Rahmenvereinbarung Wartung von Fenstern und Türen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-06.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Wartung von Fenstern und Türen
Referenznummer: ZV-GV-25-0547000-4121.06
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 332 620 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: Los 1 Flensburg Stadt und Nahbereich
Titel: Flensburg
Geschätzter Wert ohne MwSt: 74 840 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und/oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff-Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur-liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet.

Beschreibung der Beschaffung

Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis.
__________________________________________________________________________________________________________________
Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich.
__________________________________________________________________________________________________________________
Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss.
__________________________________________________________________________________________________________________
Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet.
__________________________________________________________________________________________________________________
Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten:
- DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art
- DIN 18355 - Tischlerarbeiten
- DIN 18357 - Beschlagarbeiten
- DIN 18361 - Verglasungsarbeiten
- DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten
__________________________________________________________________________________________________________________
Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören:
1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und/oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff-Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung.
__________________________________________________________________________________________________________________
Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten.
Dazu gehört:
1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.)
__________________________________________________________________________________________________________________
Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur-liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist.
__________________________________________________________________________________________________________________
Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden:
FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste)
FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste)
Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 24103
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schleswig 01
Geschätzter Wert ohne MwSt: 93 770 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schleswig 02
Geschätzter Wert ohne MwSt: 74 060 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Nordfriesland Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 34 440 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Nordfriesland Sued
Geschätzter Wert ohne MwSt: 55 510 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften in Schleswig–Holstein gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-11 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 109 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-07-14 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-04 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880LAND
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. __________________________________________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. __________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise") __________________________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. _________________________________________________________________________________________________ 2. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. _________________________________________________________________________________________________ 3. Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. _________________________________________________________________________________________________ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. _________________________________________________________________________________________________ 5. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel-Format wertungsrelevant, Zuschlagskriterium Preis) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und/oder Los5 _________________________________________________________________________________________________ 6. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und/oder Los5 _________________________________________________________________________________________________ Zuschlagslimitierung: Aus Gründen der Risikostreuung, dem Mittelstandschutz und der Verhinderung der Abhängigkeit von wenigen Bietern sowie der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs für die Zukunft, gilt für dieses Verfahren eine Zuschlagslimitierung. _________________________________________________________________________________________________ Das bedeutet im Folgenden: 1. Bieter dürfen Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. 2. Es werden je Bieter höchstens drei Angebote bezuschlagt (Zuschlagslimitierung). 3. Jedes Los wird ausgewertet. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge der Lose mit dem höchsten Angebotsvolumen des Erstplatzierten eines jeden Loses. 4. Hat ein Bieter drei Zuschläge erhalten, wird er bei der Auswertung der weiteren Lose nicht mehr in Betracht gezogen.

Zusätzliche Informationen

Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
__________________________________________________________________________________________________________________
Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
__________________________________________________________________________________________________________________
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise")
__________________________________________________________________________________________________________________
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
_________________________________________________________________________________________________
2. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. _________________________________________________________________________________________________
3. Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
_________________________________________________________________________________________________
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
_________________________________________________________________________________________________
5. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel-Format wertungsrelevant, Zuschlagskriterium Preis) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und/oder Los5
_________________________________________________________________________________________________
6. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und/oder Los5
_________________________________________________________________________________________________
Zuschlagslimitierung: Aus Gründen der Risikostreuung, dem Mittelstandschutz und der Verhinderung der Abhängigkeit von wenigen Bietern sowie der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs für die Zukunft, gilt für dieses Verfahren eine Zuschlagslimitierung.
_________________________________________________________________________________________________
Das bedeutet im Folgenden:
1. Bieter dürfen Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben.
2. Es werden je Bieter höchstens drei Angebote bezuschlagt (Zuschlagslimitierung).
3. Jedes Los wird ausgewertet. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge der Lose mit dem höchsten Angebotsvolumen des Erstplatzierten eines jeden Loses.
4. Hat ein Bieter drei Zuschläge erhalten, wird er bei der Auswertung der weiteren Lose nicht
mehr in Betracht gezogen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Abteilung: SB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 109-372531 (2025-06-06)

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