner "vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente" im Zip Archiv) zu verwenden. Das Vergabeverfahren wird nach Maßgabe der einschlägigen Vergabevorschriften (insbes. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) / Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge -Vergabeverordnung - VgV-) im elektronischen Verfahren, sog. eVergabe, durchgeführt. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt elektronisch: Bieterfragen/Informationen etc. sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform "vergabe niedersachsen" an die Vergabestelle zu richten. Rückantworten/ sachdienliche Informationen zum Vergabeverfahren werden auf ebendiesem Weg von der Vergabestelle kommuniziert; von telefonischen Kontaktaufnahmen ist abzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass telefonische Kontaktaufnahmen / hierüber evtl. erwirkte Auskünfte etc. keine bindende Wirkung haben sowie dass aus diesen keine Ansprüche in Bezug auf dieses Vergabeverfahren abgeleitet werden können. An dieser Stelle möchten wir auch auf die Anleitungen FAQs der Firma cosinex (Hoster/ Administration der Vergabeplattform) hinweisen: https://support.cosinex.de/unternehmen/ sowie auf das den Vergabeunterlagen beiliegende Hinweisblatt XXXX _E_Hinweise zur Erstellung von elektronischen Angeboten Bei technischen Schwierigkeiten bei der Bedienung der Plattform/ der Angebotseinreichung o.Ä haben sich die (potentiellen) Bewerber/ Bieter an den technischen Support der Vergabeplattform - Firma cosinex Tel.: 02342/98796 - 11 bzw. 0 E-Mail: info@cosinex.de zu wenden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153-306 📞
Fax: +49 4131152-943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit (...) 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Auf die weiteren entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 105-355882 (2025-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service (22.2-02403/002-25 RV) (vergebener Auftrag)

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Details s. Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung nebst Anlagen) (vergebener Auftrag)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert/Optik Bedienfelder
Umwelt/Nachhaltigkeit

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-05 📅
Titel: Rahmenvereinbarung über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Full-Service
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GreenIT Das Systemhaus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE285031967
Postanschrift: Joseph-von-Fraunhofer-Str. 15
Postleitzahl: 44227
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertriebsassistenz@greenit.systems 📧
Telefon: 0231-28680-0 📞
URL: http://greenit.systems.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4REH2
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 150-517045 (2025-08-06)

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