Rahmenvereinbarung VMware by Broadcom

Brandenburgischer IT-Dienstleister

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) wie auch andere Behörden des Landes Brandenburg setzen zur Server- und Storage Virtualisierung Produkte von VMware ein. Um die bestehenden VMware Lizenzen zu erneuern und zu erweitern, soll eine Rahmenvereinbarung über VMware by Broadcom Lizenzen abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Brandenburgischer IT-Dienstleister

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung VMware by Broadcom
Referenznummer: 11993
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 11993
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser EU-weiten Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Broadcom Handelspartner, über den VMware by Broadcom Produkte beschafft werden können, unter Berücksichtigung eines einheitlichen Laufzeitendes zum 30.06.2028. Im Zuge des Vertragsabschlusses soll ein erster Abruf "Initialabruf" erfolgen, über den die bestehenden VMware Lizenzen aktualisiert und erweitert werden. Ebenso sollen zukünftige Bedarfe an VMware by Broadcom Produkten aus dem Vertrag abrufbar sein, unter Berücksichtigung des einheitlichen Laufzeitendes. Die Rahmenvereinbarung soll zur Softwarenutzung und Softwarepflege des Lizenzgebers Broadcom mit folgendem Inhalt geschlossen werden: - Software Lizenz Subscription und Pflege gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers Broadcom o VMware Cloud Foundation (VCF) o VMware vDefend Firewall o VMware vSAN o optional weitere Produkte - Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers - Mehrwert-Leistungen des Auftragnehmers und ggf. optionale Dienstleistungen o Lizenz-Beratung (u.a. Bereitstellung von Informationen zu Änderungen an der Produkt-liste bzw. den Produktnutzungsrechten, Bereitstellung von Informationen zu Produktent-wicklungen und -neue-rungen) o Unterstützung bei der Lizenz-Dokumentation o Unterstützung bei der Administration im Broadcom Herstellerportal o Bereitstellung von Übersichten über den Erwerb von VMware by Broadcom Produkten aus der Rahmenvereinbarung an den Auftraggeber Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber beim Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers und Rahmen des Rahmenvertrages beim Vertragsmanagement. Des Weiteren informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber regelmäßig über Änderungen hinsichtlich neuer Produktversionen und Lizenzmodelle. Ebenso sind die abgerufenen VMware by Broadcom Produkte mit Zuordnung zu der jeweils bezugsberechtigten Behörde/ Institution in einer Übersicht zu dokumentieren, die halbjährlich dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Neben den Unterstützungsleistungen durch den Auftragnehmer können auch Dienstleistungen des Herstellers Broadcom bezogen werden. Sofern diese nicht kostenfrei zu Verfügung gestellt werden, hat der Auftraggeber die Wahl, diese beim Hersteller Broadcom direkt oder über den Auftragnehmer zu beziehen. Optionaler Leistungsumfang: Der Abruf optionaler Dienstleistungen erfolgt nach Bedarf. Bei den optionalen Leistungen handelt es sich unter anderem um: - Unterstützung bei der Implementierung von VMware by Broadcom Produkten - Unterstützung bei Problemfällen (in Zusammenhang mit der Bereitstellung von VMware by Broadcom Produkten) - Expertise bei der Optimierung bestehender VMware by Broadcom Umgebungen

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postleitzahl: 14480
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die beim Auftraggeber und seinen Beteiligten vorhandenen VMware Bestandslizenzen sind aktuell ohne Support. Seit der Übernahme von VMware durch den Hersteller Broadcom ist die Produkt- und Preispolitik von stetigen und insbesondere kurzfristigen Änderungen geprägt. In diesem Umfeld war es dem Auftraggeber bisher nicht möglich, eine Rückkehr in den Support bzw. entsprechende Neukäufe von Lizenzen auszuschreiben, ohne dass sich zuvor vom Hersteller vorgegebene und vom Auftraggeber akzeptierbare Bedingungen bereits wieder geändert hatten. Der Hersteller sichert nunmehr dem Auftraggeber Bedingungen für den Lizenzerwerb und -betrieb zu, die bis zu einem Lizenzerwerb vor dem 31.10.2025 gelten. Der Lizenzerwerb gilt jedoch nicht mit der Beauftragung des Handelspartners durch den Auftraggeber als abgeschlossen, sondern ist erst mit der Auslieferung durch den Hersteller in das (herstellerseitige) Lizenzportal als erfolgt. Der Hersteller hat seinen Handelspartner deshalb mitgeteilt, dass die Auslieferung der Lizenzen seinerseits nur dann sichergestellt werden kann, wenn die Beauftragung bis zum 15.10.2025 eingeht. Eine erneute Änderung der Bedingungen für den Lizenzerwerb bei nicht fristgerechter Beauftragung ist für den Auftraggeber nicht hinnehmbar. Der Auftraggeber sieht daher die Eilbedürftigkeit der beabsichtigten Beschaffung, die Gründe der besonderen Dringlichkeit sind nicht dem Auftraggeber zuzuschreiben.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterauftragnehmer: Insofern Teile des Auftrags von Unterauftragnehmern erbracht werden sollen, sind zwingend die Formblätter 4.3 EU und 4.4 EU auszufüllen und die Unternehmen zu benennen. Des Weiteren ist von jedem zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer, zwingend das Formular 5.4 EU (Vereinbarung des Dritten zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz) zu erbringen. Eignungsleihe: Bewerber / Bieter können sich zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf dritte Unternehmen beziehen, wenn die nachfolgenden Voraussetzungen beachtet werden. Das dritte Unternehmen muss die für die Übernahme des betreffenden Leistungsbereichs erforderliche Eignung aufweisen. Bieter müssen nachweislich die erforderlichen Mittel des Drittunternehmens zur Verfügung stehen, die für den Leistungsbereich erforderlich sind, für den sie nach der Projektstruktur benannt werden und in dem sie gegebenenfalls Referenzen vorlegen. Ein Bewerber oder Bieter darf die Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Der Bewerber / Bieter sichert mit Nennung der Unterauftragnehmer zu, dass ihm im Auftragsfall die Ressourcen vorgenannter Unterauftragnehmer für die vorgesehenen Aufgabenstellungen im Rahmen der Unteraufträge bzw. dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Rahmen der Eignungsleihe uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Im Falle der Eignungsleihe sind zwingend die Formblätter 4.3 EU und 4.4 EU auszufüllen und die Unternehmen zu benennen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bewerber / Bieter hat einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Im Rahmen der Eignungsleihe ist der Nachweis ebenfalls zwingend von den entsprechenden Unternehmen zu erbringen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben o Allgemeine Informationen - Firmenname - Sitz des Unternehmens - Anschrift der Geschäftsräume - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers - Darstellung des Unternehmensportfolios o Informationen zur Struktur des Unternehmens - Gesetzlicher Vertreter - Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils - Geschäftszweck des Unternehmens - Angaben zu Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen - Angaben zur Nationalität des Eigentümers o Umsatz des Bewerbers / Bieters / Unterauftragnehmers der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Gesamtumsatz - Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen o Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - durchschnittlich Beschäftigte gesamt - durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen o etc. in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung. Im Falle der Beteiligung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern zwingend anzugeben, welches Unternehmen bevollmächtigt ist, für die Bewerber-/Bietergemeinschaft mit Wirkung für und gegen die Bewerber-/Bietergemeinschaft Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. den späteren Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Für die an einer Bewerber-/Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen ist im Formblatt 4.2 EU mitzuteilen, welchen Leistungsanteil sie jeweils übernehmen. Der Teilnahmeantrag / das Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss vom bevollmächtigten Vertreter unterschrieben / signiert sein. Im Falle der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Anlage E1 Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Gleiches gilt beim Einsatz von Unterauftragnehmern. Das Weiteren hat der Bewerber / Bieter nachzuweisen, dass er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz einhält. Der Bewerber / Bieter hat den Nachweis in Form einer Eigenerklärung mittels des Formulars 5.3 EU zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bewerber / Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, u. a. mit Angaben wie: - Bezeichnung der Leistung - Auftraggeber mit Name und Anschrift - Beschreibung der Tätigkeiten / Aufgaben - Leistungserbringer (Eigenes Personal oder Drittunternehmen) - Anteil der Eigenleistungen am Gesamtauftragswert in % - Gesamtauftragswert - Leistungszeitraum unter Verwendung der Anlage E2 Eigenerklärung zu Referenzen zu benennen. Jedes einzelne Referenzprojekt muss mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis autorisierter Broadcom Partner: Stufe "Premier Partner" oder "Pinnacle Partner" im Broadcom Advantage Partner Programm - Nachweis autorisierter Broadcom Partner: mindestens Stufe Broadcom "Expert Partner" im Expert Advantage Partner Programm - Nachweis: mindestens drei Mitarbeiter mit der Broadcom Zertifizierung "VMware Certified Professional - VMware Cloud Foundation Administrator (VCP-VCF Admin)" - Nachweis: mindestens drei Mitarbeiter mit der Broadcom Zertifizierung VMware Certified Professional - VMware Cloud Foundation Architect (VCP-VCF Architect) - Nachweis: mindestens ein Mitarbeiter/ IT-Spezialist mit einer Broadcom Zertifizierung "vExpert" oder einer "Knight" Auszeichnung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate) zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden unter Verwendung der Anlage E1 Unternehmensdarstellung nach.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bewerber hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720202821-39
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331391310 📞
URL: https://zit-bb.brandenburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMGHEEQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMGHEEQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMGHEEQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGHEEQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-563257 (2025-08-27)

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